Dependiendo de qué tan rápido quiera llevar la carga a su cliente y cuánto está dispuesto a gastar, puede enviarla por mar o aire. En consecuencia, hay dos tipos de conocimiento de embarque, el conocimiento de embarque marítimo y la factura de la vía aérea.
Un conocimiento de embarque marítimo sirve como recibo de la carga y como un contrato de transporte entre usted (el exportador) y el transportista. También simboliza la propiedad; en consecuencia, si es negociable, puede comprarse, venderse o comercializarse mientras los bienes están en tránsito.
Cuando utiliza flete aéreo , se emite una factura aérea en lugar de un conocimiento de embarque. Sirve como un conocimiento de embarque que cubre los vuelos domésticos e internacionales que mueven la carga a un destino específico. Su operador de transporte aéreo le informará el número de factura de la vía aérea de la casa y el número de cuenta de la vía aérea principal asignado a su envío. Debe asegurarse de comunicar esto a su cliente junto con otros detalles de transporte.
Las cuentas de las vías aéreas cumplen funciones similares a las de los conocimientos de embarque marítimos, pero solo se emiten en forma no negociable. Significa que usted y su banco tienen menos protección porque pierde el título de los bienes una vez que comienza el envío. Asegúrese de consultar con su experto en logística si está enviando productos peligrosos . Se requieren formularios especiales.
Cubriremos los conocimientos de embarque oceánicos en detalle porque el transporte marítimo es el método de envío de exportación más económico y, por lo tanto, el más utilizado.
Debe preparar y enviar un formulario de Carta de instrucciones del remitente a su agente de carga para que puedan emitir un conocimiento de embarque preciso. Este formulario indica si la transacción se realiza contra una carta de crédito, si se requiere seguro y dónde enviar documentos, etc. Una vez que haya finalizado los términos de pago con su cliente, podrá proporcionar estos hechos a su carga. promotor.
La mayoría de los conocimientos de embarque se emiten con tres originales y varias copias.
Existen numerosos tipos diferentes de conocimiento de embarque marítimo, pero encontrará que los siguientes son los más comúnmente utilizados:
- Un conocimiento de embarque "directo" (no negociable) proporciona la entrega a la persona cuyo nombre aparece en él. Debe estar marcado como "no negociable". Solo la persona nombrada puede reclamar los bienes a su llegada. Este tipo de factura generalmente se usa para productos enviados con pago de cuenta abierta cuando el exportador no está preocupado por el importador que recibe los bienes sin pago.
- Se utiliza un conocimiento de embarque "negociable" ("shipper's order") cuando desea imponer condiciones a la entrega de los bienes, como la aceptación de un giro. Este tipo de conocimiento de embarque funciona bien cuando el pago ha sido asegurado por una carta de crédito porque puede asegurarse de que se cumplan los términos del L / C antes de que se liberen los bienes.
- Se emite un "conocimiento de embarque limpio" cuando el envío se recibe en buen estado. Si se encuentra algún daño o falta de producto, no se emitirá un conocimiento de embarque limpio.
- Se emite un "conocimiento de embarque a bordo" cuando la carga ha sido colocada a bordo del buque nombrado. Está firmado y certificado por el maestro del buque. Para una transacción de carta de crédito, este conocimiento de embarque se requiere para que usted (el exportador) reciba el pago.
La mayoría de los clientes de mi cliente piden un conocimiento de embarque de "pedido del remitente", que autoriza a su banco a tomar el título de los bienes en caso de impago. El banco no libera el título de la mercancía al comprador hasta que se reciba el pago. ¡El banco tampoco le liberará estos fondos a usted, el exportador, hasta que todas las condiciones de la venta se hayan cumplido al final!