Decisiones, registros, acuerdos
Cualquier negocio con varios propietarios será más complicado que un negocio de una sola persona, pero siguiendo estos siete pasos puede hacer que el proceso sea más rápido y más fácil para usted, su socio o socios.
Por cierto, también puede usar estos pasos para comenzar una compañía de responsabilidad limitada (LLC) con varios propietarios.
En el caso de la LLC, los propietarios se llaman miembros en lugar de socios, y hay algunas otras diferencias que señalaré en el camino. Una buena regla empírica para tomar decisiones de inicio es "comenzar de la manera en que pretendes continuar".
¿Qué es una asociación?
Una asociación es un negocio con varios propietarios que comparten el funcionamiento del negocio y las ganancias (y pérdidas). En este artículo, veremos formas de estructurar su asociación y cómo prepararse para el Día Uno en su negocio de sociedad.
Cuando inicie su asociación , tome decisiones a largo plazo, no según la situación actual. Considere cómo la estructura de su sociedad podría cambiar a medida que pasen los años. ¿Qué tipo de socios podrías agregar? ¿Qué pasa si la asociación es exitosa? ¿Qué pasa si no es? ¿Cómo podría cambiar la situación fiscal de su sociedad?
Al tomar decisiones, considere los problemas de responsabilidad e impuestos , tanto a corto plazo como a largo plazo.
Querrá limitar la responsabilidad de los socios y pagar la menor cantidad de impuestos posible (legalmente, por supuesto) . Dependiendo del tipo de asociación, algunos socios pueden estar dispuestos a tener más o menos responsabilidad por sus acciones como socios.
A efectos fiscales, los socios tributan, no el negocio en sí.
Es decir, los socios pagan su parte de los impuestos según su parte de la sociedad, a través de sus declaraciones de impuestos personales. Hay formas de limitar legalmente los impuestos pagados por los socios, dependiendo de cómo se estructura la sociedad.
¡Empecemos!
Primer paso: tomar decisiones sobre los socios
Puede comenzar su asociación con uno o más de otros propietarios. Hay varias decisiones que deberá tomar sobre los roles, responsabilidades y pagos con respecto a estos miembros.
Contribuciones de los socios. ¿Cuánto cuesta unirse a esta asociación? Por lo general, cuando se forma una sociedad o se une un nuevo socio, esa persona contribuye con una cantidad específica de dinero para la sociedad. Tendrá que decidir cuánto debe aportar cada socio inicial y cuánto aportarán los nuevos socios en el futuro.
Tipos de socios. ¿Qué tipos de socios quieres en tu asociación? ¿Son todos los socios iguales, o algunos tienen más responsabilidades para las actividades cotidianas que otros? En algunas asociaciones, hay socios generales, que hacen el trabajo y toman decisiones, y hay socios limitados, que contribuyen pero que no toman decisiones cotidianas.
Es posible que también desee que algunos socios aporten una participación en acciones (de propiedad) y que otros socios puedan ser asalariados (pagados como empleados).
Estos dos tipos de socios se llaman socios de capital y socios asalariados.
Acciones de socio. ¿Qué parte de los beneficios obtiene cada socio? Los beneficios de la asociación se dividen entre socios según sus contribuciones, antigüedad, tipo o una combinación de los anteriores. Toma el 100 por ciento y divídelo entre todos los socios. El monto adeudado a cada socio se denomina participación distributiva .
Por supuesto, los socios compartirán las pérdidas de la sociedad en el mismo porcentaje. Esta distribución es solo para impuestos; la cantidad que cada socio saca de la sociedad de este porcentaje es discrecional.
Paso dos: decidir sobre el tipo de asociación
En función de las decisiones que tomó en el Paso Uno, debe seleccionar un tipo de asociación. Hay varios tipos para elegir.
- Una sociedad general tiene un tipo de socio, y todos participan en las decisiones cotidianas y la forma en que su participación en la sociedad funciona es la misma.
- Una sociedad limitada tiene socios generales y socios limitados.
- Una sociedad de responsabilidad limitada permite que todos los socios estén protegidos de la responsabilidad por actividades normales de asociación.
Hay varias variaciones de tipos de asociación que pueden estar disponibles en su estado. En este punto, debe verificar con la división de negocios de su estado para ver qué tipos de asociaciones están disponibles.
Paso tres: decidir sobre un nombre de asociación
El tipo de sociedad que tenga determinará el nombre de su sociedad . Por ejemplo, si está comenzando una sociedad de responsabilidad limitada, querrá esta designación a su nombre. Algunos estados tienen requisitos para el nombre de diferentes tipos de empresas, por lo que este es el momento de investigar antes de seleccionar ese nombre.
El nombre de una empresa es una pieza clave de información para su negocio y es difícil, y costoso, cambiar, así que asegúrese de ser firme con respecto al nombre de su empresa antes de pasar al Paso Cuatro. Si no va al paso cuatro de inmediato, puede registrar su nombre de asociación en su estado. si se registra pronto, no necesita registrar el nombre de la empresa por separado.
Paso cuatro: registre su asociación con su estado
Cuando tenga toda la información que necesita para su asociación, visite el sitio web de la Secretaría de Estado de su estado y busque la sección de empresas o corporaciones. Aquí es donde registra su empresa como una asociación. La mayoría de los estados le permitirán completar este registro en línea.
Si su asociación hará negocios en más de un estado, deberá completar este proceso de registro con cada estado. El estado principal se hace primero como una asociación "doméstica" , luego se registra en otros estados como una asociación "extranjera" .
Paso cinco: obtenga un número de identificación de empleador
Puede obtener un número de identificación de empleador (EIN) del IRS después de tener el nombre comercial y el tipo y la ubicación. Casi todas las empresas necesitan un EIN, incluso si no tienen empleados. El proceso para obtener un EIN es simple, y puede solicitar un EIN en línea o por teléfono y obtener el número inmediatamente
Paso seis: cree un acuerdo de asociación
No se salte este importante paso para comenzar su asociación. Un acuerdo de asociación establece por escrito todos los procesos y decisiones que los socios han acordado. Responde a todas las preguntas "qué pasa si" que podrían surgir en la vida de una asociación. Aquí hay una lista de verificación de lo que debe incluirse en un acuerdo de asociación , y puede encontrar plantillas para estos acuerdos en línea.
Paso siete: obtener otros registros, licencias y permisos
Aquí hay una lista rápida de algunas de las otras tareas legales y reglamentarias que deberá hacer cuando comience su asociación:
- Regístrese en la autoridad impositiva de su estado para conocer los impuestos a las ventas
- Regístrese para pagar impuestos federales con el sistema de pago de EFTPS . Este registro se aplica al pago de impuestos de empleo si tiene empleados.
- Deberá presentar un registro de nombre ficticio (a veces llamado DBA para "hacer negocios") en su ciudad o condado.
- Finalmente, dependiendo del tipo de asociación que tenga, deberá registrarse en su localidad para obtener licencias y permisos comerciales. Puede usar esta licencia y la lista de verificación de permisos para asegurarse de no perder ninguna.
Obteniendo ayuda de un abogado para iniciar una sociedad
Muchas personas preguntan si necesitan un abogado para comenzar una sociedad . Es posible que no necesite un abogado para realizar las inscripciones en su estado y obtener el EiN. Pero, tener un abogado que lo ayude con el acuerdo de asociación es un sí definitivo. Es posible que pueda hacer un primer borrador y pedirle a un abogado que lo revise. Un abogado lo ayudará a asegurarse de que el acuerdo cumpla con las leyes de su estado y evitará errores y fallas en las secciones que le vuelvan a aparecer más adelante como problemas.