Cada negocio nuevo necesita determinar los costos de inicio como parte de su planificación de inicio. En este artículo, aprenderá a estimar los costos y asegurarse de tener todos los gastos que necesitará para comenzar.
La preparación de sus estados financieros para su plan de negocios no tiene por qué ser difícil. Aquí hay un resumen rápido de una hoja de cálculo de costos iniciales. Esta hoja de trabajo enumera todos los costos de las instalaciones, equipos, suministros y materiales iniciales, materiales publicitarios y costos diversos que necesita para abrir su negocio. La parte más difícil es recolectar costos y asegurarse de que sean razonables y adecuados. Siempre es mejor sobreestimar los gastos y sobreestimar los ingresos.
01: configurar la declaración de costos de inicio en una aplicación de software financiera
Tendrá que crear una hoja de trabajo (página) en su software de hoja de cálculo para todos los costos de inicio. Coloque los artículos en el lado izquierdo y los costos en el derecho. Costos totales para cada sección: instalaciones, equipos, suministros y publicidad, y misceláneos. Luego, cree un gran total de costos para todas las secciones. Esta es la cantidad que necesitará para el inicio.
Incluir detalles
Sea lo más detallado posible y cuente todo, para obtener una mejor idea de lo que necesitará. No olvide papeleras, decoraciones, artículos que distribuya para que las personas conozcan su negocio. Cuanto más detalladamente hagas esta hoja de trabajo, más cerca estarás de una verdadera imagen de tus necesidades iniciales.
02 - Costos de las instalaciones para el inicio
Los costos de las instalaciones son los relacionados con su ubicación, incluidos el alquiler, los servicios públicos, la construcción y los costos de preparación de la instalación para su uso comercial. Suponiendo que tendrá un arrendamiento comercial , sus gastos iniciales deben incluir estos elementos:
- Arrendamiento de depósito de seguridad
La mayoría de los arrendamientos comerciales requieren un depósito inicial de garantía equivalente a un mes o más en concepto de alquiler. - Otros depósitos
Incluya un monto para los depósitos en los servicios públicos y el servicio telefónico. - Mejoras al inquilino
Hasta que no se haya establecido en un lugar y reciba estimados sobre el costo de la remodelación para satisfacer sus necesidades, no sabrá este costo, por lo que deberá estimar. - Señalización
La señalización incluye todos los signos exteriores e interiores. Estimado alto; son más caros de lo que piensas - Otros costos de las instalaciones
Puede haber otros costos relacionados con su instalación, tales como tarifas por tasaciones o impuestos de la ciudad / condado, que deberá pagar.
Nota El término " mejoras de inquilinos" o "TI" también se puede expresar desde un punto de vista contable como "mejoras de arrendamiento" y desde un punto de vista de construcción como "despliegue". Los tres términos significan lo mismo.
03 - Equipos y vehículos comerciales
Los tipos de equipos necesarios para el inicio del negocio variarán según el tipo de negocio, pero en general, se necesitarán estos tipos de equipos:
- Equipos de oficina y muebles para propietarios y empleados
- Equipo especializado para fabricación, almacenamiento o envío de productos
- Computadoras, software y periféricos (impresoras, etc.) para oficinas y otras áreas
- Sistemas telefónicos, teléfonos celulares y redes
Determine los vehículos comerciales necesarios
Dependiendo de su negocio, es posible que tenga que arrendar o comprar vehículos para:
- Entrega
- Actividades de manufactura
- Coches para vendedores
- Coches para ejecutivos
Estos son solo los costos iniciales de compra, que deben incluir los costos de entrega, instalación y capacitación (para fines de depreciación ).
04 - Suministros comerciales y materiales publicitarios
Incluir suministros necesarios
Esta sección de su hoja de trabajo de inicio enumera las cantidades iniciales de suministros y materiales que necesitará para abrir sus puertas el primer día de su negocio. No incluye la compra continua de suministros y materiales (estos se cubrirán en su presupuesto mensual).
- Material de oficina
- Suministros de conserjería
- Suministros para actividades de fabricación
- Suministros para enviar y enviar por correo
- Papelería y tarjetas de visita
- Materiales publicitarios , tales como folletos, volantes, otros materiales publicitarios impresos
- Costos para que una agencia publicitaria prepare una campaña publicitaria para su inicio
- Costos de diseño para publicidad y página web
- Configuración de página web
A continuación, incluya otras tarifas y costos de inicio.
05 - Otros costos de inicio
- Tasa por abogado para establecer una forma legal de negocio, para ayudar con los documentos de arrendamiento comercial y otras negociaciones previas al inicio
- Tasa de CPA para configurar el sistema de contabilidad
- Licencias y permisos comerciales locales
- Depósitos de seguro
Puede haber otros costos que no esperaba, así que incluya una cantidad cómoda para gastos misceláneos.
Finalmente, ponlo todo junto.
06 - Poniéndolo todo junto
Calcule los subtotales de cada sección anterior y cree una declaración general de costos de arranque total. Si está aportando equipos o vehículos u otros elementos de inicio al negocio, detallar sus contribuciones y deducirlas de la cantidad total necesaria. El nuevo total es la cantidad que necesitará para financiar el inicio.
Finalmente, recuerde que puede deducir los costos iniciales de sus impuestos comerciales del primer año, así que guarde esos recibos.