Plan de recuperación de desastres: lo esencial
Un plan de recuperación de desastres es un documento que detalla cómo su empresa se recuperará de un evento catastrófico. Todas las empresas necesitan un plan de recuperación de desastres, pero desarrollar uno que lo abarque todo y detallado es un paso que muchos negocios no logran.
Hay muchos tipos diferentes de eventos catastróficos. Nos enfocaremos en crear un plan de recuperación ante desastres que pueda usar si pierde su oficina pero no las capacidades de producción de su negocio; por ejemplo, nuestro escenario involucra un incendio que destruye las oficinas comerciales pero no la fábrica.
01 - Haz una lista de trabajos críticos
02 - Inventario del equipo de oficina necesario
- Escritorio y silla
- Computadora
- Software de ordenador
- Teléfono
- Calculadora
- Caja registradora
03 - Equipo de apoyo de inventario
Su lista de recuperación de desastres puede incluir los siguientes elementos:
- Servidores
- Software de servidor
- Copias de seguridad de datos
- Sistema de teléfono de negocios
- Oficina segura
- Inicio diario de dinero en efectivo del cajón
04 - Plan para espacio de oficina alternativo
Las alternativas pueden incluir cualquiera o todos de los siguientes:
- Agente inmobiliario local con una lista de espacios de oficinas disponibles
- Un acuerdo con una empresa vecina para compartir espacio de oficina si ocurre un desastre
- Una opción de reubicación dentro de su compañía (por ejemplo, reubicación en una parte vacía del almacén)
- Un plan que les permite a los empleados trabajar a distancia hasta que se restaure la oficina
05 - Seguros y Presupuesto
Después de decidir dónde ubicar a las personas, deberá comenzar a comprarles las cosas que necesitan para hacer su trabajo.
De la lista de equipos de oficina necesarios que creó en el paso dos, comience a estimar cuánto costará comprar o arrendar cada pieza. El tiempo invertido en esta tarea reducirá los días de descanso del proceso de recuperación porque podrá proporcionarle una lista a su agente de seguros detallando exactamente lo que necesita. Tendrá un cheque antes que le permita comenzar a comprar muebles y equipo inmediatamente.
06 - Compartirlo y almacenarlo fuera del sitio
El mejor plan de recuperación de desastres no te servirá de nada si se quema en el fuego o nadie puede encontrarlo. La mejor estrategia es compartirlo con al menos otra persona en su negocio y asegurarse de que al menos una copia se almacena fuera del sitio.
Cuando esté seguro de que todos sus empleados están sanos y salvos después de un desastre, la implementación de su plan de recuperación de desastres debe ser su primera prioridad. Una recuperación oportuna y bien planificada puede marcar la diferencia entre la quiebra y la supervivencia de su negocio.
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