Por supuesto, cualquier empleador puede verse obligado a dar a todos los empleados una reducción salarial, pero reducir el salario de un empleado individual es discriminatorio.
Cuando los empleadores pueden reducir el pago de los empleados
La única forma en que un empleador puede recibir dinero del pago de los empleados es:
- Si el empleado ha autorizado específicamente la deducción de pago. Por ejemplo, las contribuciones a un "fondo de flores" para pagar flores para los funerales, o para United Way u otras organizaciones benéficas deben ser aprobadas por escrito por el empleado. Los empleados también deben aceptar pagar deducciones por contribuciones a los beneficios.
La excepción a esto, de acuerdo con la Ley de Salarios y Horas, es que un empleador puede hacer deducciones del pago de un empleado sin consentimiento para los artículos que son "principalmente para el beneficio o conveniencia del empleador" (uniformes, por ejemplo). Pero estas deducciones no pueden llevar al empleado por debajo del salario mínimo. Entonces, por ejemplo, si un empleado está ganando el salario mínimo, no se pueden hacer deducciones por uniformes. - Para retención de impuestos a la renta. Todos los empleados deben completar el Formulario W-4 en el momento de la contratación, especificando el monto de la retención para los impuestos federales. Para todos los estados donde trabaja el empleado que tienen impuesto a la renta, el empleado también debe completar un formulario de retención. El formulario de retención permite que el empleador tome la retención (una forma específica de deducción) de la paga del empleado. El empleado puede especificar el monto de la deducción.
- Por contrato. En un contrato sindical, por ejemplo, el pago del empleado se puede deducir de las cuotas sindicales, según el contrato y las leyes estatales. El empleado puede tener un contrato de trabajo individual que autoriza ciertas deducciones específicas. Los préstamos del empleador a los empleados también pueden deducirse; el empleado debe firmar un acuerdo de préstamo.
- Por un tribunal. Un tribunal puede exigirle que adornar los salarios de los empleados para la manutención de los hijos, el no pago de las deudas u otros fines. El empleado no tiene que dar su consentimiento a esta deducción.
- Las deducciones solicitadas por el empleado se pueden hacer en cualquier momento. Un ejemplo podría ser un préstamo del empleador a un empleado (se debe firmar un acuerdo de préstamo), que el empleado está pagando con deducciones de nómina. Otras deducciones solicitadas por los empleados, a United Way, bonos de ahorro de los EE. UU. O cuotas sindicales, también deben tener un acuerdo firmado en el archivo del empleado.
En todos los casos, debe haber un registro escrito en el archivo de nómina del empleado que el empleado aceptó la deducción.
Qué deducciones están prohibidas
Los empleadores no pueden deducir lo siguiente del salario del empleado, en ninguna circunstancia:
- Los impuestos de empleo deben ser pagados por los empleadores, como el impuesto federal de desempleo (FUTA) o el impuesto estatal de desempleo,
- El costo de vincular a un empleado, o
- Cargos por servicio o tarifas por embargos (aunque estos pueden ser permitidos por la ley estatal).
¿Qué deducciones están restringidas?
Algunas deducciones sin el consentimiento expreso del empleado están restringidas o limitadas, incluyendo:
- Herramientas perdidas o dañadas,
- Escasez de efectivo,
- Uniformes o uniformes de limpieza, cuando sea necesario
- Intereses debidos por un préstamo del empleador a un empleado.
Deducciones para empleados exentos vs. no exentos
Los empleados exentos son aquellos que están exentos de, y no se les paga horas extras; a los empleados no exentos se les puede pagar horas extras. Generalmente no se les permite a los empleadores tomar deducciones del pago de los empleados exentos. Algunas deducciones para empleados no exentos son limitadas o restringidas:
- Las deducciones involuntarias no pueden dar como resultado que el empleado reciba un salario inferior al salario mínimo federal o estatal, el que sea mayor.
- Y las deducciones no se pueden tomar en una semana cuando el empleado trabajó tiempo extra.
Impuestos sobre la nómina
La única excepción al requisito para la autorización específica de un empleado son los impuestos FICA: impuestos de Seguro Social y Medicare. La porción del empleado se puede deducir de la paga del empleado sin consentimiento específico ya que estas deducciones son requeridas por la ley federal.
Esta asignación se aplica al nuevo impuesto adicional de Medicare , que se retiene a los empleados con mayores ingresos una vez que alcanzan un nivel de pago específico.
Si un Empleador Quiere Reducir el Pago del Empleado
Los empleadores deben saber que los empleados tienen derecho a comunicarse con el departamento estatal de empleo o con la junta laboral estatal si su pago se cancela sin consentimiento (excepto como dije anteriormente). Como empleador, no desea que los trabajadores del estado ingresen en su negocio en respuesta a las quejas de los empleados. Harán una auditoría completa y pueden encontrar otras violaciones de la ley laboral. Pueden decidir ponerse en contacto con las agencias federales si encuentran violaciones federales. No es una imagen agradable para su negocio.
Represalias
Y no piense en despedir empleados porque presentaron una queja. Las leyes federales y estatales protegen a los empleados contra la terminación injusta.