¿Qué es una factura proforma?
Una factura proforma se considera un documento de asesoramiento previo y sirve como una guía de acción sobre cuáles son las expectativas sobre una venta de exportación.
También prepara el escenario para el proceso de negociación. Hay una explicación detallada de este tema en el libro "Exportación: la guía definitiva para vender en el extranjero de manera rentable".
¿Por qué utilizar una factura proforma?
Una factura proforma ayuda a ajustar la venta de exportación. Aquí hay algunas formas en que una factura proforma es útil:
- Minimiza los errores.
- Sirve como un acuerdo legal y vinculante.
- Describe toda la información relevante relacionada con la transacción de exportación.
- Es una estructura de documento de ventas ampliamente aceptada en la industria de exportación.
- Permite a los bancos establecer un método de pago en nombre del importador.
Supongamos que desea que su cliente obtenga un precio de desembarque para un envío de cepillos para el cabello a su puerto de entrada, en este caso, CNF (costo y flete) Rotterdam. Así es como prepara la factura.
Cómo preparar una factura proforma
Ejemplo:
Factura de proforma
Widgets de EE. UU. A Rotterdam vía Océano: cálculo del precio de entrega por unidad
Tienes 100 cajas de cepillos para el cabello, empacadas 12 unidades en una caja. Cada caja tiene un precio de $ 120 o $ 12 por unidad. El costo total del pedido es de $ 12,000.
- Precio de venta : $ 12,000 - puerta de fábrica FOB en los Estados Unidos
- Transporte interior: $ 700
- Transporte marítimo: $ 1,500
- Deber: $ 300
- CAF: $ 1,250
- Documentación: $ 125
Precio total de desembarque (o Total CNF Rotterdam)
El precio de venta es su costo para comprar el producto del fabricante, más su margen de beneficio.
Agregue esa cifra a los costos totales de envío y divida ese total por el número de casos. Eso le da su precio de desembarque por caja. Divida esa cifra por el número de unidades en un caso. Eso le proporciona su precio de desembarque por unidad. Delante de la palabra "factura", escriba "proforma".
Ya ha finalizado su cotización de precio y ha creado una factura proforma. No se olvide de especificar un período de tiempo específico durante el cual su cotización sea válida, y agregue el número de referencia de la cotización del promotor de carga ( especialista en logística ).
¿Hay alguna diferencia entre una oferta de precio y una factura proforma? Hay muy poca diferencia entre los dos. La factura proforma sirve como una cita en un formulario de factura. Una cita se redacta más como una carta comercial o un correo electrónico detallado que describe una oferta acordada que generalmente se realiza por escrito, mientras que una factura proforma aparece exactamente igual que una factura, excepto la declaración de "Factura proforma" en la parte superior.
Una vez que su cliente aprueba la factura proforma, se convertirá en su factura real para el pedido. El cliente también usará la factura proforma para obtener los fondos necesarios o las licencias de importación. Su cliente debe comunicar la aceptación en una breve oración escrita o dos como la siguiente (generalmente por correo electrónico o fax), con una firma: "Aceptamos su factura proforma No.
1234 contra nuestro PO No. ABCD. "Luego responderá:" Confirme y confirme su número de pedido ABCD contra nuestra factura proforma No. 1234. "
Eso es. Tienes una venta. ¡Estás en el negocio! A partir de este punto, usted o su cliente no deberán realizar cambios adicionales en la transacción hasta que la fecha de vencimiento aparezca en el formulario. Sin embargo, antes de liberar el pedido, usted y su cliente deben negociar los términos de pago. Hay muchos factores a considerar al elegir un método de pago de exportación . Asegúrese de examinarlos todos antes de finalizar su transacción.