Consejos para deducir los gastos de viaje en sus impuestos

Reclamando viajes para negocios

Viajar por negocios a menudo es necesario cuando posee su propio negocio. Los propietarios y los inversores inmobiliarios no son una excepción. Dado que estos viajes son necesarios para la supervivencia de su negocio, el Servicio de Rentas Internas le permite tomar ciertas deducciones en sus impuestos. Conozca los consejos para deducir los gastos de viajes locales y de larga distancia.

Razones por las que los propietarios e inversores inmobiliarios pueden viajar:

Las siguientes son algunas de las razones por las que un propietario o inversionista de una propiedad puede necesitar viajar:

• Conducir desde y hacia la propiedad de inversión
• Mostrando alquiler a inquilinos potenciales
• Encuentro de negocios con inversores potenciales
• Explorar nuevas propiedades
• Para firmar contratos
• Seminario de inversión inmobiliaria

Deducir los gastos de viaje solo para negocios

Habrá ciertos momentos en los que viajará cuando el único propósito sea cumplir con una obligación comercial. Ya sea que se trate de una reunión de almuerzo o un viaje para ver una nueva propiedad que ha salido al mercado, no habría hecho este viaje si no fuera un propietario o un inversionista inmobiliario.

Puede deducir estos impuestos de viaje que se consideran exclusivamente para empresas en sus impuestos. Los gastos que puede deducir también se deben considerar "Ordinario y necesario" en su curso de negocios. Por ejemplo, conducir al supermercado probablemente no sea un gasto necesario para el propietario, sin embargo, podría ser necesario para un panadero que necesita comprar harina.

Deducción de gastos de viaje para negocios y placer

Habrá otras veces cuando viaje, cuando el objetivo es mezclar negocios con placer.

Puede que esté haciendo un viaje familiar a Hawai, pero mientras esté allí, debe considerar las rentas vacacionales como posibles inversiones.

Aún puede deducir ciertos gastos en este tipo de viaje. En este caso, debe separar el viaje en gastos incurridos por negocios y gastos incurridos por placer.

Solo debe deducir los gastos de negocios en sus impuestos.

Mantener registros detallados

Es muy importante mantener registros detallados y la documentación de todos los viajes con fines comerciales. Debes iniciar sesión:

• El propósito del viaje,
• Millas impulsadas (si condujo)
• Cualquier gasto incurrido (gas, alojamiento, comidas, etc.).
• Debe conservar los recibos de este viaje de negocios. Si alguna vez es auditado, el IRS querrá que presente pruebas de todos sus ingresos y gastos.

Gastos de viajes locales

Si posee un automóvil que utiliza para su negocio, puede deducir el costo de los viajes relacionados con el negocio. Esto incluirá cosas tales como viajar a una ferretería para recoger suministros para su propiedad o viajar a una reunión con posibles inversores.

Hay dos opciones diferentes para tomar la deducción del automóvil. Puede utilizar la tarifa de millaje estándar o los gastos reales incurridos. La tasa estándar de millaje implica deducir millas manejadas para uso comercial, mientras que los gastos reales implican deducir la parte comercial de los gastos, tales como gasolina y reparaciones .

Ver también: Tarifa de millaje estándar vs. Gastos reales

Gastos de viaje de larga distancia o durante la noche

Si tiene que hacer viajes de larga distancia por negocios, puede deducir ciertos gastos.

Sea más cuidadoso al deducir estos gastos, ya que el IRS examina más de cerca las deducciones tomadas para viajes de larga distancia o de un día para otro.

Debe cumplir dos condiciones para poder pagar los gastos de viaje durante la noche:

1. Su empresa debe exigirle que se mantenga alejado de su hogar por más de un día de trabajo.
2. Dormir es necesario para que pueda realizar su trabajo correctamente.

Si cumple con estas condiciones, puede deducir los gastos, que incluyen:

• Costos de transporte: esto incluye cosas como boletos de avión, tarifas de trenes, tarifas de autobuses, el costo de un automóvil de alquiler y los gastos relacionados con el uso de su propio automóvil.
• Gastos del hotel: este es el alojamiento que te permitiría dormir.
• Comidas: sin embargo, solo puede deducir el 50% del costo de sus comidas.
• Entretenimiento: solo puede deducir entretenimiento directamente relacionado con el negocio. Por ejemplo, alojar clientes en el teatro o en un club social o deportivo. Llevar a su familia a ver el Cirque de Soleil no sería un gasto de viaje relacionado con el negocio.

• Limpieza en seco.
• Llamadas telefónicas o faxes.

* Siempre debe consultar al IRS o un contador certificado para decidir qué deducciones son aplicables a su situación específica.