Para la mayoría de las empresas, el proceso de entrega entrante y saliente es vital para la operación logística. La adquisición de materiales debe llevarse a cabo en la instalación en la fecha de entrega prevista para que estén disponibles para la producción de productos terminados. La entrega de productos terminados a los clientes es igualmente importante para garantizar que el cliente tenga el más alto nivel de servicio al cliente posible.
En SAP, la funcionalidad de logística de entrada incorpora entregas entrantes, envíos entrantes y recibos de mercancías. La funcionalidad logística de salida abarca la recolección y el embalaje de los materiales, así como la entrega saliente y la emisión de mercancías.
Logística entrante
Es importante que las empresas tengan una visibilidad total de su función logística de entrada. Si la administración de logística puede ver qué entregas entrantes están llegando, pueden programar los recursos correctos para que estén disponibles en los momentos correctos, de modo que los materiales se descarguen de manera oportuna sin causar un cuello de botella en el muelle de recepción. El proceso de logística de entrada en SAP comienza cuando las órdenes de compra se procesan en el proveedor y se envía una notificación de envío avanzada (ASN).
Cuando se recibe un ASN, esto puede provocar que se cree una entrega entrante en SAP. La entrega contendrá información sobre el vendedor, los artículos, las cantidades que se esperan y los detalles de la entrega.
El monitor de entrega se usa para visualizar y procesar entregas abiertas y completadas. Es una lista única que se revisa fácilmente. Muestra las entregas pendientes de picking o de entrada en el mercado y la creación de órdenes de transferencia, las entregas para las que se deben confirmar las cantidades recogidas o en existencias, y las entregas de proceso que se deben realizar para la recepción de mercancías.
Los recibos de mercancías se utilizan para registrar los artículos que se reciben de un proveedor que se han enviado utilizando la información de una orden de compra . La entrada de mercancías es importante ya que mueve los artículos en inventario, actualizando los niveles de stock y permitiendo que los artículos se usen en el proceso de producción. Si un artículo se recibe en stock, el valor del artículo se contabiliza en las cuentas de la empresa. El proceso de recepción de mercancías puede activarse desde el documento de entrega entrante que ya está en el sistema o desde un documento de recepción correcto creado manualmente, si no existe entrega entrante.
Logística de salida
La logística de salida da visibilidad a las entregas salientes, lo que permite una planificación detallada para el embalaje y el envío. Cuando los clientes piden artículos de una empresa, se crean pedidos de venta y se genera el documento de entrega saliente para facilitar la selección, el embalaje y la emisión final de los productos a medida que se entregan al cliente. Cuando se crea el documento de entrega de salida, se puede ver utilizando el monitor de entrega.
El proceso de picking implica mover elementos de un depósito de almacenamiento en un almacén y organizar la cantidad en un área de picking donde los artículos serán empacados y enviados a un cliente .
La selección de artículos puede ser una parte automatizada del proceso de entrega saliente o puede realizarse manualmente según sea necesario. Cuando el personal del almacén completa la recolección y la lleva al área de preparación, puede actualizar el documento de entrega saliente para mostrar que la recolección se ha completado. El envío se puede enviar al cliente a través de una empresa de logística, como FedEx o UPS , o mediante el uso de vehículos propiedad de la compañía. Tan pronto como los artículos salgan de la instalación, se completará el proceso de envío y luego se podrá publicar la salida de mercancías.
El proceso de emisión de mercancías desencadena una serie de eventos en el sistema SAP. Inicialmente, el stock del inventario se reduce por la cantidad enviada, y los detalles financieros se contabilizan en las cuentas del balance .