Las declaraciones de la misión pueden quedar obsoletas o irrelevantes
Su declaración de misión debe revisarse periódicamente para ver si todavía funciona para su organización.
También es imperativo que reconsidere la declaración de la misión como parte de cualquier planificación nueva que pueda hacer, como la elaboración de un plan estratégico.
Muchas veces las organizaciones "se transforman" a medida que las realidades de la realidad se hunden, o cuando cambia el entorno externo. Su declaración de misión original puede necesitar modificarse o incluso reescribirse por completo, según las circunstancias.
Un ejemplo de un entorno cambiante se produjo cuando la vacuna Salk eliminó la poliomielitis en los EE. UU. March of Dimes se creó específicamente para atender a las víctimas de la polio y buscar una cura. A medida que la polio fue derrotada gradualmente, March of Dimes enfrentó una crisis de identidad en evolución.
¿Deberían ir a la quiebra o cambiar la misión? La organización optó por cambiar la misión, una decisión sabia ya que había una infraestructura sólida en su lugar. March of Dimes se centró en la prevención de defectos de nacimiento, nacimiento prematuro y mortalidad infantil.
Stan Hutton y Frances Phillips, en su Kit sin fines de lucro para Dummies , recomiendan que las organizaciones hagan las siguientes tres preguntas cuando revisen sus declaraciones de misión:
- ¿Sigue siendo un problema el problema que nos propusimos resolver?
- ¿Deberíamos hacer la declaración de la misión más específica, o deberíamos ampliarla?
- ¿La declaración de la misión es lo suficientemente flexible como para permitir que la organización cambie y crezca?
Una declaración de misión es la piedra de toque de su organización para todo. Siempre que desarrolle programas, solicite subvenciones y persiga sus objetivos, pregúntese si lo que hace se ajusta a su misión. ¿Esto nos ayudará a cumplir nuestra misión?
¿Qué sucede cuando cambias tu declaración de misión? ¿Debe ser reportado al IRS?
Emily Chan, de attorneyfornonprofits.com, señala las consideraciones legales cuando una organización benéfica cambia su declaración de misión.
Por ejemplo, una organización debe tener uno o más propósitos exentos calificantes para ser elegible para el estado exento de impuestos 501 (c) (3) . El propósito exento debe incorporarse en una declaración de misión , que se puede encontrar en los estatutos de una organización y sus artículos de incorporación .
Las enmiendas a la declaración de misión de una organización generalmente no pondrán en peligro la exención de impuestos 501 (c) (3) de la organización siempre que la declaración de la misión permanezca consistente con un propósito exento de impuestos y el cambio se divulgue al IRS en el Formulario 990 o 990 -EZ junto con el documento de organización modificado.
Si la organización no está obligada a presentar una declaración anual, puede informar el cambio a la Oficina de Determinaciones de EO (Organizaciones Exentas).
Cómo un cambio en la misión podría afectar las donaciones
Una consideración relacionada es la doctrina del fideicomiso caritativo. La doctrina del fideicomiso caritativo requiere que un obsequio aceptado por una corporación de beneficencia solo se use para los propósitos caritativos expresamente declarados de la corporación de beneficencia en el momento de la aceptación .
Esta restricción se aplica independientemente de si el donante impuso expresamente tal restricción o la corporación luego cambia su propósito, transfiere esos activos o se disuelve.
Por lo tanto, si el cambio a la declaración de la misión es sustancial, el uso de las contribuciones caritativas recibidas y tal vez incluso los ingresos generados antes del cambio puede limitarse a promover solo la declaración de la misión pre-enmendada.
Qué hacer si cambiar la misión implica un cambio de nombre
Una organización presenta artículos de incorporación con el Secretario de Estado en su estado de incorporación por una tarifa relativamente modesta.
El nombre en los artículos de incorporación es el nombre comercial archivado en el estado.
Por lo tanto, cualquier cambio de nombre legal posterior debe ser enmendado apropiadamente en los artículos de incorporación y archivado en el estado por una pequeña tarifa. Una organización que opera en jurisdicciones extranjeras también debe actualizar sus registros en esas jurisdicciones.
La organización debe informar el cambio de nombre al IRS en el Formulario 990 o 990-EZ y adjuntar una copia de los artículos de incorporación certificados que reflejen el cambio de nombre. Si la organización no está obligada a presentar una declaración anual, aún puede informar el cambio a la Oficina de Determinaciones de EO.
También es aconsejable, pero no obligatorio, que la organización solicite una carta de determinación actualizada que muestre el nuevo nombre de la organización.
Si una organización busca en su lugar utilizar un negocio ficticio o un nombre de "hacer negocios como" para fines de operar bajo un nombre alternativo, esto no dará lugar a un cambio de nombre legal de la organización.
En tal situación, la organización debe presentar la documentación correspondiente con el estado para registrar un nombre comercial ficticio. La organización también debe divulgar el nombre alternativo al IRS en el Formulario 990. Si la organización no está obligada a presentar un Formulario 990, aún puede informar el nombre alternativo a la Oficina de Determinaciones de EO ".
Esta comunicación no fue escrita ni está destinada a ser utilizada, ni puede ser utilizada por ningún contribuyente, con el propósito de (i) evitar cualquier multa relacionada con impuestos bajo el Código de Rentas Internas, o (ii) promover, comercializar o recomendar un impuesto transacción relacionada descrita aquí.