Cómo comenzar una dotación para su organización sin fines de lucro

El momento es propicio para la recaudación de fondos de dotación

Tal vez piense que las dotaciones son solo para grandes organizaciones sin fines de lucro, como universidades y hospitales.

Pero las organizaciones sin fines de lucro de cualquier tamaño pueden comenzar un fondo de dotación. Y deberían actuar como una póliza de seguro para el futuro. Con una dotación, frente a los altibajos de la economía y la recaudación de fondos se vuelve más fácil. Y no hay tiempo como ahora para comenzar. ¿Por qué? Porque a los donantes les importa más que nunca ayudar a sus organizaciones favoritas a ser sostenibles en el futuro.

Aún más incentivos se encuentran en la próxima transferencia de riqueza de generaciones anteriores, como los Baby Boomers, a sus hijos. Los expertos en planificación financiera dicen que los Baby Boomers, que ahora alcanzan la edad de jubilación a una tasa de 10.000 por día , pasarán a $ 30 billones en los próximos 30 a 40 años. Las organizaciones benéficas inteligentes planean capturar esa transferencia de riqueza a través de donaciones y donaciones planificadas (ambas pueden ser parte de una campaña de dotación).

¿Qué es una dotación?

Una dotación es un fondo que está restringido . Solo el interés del fondo puede gastarse, no el capital que ancla la dotación.

Por lo general, solo una parte de los intereses o ganancias de la dotación (típicamente el cinco por ciento) se puede gastar anualmente para garantizar que los fondos originales crezcan con el tiempo. Los administradores de dinero profesionales a menudo supervisan los fondos de dotación, invirtiendo el dinero en acciones, bonos y otras inversiones.

¿Cuáles son las ventajas de una dotación?

Pequeñas y nuevas organizaciones sin fines de lucro a menudo solo piensan en el año fiscal actual o en la próxima nómina.

Es importante salir de esa trampa financiera lo antes posible. Una dotación ayuda a diversificar los ingresos de su organización y reduce su vulnerabilidad a cada crisis económica.

Los fondos de dotación impresionan a los donantes, especialmente a los donantes generosos. Saben que su organización sin fines de lucro maneja bien sus recursos, planea de manera eficiente y probablemente sobrevivirá a cualquier crisis.

A los donantes también les encanta la opción de hacer un regalo que siga siendo bueno para el futuro, y la oportunidad de apoyar las necesidades del momento, como la operación y el financiamiento del programa.

¿Cuáles son las desventajas de una dotación?

Puede ser criticado por tener una dotación o por tener una dotación que parece demasiado grande. Algunas universidades de renombre han sido atacadas por el crecimiento de dotaciones enormes al tiempo que afirman no tener fondos para otros usos.

Las pequeñas organizaciones sin fines de lucro pueden ser criticadas por no gastar cada centavo en las necesidades actuales. Incluso los financiadores, como las fundaciones, pueden desprestigiar a una organización que ya tiene mucho dinero. Sin embargo, los donantes generalmente piensan bien de las organizaciones que muestran la capacidad de guardar dinero para el futuro.

Cómo comenzar con una dotación

Primero, reflexione sobre cuánto desea tener en su dotación en última instancia. Puede ver la cantidad de dinero necesaria para financiar su organización anualmente. Usted sabe que parte de ese dinero proviene de sus esfuerzos regulares de recaudación de fondos y algunos a través de las tarifas de sus clientes .

¿Cuánto quieres venir de tu dotación? Un experto recomienda que tenga al menos tres veces su presupuesto operativo anual como dotación mínima .

Puede comenzar una dotación con cualquier cantidad de dinero, por pequeña que sea. Pero construir una dotación de cualquier tamaño es un proyecto a largo plazo. Tendrá que cultivar donantes a lo largo del tiempo, ya que muchos obsequios de dotación provienen de un legado cuando muere un donante.

Su junta debe establecer las reglas de la dotación. Por ejemplo, querrá nombrar la dotación, restringir su uso y proporcionar pautas sobre cuánto de los intereses se pueden emplear anualmente y cuándo se puede aprovechar el capital de la dotación si es necesario en circunstancias extraordinarias.

La dotación puede establecerse dentro de su corporación sin fines de lucro existente, o puede dividirse en una organización o fundación 501 (c) (3) separada.

Aunque no es costoso ni difícil comenzar una dotación, querrá obtener ayuda. La fundación de su comunidad puede ayudarlo, incluso mantener la dotación por usted.

Además, colabore estrechamente con su contador y abogado para que su dotación cumpla con los requisitos de su estado.

Recaudando dinero para su dotación

Explique a los posibles donantes por qué está estableciendo una dotación. ¿Cómo planeas usar el fondo y sus ganancias?

Responda cualquier pregunta en todos sus materiales de recaudación de fondos para la dotación, bríndelos en su sitio web e inclúyalos en el contenido que proporciona a sus voluntarios (como los miembros de la junta) que "venderán" la dotación a posibles donantes.

Averigüe si otras organizaciones similares a la suya en su comunidad tienen dotaciones y cómo las usan. Estos hechos serán útiles para mostrar que lo que estás haciendo no es inusual, y mucho menos ilegal.

Explique a su equipo de investidura como una buena administración que asegure que su organización continúe haciendo el bien en su comunidad por muchos años más.

Asegúrese de que su recaudación de fondos para la dotación ocupe el segundo lugar en su recaudación de fondos para necesidades inmediatas. Siempre asegúrese de tener suficiente dinero para apoyar sus gastos anuales antes de recaudar fondos para una dotación.

Del mismo modo, asegúrese de tener un fondo de "día lluvioso" al que pueda acceder rápidamente en caso de que surjan problemas inesperados. Una dotación no es un fondo de día lluvioso .

No debe acercarse a cada donante para recaudar fondos para la dotación. Debido a que los testamentos y los legados suelen ser los componentes principales de la recaudación de fondos de dotación, elija cuidadosamente a sus donantes y cultivelos a lo largo del tiempo.

Los donantes de dotación desean dejar un legado y proporcionar el futuro a largo plazo de su organización. Establezca un programa de donaciones planificadas para mantener su recaudación de fondos de dotación. Comercialícelo a través de diferentes materiales, seminarios, eventos y una sociedad heredada.

Crea un caso persuasivo para tu dotación. ¿Por qué sus donantes deben hacer una inversión a largo plazo en su organización? ¿Cómo va a cambiar su regalo vidas, incluso salvar vidas en el futuro?

Explique cómo su organización será un buen administrador de los obsequios de sus donantes. Proporcione muchas formas para que las personas hagan sus donaciones y explíqueles cómo piensa reconocerlas o qué beneficios recibirán.

¿Por qué esperar?

Al igual que cualquier programa de ahorro, comenzar los primeros trabajos. Incluso en situaciones económicas menos que ideales, comienzas a trabajar en la construcción de una dotación. No es una tarea ni un objetivo que pueda lograr de la noche a la mañana. Comience ahora para que pueda crear una posición financiera mucho más estable en el futuro.

Para obtener consejos sobre cómo configurar su dotación y cómo presentar su caso a su junta directiva y a los donantes, vea Cómo y por qué priorizar la recaudación de fondos de dotación .