Aruba gestiona, supervisa y analiza la actividad de compra
Ariba fue fundada en 1996 por Keith Krach, quien creó la idea de utilizar Internet para permitir a las empresas facilitar y mejorar el proceso de adquisición. El proceso de adquisición típico requería mucha mano de obra y, a menudo, era costoso para las grandes corporaciones.
Krach desarrolló la idea de comprar personal comprando artículos a proveedores que proporcionaron sus catálogos en línea. Ariba suministró el software para crear y alojar los catálogos de proveedores, así como también el software habilitante para comprar los artículos.
En 1999, la compañía fue una de las primeras empresas de Internet de negocio a negocio que se hizo pública.
En ese momento, Ariba fue desafiada por varios otros jugadores en el área de e-procurement, como Commerce One y Metiom.
Ariba ofrece una solución de gestión de gastos para los requisitos de compra de la empresa. A los clientes se les ofrece una gran cantidad de catálogos de proveedores para comprar. El número de proveedores con catálogos en la red de proveedores de Ariba es ahora más de 160,000 con más de 80 millones de artículos. Cada mes, se envían dos millones de órdenes de compra a estos proveedores por un valor de más de $ 8 mil millones.
El software Ariba le permite a una compañía automatizar, monitorear y controlar el ciclo completo de vida de compra desde la solicitud hasta el pago. Los usuarios pueden crear solicitudes aprobadas de acuerdo con las reglas comerciales preconfiguradas que cada compañía decida.
Las órdenes de compra se pueden generar automáticamente y enviarse directamente a los proveedores, mientras que las confirmaciones de pedido y los avisos de envío se envían al solicitante original.
El proceso de facturación es simple para los proveedores que pueden crear una factura directamente de la orden de compra de los solicitantes. Las facturas se comparan previamente con los artículos de línea de orden de compra y cualquier información de recepción, de modo que el solicitante se reconcilie y pague sin demora.
Para aquellas empresas que utilizan una solución de planificación de recursos empresariales (ERP), Ariba puede integrarse por completo.
Sin embargo, Ariba ofrece su producto como una solución bajo demanda. El modelo "Software as a Service" (SaaS) ha estado disponible desde Ariba desde 1999 y ofrecen una solución de pago por viaje totalmente alojada para aquellas empresas que requieren una implementación rápida con bajos costos iniciales y un bajo costo de propiedad.
En última instancia, su compañía necesita suministrar a sus clientes lo que esos clientes quieren y hacer cuando el cliente lo necesita, y lograr eso mientras gasta la menor cantidad de dinero posible . Y ahí es donde Ariba puede ser capaz de beneficiar a una compañía. El software de administración de gastos de Ariba le ahorra tiempo, recursos y recursos a la empresa al proporcionarle a la empresa la capacidad de automatizar, rastrear y controlar todo el proceso de compra, desde la solicitud hasta el pago, de forma automática. La capacidad de tener esta información al alcance de la mano de una empresa es valiosa para el monitoreo de gastos, detección de tendencias y análisis de métricas.
Existen muchas otras soluciones de software ERP, de cadena de suministro y de control de inventario disponibles para que una empresa las use (y para gastar dinero en ellas). La mayoría de las empresas no tienen recursos ilimitados para gastar en software, por lo que es fundamental que una empresa analice el rendimiento potencial de la inversión antes de comprometerse con un software.
La selección, implementación, lanzamiento y mantenimiento de software no solo puede ser costosa, sino que puede llevar meses (o incluso más) antes de que se dé cuenta de que su inversión puede no estar generando dividendos.
¿Qué es lo que esperas del software que estás investigando? El software de gestión de gastos de Ariba está diseñado para ayudarlo a gestionar pedidos de compra, pedidos de compra, contratos de proveedores y clientes, facturación y pagos. Si bien se puede integrar con los sistemas ERP y MRP, Ariba no administrará los niveles de inventario ni los enrutadores de fabricación ni las existencias de seguridad. Asegúrese de comprender lo que Ariba puede y no puede hacer antes de realizar una inversión.
Mantener su gestión de gastos bajo control es un aspecto crítico de la optimización de su cadena de suministro, lo que significa que está reduciendo sus costos, aumentando sus niveles de servicio y optimizando sus ingresos.
Si la gestión de gastos es lo que necesita para optimizar su cadena de suministro, entonces Ariba podría ser la solución adecuada para usted.
Este artículo sobre las soluciones de gestión de gastos de Ariba fue actualizado por Gary Marion, experto en logística y cadena de suministro.