Un buen presupuesto puede ayudarlo a maximizar los beneficios para su empresa
Cómo usar su presupuesto comercial
Su negocio obtendrá los beneficios del presupuesto si actualiza el presupuesto mensualmente, usando sus gastos e ingresos del mes anterior como su guía, al tiempo que tiene en cuenta los objetivos o metas financieras de su empresa para el año.
Además, trabaje con su personal superior para ver si tienen información sobre próximos problemas que podrían afectar las ventas y los gastos presupuestados, ya sea positiva o negativamente. Esto le permite ajustar su presupuesto y sus expectativas financieras sobre la marcha.
La revisión mensual del presupuesto de su empresa puede indicar dónde se han realizado esfuerzos para cumplir los objetivos comerciales. Por ejemplo, si cambia de compañía de seguros de salud para obtener cobertura de menor costo, puede ver cómo ese cambio ha afectado a su cuenta mensual mes tras mes y también año tras año.
Una revisión mensual del presupuesto comercial también puede ayudarlo a detectar problemas potenciales. Por ejemplo, si tiene un negocio minorista, puede darse cuenta de que necesita aumentar su gasto de publicidad en el otoño para aprovechar la temporada de compras navideñas. O bien, si ha realizado cambios que podrían tener implicaciones impositivas para su empresa, es posible que deba aumentar los gastos de honorarios contables presupuestados antes del trabajo contable adicional necesario para superar las implicaciones.
La siguiente hoja de trabajo establece las líneas de la declaración de ingresos que puede usar para establecer un presupuesto comercial básico. Dependiendo de su tipo particular de negocio, puede que tenga que incluir tipos adicionales de ingresos o gastos, pero esta hoja de trabajo le dará una idea general de los tipos de artículos que debe incluir en su presupuesto comercial .
Hoja de trabajo de presupuesto de negocios básicos
| CATEGORÍA | CANTIDAD DE PRESUPUESTO | MONTO ACTUAL | DIFERENCIA |
| Los ingresos por ventas | |||
| Ingresos por intereses | |||
| Ingreso de inversión | |||
| Otros ingresos | |||
| INGRESOS TOTALES | |||
| GASTOS | |||
| Servicios de contabilidad | |||
| Publicidad | |||
| Cargos por servicios bancarios | |||
| Tarifas de tarjeta de crédito | |||
| Los gastos de envío | |||
| Depósitos para servicios públicos | |||
| Impuestos estimados | |||
| Seguro de salud | |||
| Costos de contratación | |||
| Instalación / reparación de equipos | |||
| Interés en la deuda | |||
| Compras de inventario | |||
| Gastos legales | |||
| Licencias / Permisos | |||
| Pagos de préstamos | |||
| Material de oficina | |||
| Nómina de sueldos | |||
| Impuestos sobre la nómina | |||
| Impresión | |||
| Honorarios profesionales | |||
| Pagos de alquiler / arrendamiento | |||
| Contribuciones de jubilación | |||
| Suscripciones y cuotas | |||
| Utilidades y teléfono | |||
| Los gastos del vehículo | |||
| Otro | |||
| Otro | |||
| GASTOS TOTALES | |||
| INGRESO TOTAL MENOS GASTOS TOTALES | |||
¿Por qué escribir un presupuesto comercial en absoluto?
Si su negocio es pequeño, puede preguntarse por qué necesita un presupuesto. Después de todo, es muy probable que tenga una idea bastante buena de su flujo de caja y gastos mensuales. Esto puede ser aún más cierto si su negocio está bien establecido, con un patrón de flujo de caja que es bastante similar año tras año.
Sin embargo, incluso si este es el caso de su negocio, considere al menos redactar un presupuesto básico, como el de esta hoja de trabajo. Incluso el negocio mejor establecido puede tener problemas con su cadena de suministro o enfrentar un gasto repentino e inesperado, como un aumento sustancial en el alquiler.
Tener un presupuesto establecido, incluso si es uno rudimentario que actualiza solo una vez al año, puede ayudarlo a planificar esas eventualidades y aprovecharlas cuando sucedan. También podría revelar áreas adicionales donde podría reducir los costos para aumentar sus ganancias.