Muchas circunstancias y prioridades influirán en su elección de método de pago. Mucho dependerá de cuánto sepa sobre la financiación de una venta y de la disposición de su proveedor para aceptar sus términos y condiciones.
Factores a tener en cuenta al elegir un método de pago
- Su disponibilidad y necesidades de flujo de efectivo. Puede pagar de inmediato o necesita condiciones, por ejemplo, 30, 60 o 90 días.
- Su relación con su proveedor ¿Qué tan fuerte es su relación con su proveedor? ¿Estarán dispuestos a negociar términos que sean beneficiosos para ambas partes? Después de todo, ambos necesitan ganar dinero en la venta.
- Las condiciones económicas en el país al que está importando. ¿El dinero fluye fácilmente dentro y fuera del país desde el que está importando? Si las condiciones son difíciles, ¿cuál es la solución? Tal vez deberías considerar el comercio de compensación, trueque o consignación .
- Tasas de interés y factores de ajuste monetario. Si está negociando en dólares estadounidenses, es posible que esto no le afecte, pero si está operando en un volumen grande de pedidos con posibles negocios repetidos y la moneda que selecciona es altamente volátil, puede afectar su rentabilidad. Muchos proveedores (y también importadores) no tienen en cuenta el mercado de divisas en su proceso de toma de decisiones, y eso no es correcto, porque si lo hicieran, podrían terminar recibiendo más por el mismo dinero. Consulte con su banquero para ver si hay una mejor manera de manejar las fluctuaciones monetarias.
- Tipo de producto. ¿Hay una gran demanda en la que estás a punto de venderlo? De ser así, su proveedor podría estar dispuesto a ser más flexible con los términos de pago.
- La solvencia de su proveedor. Si el crédito de su proveedor es deficiente, sufrirá por ello porque sus condiciones serán extremas, por el simple hecho de insistir en el pago por adelantado o en el momento de la entrega. Encuentra otro proveedor! No querrá tener alfileres y agujas cada vez que haga un pedido, sin saber si su proveedor seguirá en el negocio, y mucho menos cuál será su próximo plazo de pago.
- Los términos que sus competidores están ofreciendo. Haz tu tarea. Averigüe qué están ofreciendo otras firmas competidoras en términos de pago.
- Las demandas de su proveedor. ¿Qué tan lejos está dispuesto a ir cuando el proveedor le exige mucho? ¿Hay alguna fuente alternativa de suministro que esté más dispuesta a satisfacer sus necesidades?
- La urgencia de la transacción ¿Tiene limitaciones de tiempo? N Nadie negocia buenas condiciones de pago bajo presión. Si se encuentra en una situación de agotamiento de existencias y necesita mercadería lo antes posible, esté dispuesto a pagar el precio correspondiente a su proveedor para que lo aproveche y le envíe los productos rápidamente.
Independientemente de los términos de pago que negocie, siempre debe asegurarse de que sean entendidos por todas las partes y que su proveedor firme un documento que indique la aceptación, como la factura proforma. Esto evita algunas sorpresas desagradables más adelante y reduce la exposición a responsabilidad de envío.