¿Necesita almacenamiento a corto o largo plazo, pero no espacio permanente?
El almacén público no es solo una instalación donde una empresa puede almacenar sus productos, sino que el almacén público ofrece administración de inventarios, recuentos de inventario físico y funcionalidad de envío.
El almacén público cobra a sus clientes una cierta tarifa por los bienes almacenados, el volumen del almacén utilizado y los servicios que el cliente desea utilizar.
La compañía que usa el almacén público no tiene que emplear personal de almacén, no requiere ningún software de inventario o equipo de almacén. El propietario del almacén público es responsable de los costos y los pasa a sus clientes en función de la tarifa que les cobran.
Aunque la mayoría de las empresas ven el almacenamiento público como una solución a corto plazo, a menudo puede convertirse en una relación a largo plazo ya que las empresas han estado acostumbradas a la conveniencia de los servicios públicos de almacenamiento. Las empresas que poseen y operan almacenes públicos, invierten significativamente en instalaciones modernas para seguir siendo competitivas. Ofrecen a los clientes mayores niveles de flexibilidad para retener y atraer clientes adicionales.
Los almacenes públicos ofrecen a las empresas una gama de soluciones laborales que incluyen picking, embalaje, software de control de inventario y personal dedicado.
Los almacenes públicos también permitirán que los clientes traigan su propio ERP o software de almacenamiento para que el almacén público se convierta en una ubicación satelital con datos en tiempo real.
Criterios para elegir un almacén público
Debido a la creciente competencia entre los operadores públicos de almacenamiento, los clientes potenciales deben revisar las capacidades de cada almacén potencial para identificar cuál sería la mejor opción.
Cada cliente tendrá una serie de factores que deben tenerse en cuenta al seleccionar un almacén público. Las empresas tienen una variedad de razones por las cuales requieren un almacén externo, así como sus necesidades a corto y largo plazo y el precio que están dispuestos a pagar por el servicio. Sin embargo, es probable que la mayoría de los siguientes criterios sean utilizados por todas las compañías que comparan sitios de depósitos públicos.
- Geografía
- Tecnología
- Expansión
- Red de la empresa
- Flexibilidad
Geografía
La ubicación del almacén público puede ser importante para algunos clientes y menos para otros. Si se va a mover un gran volumen de artículos entre los almacenes de la empresa y el almacén público, una ubicación más cercana al sitio de la empresa puede ser más ventajosa. Sin embargo, algunos clientes pueden requerir un almacén público para estar más cerca de sus clientes si los artículos se van a mover allí desde una serie de sitios de la compañía.
Tecnología
Aunque la mayoría de los almacenes públicos ofrecen instalaciones y tecnología modernas, el nivel de tecnología puede variar, por ejemplo, un almacén público puede ofrecer un sistema de gestión de almacenes que no es compatible con los sistemas ERP comunes . Esto puede ser menos atractivo que un almacén que permita a los clientes una gama de soluciones de almacén o que los clientes utilicen sus propios sistemas.
Expansión
Dependiendo de las necesidades de una compañía, es probable que la cantidad de espacio requerido en un almacén público cambie durante el período en que se requiere espacio. Aunque a menudo se desconocen los requisitos de espacio al comienzo de un contrato con un almacén público, el acuerdo debe incluir una cláusula de expansión. Esto garantizará que el operador de almacén público se adapte a los requisitos de espacio futuro que una empresa pueda necesitar.
Red de la empresa
Cuando una empresa negocia por espacio en un depósito público, probablemente no se conocerán los requisitos futuros para otras necesidades de almacenamiento. Sin embargo, un depósito público que forma parte de una red de depósito puede ofrecer servicios de gestión de la cadena de suministro nacionales o globales que los operadores de almacenamiento público más pequeños no pueden ofrecer.
Flexibilidad
La flexibilidad del operador de almacén público es una consideración importante.
Los clientes pueden necesitar la funcionalidad de almacén a corto plazo y los operadores de almacén que pueden garantizar un acceso rápido a la instalación, con personal capacitado y la tecnología adecuada son una ventaja.
Una cadena de suministro optimizada es aquella que entrega pedidos a su cliente cuando ese cliente los quiere, y lo hace gastando la menor cantidad de dinero posible. Si no puede pagar su propio almacén, un almacén público puede ser una solución.
Actualizado por Gary Marion, experto en logística y cadena de suministro.