La preparación es fundamental para el éxito de su movimiento de importación / exportación
1. ¿Cuál es tu mercancía? ¿Es perecedero o no perecedero? Hay una gran diferencia entre enviar plátanos versus destornilladores.
Una empresa de transporte debe saber exactamente lo que está enviando, su punto de origen y su punto de destino.
2. ¿Cuál es el número de producto de su producto? Puede buscar esto en el directorio apropiado de su oficina local de la asociación de pequeñas empresas. Un número de producto (generalmente conocido como "descripción del producto HS / Lista B") permite una fácil clasificación por parte de los funcionarios de aduanas. Es importante ser lo más específico posible al determinar la clasificación de su producto, ya que las tasas de transporte varían ampliamente, incluso entre los productos que cabría esperar en la misma categoría. Si no puede determinar el número apropiado, el especialista en logística calculará una cotización de envío precisa en función de la descripción de su producto.
Si su producto ya es una exportación estándar pero lo está enviando a un nuevo mercado, un especialista en logística tomará su número de artículo y le asignará un número de tarifa apropiado.
Ese número será archivado como el estándar de la industria para todas las exportaciones posteriores de ese producto a esa ubicación. Cada vez que exporta ese producto a ese país, debe usar el número de tarifa asignado para asegurarse de obtener la misma tarifa. Lo mismo es cierto cuando invierte la transacción e importa el producto.
3. ¿Está enviando por vía aérea o por mar? Hay una gran diferencia entre el tiempo de entrega cuando se envían los productos por aire, que se pueden entregar el mismo día (incluso si se trata de pescado fresco) de un continente a otro. Deberá conocer de antemano las fechas de vencimiento de los productos que envía.
4. ¿Cuántos cartones planea enviar? Tú debe asegurarse de que todo lo que sale del punto A llegue al punto B, especialmente si está enviando una gran cantidad de cajas de diferentes tamaños.
5. ¿Qué tamaño de cajas de cartón? Esto tendrá que ser resuelto tanto en dimensiones lineales (incluyendo altura, longitud, ancho) como en metros cúbicos.
6. ¿Cuáles son los pesos netos y brutos de las cajas de cartón en kilogramos? El peso neto es el peso del producto solo. El peso bruto es el peso del producto e incluye el peso del cartón y cualquier material de envío de protección.
7. ¿Planea apilar los cartones en palés? Si es así, ¿cuántos se cargarán en cada palet? Su especialista en logística debe poder estimar cuánto peso y espacio cúbico tomará cada palé, y calcular el peso total y el volumen del envío en consecuencia.
8. ¿Tiene suficiente producto para llenar un contenedor? Las cargas completas de carga se conocen generalmente como "contenedores" y tienen un promedio de 20 a 48 pies cúbicos.
Una vez que haya calculado su número total de casos y el peso total, su especialista en logística debería poder decirle si tiene suficiente producto para llenar un contenedor . Si lo haces, es una ventaja. Su producto será el único producto cargado en el contenedor (en lugar de consolidarse con los productos de otras compañías en el contenedor) y se colocará un sello en la puerta. Esto significa que nadie tuvo acceso a sus productos cuando llegaron al puerto de destino, excepto su cliente o su agente designado. Esta medida de seguridad protege contra posibles robos, robos y manipulación de productos.
9. ¿Desde qué ubicación se moverá el producto? Por lo general, esta será la puerta de fábrica del fabricante (es decir, el proveedor).
10. ¿A qué puerto desean que se entreguen los bienes? Si bien esto suena como una obviedad, debe ser lo más específico posible e incluir todos los detalles sobre el puerto de destino.
Si no está seguro sobre la ortografía o cualquier otro detalle, consulte con su especialista en logística.
11. ¿Su envío requerirá una licencia de importación / exportación? Para evitar retrasos en el envío, lo mejor es tomar esta determinación tan pronto como sepa qué tipo de producto va a vender.
Tenga en cuenta lo siguiente
Una vez que haya proporcionado toda esta información, un especialista en transporte eficiente debería poder responderle dentro de unas horas. Asegúrese de pedirles un análisis muy detallado de cómo llegaron a sus tasas. Si hay algo que no entiendes, no tengas miedo de preguntar. Además, solicite un número de confirmación de tarifa para que cada vez que los llame tenga su cotización en el registro. No olvide preguntarle al especialista por cuánto tiempo son válidas las tarifas y no comprometerse con la primera cotización. Llame a algunos especialistas en transporte, compare las cotizaciones, vea con quién se siente más cómodo y luego consérvelo.
Crédito de la foto: chrisinplymouth