Una lista de verificación para configurar su oficina en el hogar
Cuando comienza a configurar su oficina en casa, una de dos cosas tiende a suceder. O bien, no puede identificar fácilmente qué equipo y tecnología utiliza a diario, por lo que subestima lo que necesitará para poner en marcha su oficina y rápidamente se encuentra con problemas. O bien, ve claramente cada elemento individual que pueda necesitar y se siente abrumado por la idea de satisfacer cada una de esas necesidades hasta el último elemento básico.
En cualquiera de estos casos, no sería una sorpresa encontrarse dando vueltas en círculos antes de poder enfocar sus esfuerzos y crear una oficina que lo ayude a trabajar productivamente.
Use esta lista de verificación para desarrollar una lista completa pero eficiente de lo que necesita en su oficina en el hogar. Verifique los artículos que realmente necesita y marque con un círculo los artículos que eventualmente quiera agregar para crear una lista priorizada de los elementos esenciales de su oficina hogareña.
01 - Computadora
02 - Monitor
Claramente necesita un monitor si tiene una computadora de escritorio, pero también puede ser útil (y mejor para su cuello) tener un monitor que conecte a su computadora portátil. Dependiendo del trabajo que realice, también puede considerar monitores duales.
03 - Acceso a Internet de alta velocidad
Los días de poder trabajar con una conexión de acceso telefónico se han ido. Para trabajar de manera eficiente en línea, una conexión de banda ancha es esencial.
04 - Escritorio
Idealmente, tendrá espacio para un escritorio tradicional donde creará una estación de trabajo ergonómicamente correcta . Pero, si necesita ser creativo, puede crear una mesa, un mostrador u otro trabajo de superficie plana.
05 - Silla
Tómese el tiempo para seleccionar e invertir en una silla cómoda; es una de las partes más importantes de una oficina hogareña eficiente. Una vez más, la ergonomía y la comodidad cuentan cuando se trata de sentarse, así que asegúrese de probar una silla antes de realizar una compra.
06 - Iluminación adecuada
Así como una buena silla es importante para una oficina doméstica ergonómica, también lo es tener niveles de iluminación adecuados. No querrá lidiar con los dolores de cabeza y la fatiga ocular al entrecerrar los ojos o al usar iluminación que lo haga difícil de leer.
07 - Teléfono y / o VoIP
Con la tecnología VoIP, los servicios telefónicos basados en Internet e incluso los teléfonos móviles, es posible que no necesite un teléfono fijo tradicional, pero el acceso a un servicio telefónico generalmente es necesario cuando se trabaja desde casa .
08 - Software
Algunos propietarios de pequeñas empresas simplemente necesitan acceso a aplicaciones de procesamiento de textos, hojas de cálculo y correo electrónico, mientras que otros necesitan un software adicional específico para sus necesidades. Haga una lista del software que necesitará para ejecutar su oficina en el hogar.
09 - Router de red
No siempre es necesario, un enrutador de red puede ser necesario si tiene más de una computadora que necesita acceso a Internet. Considere un enrutador inalámbrico si tiene una computadora portátil y computadoras ubicadas en diferentes partes de su hogar.
10 - Protector contra sobretensiones
A menudo se pasa por alto, un protector contra sobretensiones debe ser un elemento básico en cualquier oficina en casa que utiliza equipos informáticos.
11 - Impresora o máquina polivalente
Si tiene una oficina sin papel , es posible que pueda salir sin tener una impresora, pero puede haber situaciones en las que necesite escanear, enviar por fax e incluso hacer copias. Si esto es común en su negocio, busque en máquinas multipropósito que puedan administrar todas estas tareas.
12 - Unidad de copia de seguridad o servidor personal
Una vez que su oficina en casa esté en funcionamiento, deberá tener un plan para realizar copias de seguridad y proteger sus datos. Puede usar servicios de respaldo basados en la nube para copiar sus archivos automáticamente, pero también es una buena idea considerar tener una copia de seguridad interna en su lugar. Las unidades externas y los servidores personales son relativamente asequibles y pueden salvar su negocio en caso de falla de la computadora.
13 - Fuente de alimentación ininterrumpida (UPS)
Un UPS proporciona energía de respaldo durante un tiempo limitado en caso de que se apague la electricidad, ya que UPS puede proporcionarle un tiempo útil de almacenamiento en búfer para guardar su trabajo y apagar su equipo de manera segura.
14 - Archivador
Incluso si pretende ser sin papel, siempre hay algunos documentos en papel a los que debe atenerse. El mejor lugar para almacenar estos documentos y poder encontrarlos más tarde es en un archivador.
15 - Almacenamiento
¿Dónde guardarás bolígrafos, notas adhesivas, papel, carpetas, tinta, tarjetas de visita y otros suministros? Considere la posibilidad de comprar una estantería o estantería para guardar artículos no utilizados en su oficina en el hogar.
16 - Caja a prueba de fuego
Hablando de almacenamiento, puede considerar el uso de una caja resistente al fuego para almacenar y proteger su documentación comercial más importante. Muchos propietarios de pequeñas empresas también usan estas cajas durables para tener copias de seguridad de sus datos.
17 - Trituradora de papel
Una trituradora es imprescindible para destruir información sensible y confidencial en su negocio. Y para cada otra pieza de papel no sensible, considere obtener una papelera de reciclaje.
Seguramente habrá otros artículos que necesite en su oficina en el hogar, según el tipo de trabajo que haga y cuánto espacio tenga disponible. Pero si usa esta lista de verificación para comenzar a pensar en lo esencial, está en camino a crear una oficina central eficiente y eficiente.