El término TI o "mejoras de inquilinos" (utilizado por agentes inmobiliarios comerciales) también se puede expresar desde un punto de vista contable como " mejoras de propiedades arrendadas ", y desde un punto de vista de la construcción como " construcción ". He escuchado diferentes profesiones usan estos términos; las compañías de leasing y las compañías de administración de propiedades y los agentes de bienes raíces comerciales hablan de TI o construcción; contadores hablan de mejoras de arrendamiento
A los fines de este artículo, utilizaré el término "mejoras de propiedades arrendadas" porque ese es el término que se usa con más frecuencia en contabilidad comercial, mantenimiento de registros e impuestos.
Mejoras de Arrendamiento y Inicio de Negocios
SUGERENCIA: Sea lo que sea que alguien llame, tenga en cuenta que tendrá que hacer estos cambios y pagarlos cuando inicie su negocio. Para mantener los costos iniciales bajos, busque espacios comerciales que no necesiten mucho trabajo, o busque un lugar donde el propietario le permita hacer la mayor parte del trabajo usted mismo.
Una joven pareja, Mario y Eleanora, están considerando alquilar una oficina para su práctica quiropráctica. Solía ser la oficina de un terapeuta de masaje, por lo que probablemente no necesite mucho trabajo, solo pintura, una pared arrancada y un poco de trabajo eléctrico. Sin embargo, algunas oficinas que consideraron necesitaban mucho trabajo: derribar y mover paredes, electricidad, plomería, calefacción, ventilación y aire acondicionado, cambios de acceso para discapacitados y más.
El dinero que pagan para que la oficina se renueve para que se ajuste a sus necesidades se considera mejoras de arrendamiento.
¿Qué son las Mejoras de Arrendamiento?
Las Mejoras de Arrendamiento (a veces denominadas "build-outs") son los cambios estructurales que realiza en el espacio arrendado para adecuarlo a las necesidades de su negocio. Por ejemplo, pueden ser necesarios cambios de iluminación, un área de recepción, oficinas, camerinos y otras salas o particiones especiales, así como pintura y alfombras / pisos.
Estos costos pueden ser pagados por el propietario (e incluidos en su alquiler mensual) o usted mismo puede hacer algunos cambios y ahorrar dinero.
Contabilidad para Mejoras de Arrendamiento
Las mejoras de propiedades arrendadas son activos comerciales , porque están vinculados a bienes inmuebles y pueden depreciarse . Mantenga la información sobre el costo de las mejoras de propiedades arrendadas para su asesor impositivo.
Desde un punto de vista contable, el trabajo que se realiza en un edificio y los accesorios que se colocan y se unen a la propiedad (luces y plomería, por ejemplo) se consideran activos de su negocio, ya que usted paga por ellos. Puedes depreciarlos y tratarlos de todas las maneras como otros activos; simplemente no puedes venderlos a menos que vendas el edificio.
El problema con las mejoras de arrendamiento
Gastar demasiado en mejoras de propiedades arrendadas en un error común cometido por nuevos propietarios de negocios. Tenga cuidado de invertir demasiado dinero en mejoras de propiedades arrendadas para un espacio comercial arrendado. No puedes llevarlos contigo. La próxima persona en alquilar ese espacio puede no querer las mismas cosas que tú.
Por ejemplo, si tiene un espacio comercial y agrega una lujosa recepción para tomar tarjetas de crédito, el dinero que ha gastado en la recepción no es recuperable, desde el punto de vista del costo.
Supongo que podrías sacarlo, pero no puedes sacar las luces, el cableado y los baños.