Formulario W-2 - Cómo completar, archivar, imprimir y enviar

El Formulario W-2 es la declaración que proporciona a los empleados después del final de cada año, con información sobre su salario bruto, seguro social y pago de Medicare, retención de impuestos federales y estatales y deducciones relacionadas con impuestos. Debe proporcionar esta declaración a todos los empleados que trabajaron para su empresa el año anterior, a fines de enero del año siguiente.

La fecha límite para dar a los empleados sus formularios W-2 no ha cambiado. Todavía es el 31 de enero.

ACTUALIZACIÓN: La fecha límite para enviar formularios W-2 a la Administración del Seguro Social (SSA) ha cambiado.

Los formularios W-2, junto con el formulario W-3, se deben enviar a la SSA a más tardar el 31 de enero del año siguiente. La fecha límite para darles formularios W-2 a los empleados es la misma que en el pasado, el 31 de enero del año siguiente.

  • 01 - ¿Utilizo el Formulario W-2 o el Formulario 1099-MISC?

    El formulario W-2 se utiliza para proporcionar información de ingresos y retención a los empleados para sus declaraciones de impuestos.

    El Formulario 1099-MISC es el formulario que utiliza para proporcionar información de ingresos a contratistas independientes, trabajadores independientes y otros que no son empleados. La mayoría de los que no son empleados deben recibir un formulario 1099-MISC si le ha pagado a esa persona $ 600 o más en el año anterior.

    Si no está seguro de si un trabajador es un empleado o un contratista independiente, puede leer más sobre este tema en el artículo: " ¿Empleado o contratista independiente? "

  • 02 - ¿Dónde puedo obtener formularios W-2?

    Puede obtener formularios W-2 en su tienda de suministros de oficina local, desde su CPA o en línea desde el IRS. También puede obtener formularios W-2 de su programa de impuestos (algunos programas).

    Donde NO PUEDES obtener formularios W-2

    No puede descargar e imprimir formularios W-2 desde el sitio web del IRS ni a través de Internet. La copia A es un color específico de tinta roja y solo se pueden enviar originales.

  • 03 - ¿Cómo preparo el formulario W-2?

    Puede preparar formularios W-2 manualmente usando un formulario PDF que se puede llenar en el sitio web de la SSA o con el software comprado, o puede usar la versión para pequeñas empresas del software de preparación de impuestos , si tiene estas características. También puede usar un servicio de preparación de impuestos o un servicio de nómina para hacer esta preparación.

  • 04 - ¿Cómo presento formularios W-2 a la Administración del Seguro Social?

    Puede enviar formularios W-2 en papel o en línea. Si envía formularios impresos, asegúrese de tener la versión correcta.

    Puede enviar estos formularios en línea a través del servicio en línea Servicios empresariales de la Administración del Seguro Social.

  • 05 - ¿Cuáles son los errores comunes que se cometen al completar el formulario W-2?

    Aquí hay una lista de errores comunes que se realizan en el Formulario W-2. Antes de entregar el Formulario W-2 a los empleados, y especialmente antes de enviar los formularios W-2 a la Administración del Seguro Social, tómese unos minutos para asegurarse de que todo sea perfecto.

  • 06 - ¿Cómo puedo corregir un formulario W-2?

    Ahora que los plazos para otorgar formularios W-2 a los empleados y a la Administración del Seguro Social son los mismos, deberá pasar por un proceso de corrección con el SSA para corregir los errores en estos formularios.

  • 07 - ¿Qué pasa si no presento mi W-2 a tiempo? ¿Qué pasa si el W-2 es tarde?

    Este artículo explica las penalidades por la presentación tardía de W-2 y también cómo puede solicitar una extensión de 30 días. La extensión no se otorga automáticamente, y debe proporcionar una explicación detallada de por qué es necesaria la extensión.