Ley de Seguridad y Salud Ocupacional y su negocio
¿OSHA se aplica a mi negocio?
Cualquier negocio con uno o más empleados debe cumplir con las regulaciones de OSHA.
Eso significa a cualquier persona que le dé un cheque de pago, pero no a contratistas independientes o profesionales independientes. OSHA no cubre a los propietarios de negocios por cuenta propia , pero incluye al cónyuge del propietario de un negocio si el cónyuge recibe un cheque de pago.
Si su pequeña empresa tuvo 10 o menos empleados durante el último año, no tiene que presentar informes de lesiones o enfermedades, pero aún debe cumplir con todas las demás reglamentaciones de OSHA.
OSHA Leyes Federales y Estatales
OSHA es una ley federal, pero algunos estados tienen sus propias leyes de OSHA. Estas leyes estatales tienen prioridad sobre la ley federal. Para saber qué ley controla su estado, consulte esta tabla que muestra los planes de OSHA aprobados por el estado. Si su estado no está en la lista, está controlado por las regulaciones federales.
Requisitos de OSHA para los empleadores
OSHA afecta su negocio de varias maneras:
Póster. Su empresa debe tener un póster compatible con OSHA que se muestre en un lugar prominente para informar a los trabajadores sobre sus derechos bajo OSHA.
Hay regulaciones sobre qué información debe incluirse en el póster. Mire esta página de carteles de OSHA de las regulaciones de OSHA para el cartel "Es la ley" .
Sustancias peligrosas. Debe proporcionar a los trabajadores información sobre la identificación de sustancias peligrosas en el lugar de trabajo y capacitación sobre cómo tratar las lesiones causadas por estas sustancias. Las sustancias peligrosas vienen en todas las formas y tamaños.
Se incluyen muchas sustancias que no creas que sean peligrosas.
Piense en sustancias que puedan causar lesiones a un empleado o enfermedad. Incluso en una oficina típica, donde no pensaría que había sustancias peligrosas, aún se pueden encontrar algunas. Por ejemplo, los suministros de limpieza, cualquier cosa inflamable, o cualquier cosa con lejía, se consideran sustancias peligrosas.
Todas las sustancias peligrosas tendrán hojas de datos de seguridad del material (MSDS), preparadas por el fabricante. Busque en la etiqueta el nombre del fabricante para obtener la MSDS de estos productos. Debe obtener estas hojas de los fabricantes, mantenerlas en un lugar donde los empleados puedan encontrarlas y consultarlas, y capacitar a los empleados sobre cómo leerlas para encontrar información sobre el tratamiento de lesiones.
Primeros auxilios / patógenos transmitidos por la sangre Los patógenos transmitidos por la sangre son enfermedades que se transmiten a través de la sangre humana y otros fluidos corporales. Los virus del VIH, la hepatitis B y la hepatitis C son los patógenos transmitidos por la sangre más comunes.
Debe brindarles a los trabajadores información sobre los procedimientos de primeros auxilios y protección contra los patógenos transmitidos por la sangre en el lugar de trabajo. Se requiere entrenamiento en patógenos transmitidos por la sangre para los trabajadores que tienen "exposición ocupacional" a estos patógenos transmitidos por la sangre (como trabajadores médicos, trabajadores de emergencias y otros), pero también se les debe dar a todos los trabajadores, para que sepan cómo tratar con patógenos transmitidos por la sangre en caso de emergencia.
Incendio / Salida / Emergencias Brinde a los trabajadores capacitación sobre cómo enfrentar los incendios y otras emergencias, incluidos los medios de egreso (salir de los edificios de manera segura) y el uso de equipos contra incendios. OSHA tiene una hoja de datos de rutas de salida de emergencia para ayudarlo a comprender los requisitos y tomar decisiones sobre las mejores rutas de salida para su negocio.
Requisitos de informes . Los empleadores deben informar los incidentes, incluidas las muertes, a la oficina más cercana de OSHA. Lea más acerca de los requisitos de presentación.
La parte más importante de OSHA: Entrenamiento para empleados
OSHA requiere que usted cree un plan de acción de emergencia y que establezca un programa de capacitación de OSHA para capacitar a todos los empleados en todos los aspectos del plan. OSHA dice:
"Si tiene 10 o menos empleados, puede comunicar su plan oralmente. Sin embargo, si tiene más de 10 empleados, su plan debe escribirse, mantenerse en el lugar de trabajo y estar disponible para la revisión de los empleados".
Lo que la capacitación de OSHA debe incluir
1. Entrenamiento en sustancias peligrosas, que incluye cómo leer MSDS y cómo manejar incidentes.
2. Entrenamiento en patógenos transmitidos por la sangre. Si sus empleados están expuestos a patógenos transmitidos por la sangre en circunstancias que no sean las habituales (un consultorio médico, por ejemplo), es posible que se requiera capacitación adicional.
3. Capacitación sobre qué hacer en situaciones de emergencia, incluida la capacitación sobre cómo salir del edificio.
4. Entrenamiento en qué hacer si un inspector de OSHA viene a su lugar de trabajo.
OSHA puede inspeccionar su negocio: ¿está listo?
Las regulaciones de OSHA permiten inspecciones de negocios . Una inspección puede realizarse sin previo aviso o podría programarse. Podría ser una inspección de rutina de negocios en su área, o como resultado de una queja de un empleado. Usted tiene el derecho de acompañar al inspector de OSHA durante la inspección o de tener un representante presente en la inspección.
El inspector tiene derecho a inspeccionar todas las áreas de su negocio por posibles violaciones, no solo el área de una queja. Asegúrese de tomar muchas fotos de las áreas de quejas, para que pueda documentarlas y documentar las mejoras que pueda realizar.
Hay un proceso para quejas y para mostrar el trabajo realizado para hacer las mejoras requeridas por los inspectores. Incluya información sobre las inspecciones en su programa de capacitación de empleados
Protección del denunciante y OSHA
La Ley de Protección de Denunciantes exige que los empleadores no tomen medidas contra los empleados (denunciantes) que presenten quejas alegando violaciones de OSHA.
Para obtener más información sobre las regulaciones de OSHA, diríjase al sitio del Departamento de Leyes y Reglamentos de OSHA.