Definición
Los donantes de una organización sin fines de lucro pueden designar o "restringir" el uso de sus donaciones para un propósito o proyecto en particular. Un ejemplo es un regalo a un fondo especial de becas en una universidad.
Los fondos "no restringidos" son donaciones que la organización sin fines de lucro puede usar para cualquier propósito. Los fondos no restringidos por lo general se destinan a los gastos operativos de la organización o a un proyecto en particular que elija una organización sin fines de lucro.
¿Cómo se designan los fondos restringidos?
Solo el donante puede determinar si una donación está restringida o no. La designación puede hacerse mediante una carta del donante o mediante un acuerdo explícito con la organización sin fines de lucro.
A menudo, las subvenciones de fundaciones están restringidas a un programa o propósito particular, y esa restricción se establece en la documentación que acompaña al premio.
La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro solicitan fondos sin restricciones cuando solicitan a los donantes por correo electrónico o correo directo. Una cláusula a menudo establece esto en el formulario de donación y en el reconocimiento del regalo . Las excepciones pueden ser cuando se les pide a los donantes que donen a una campaña de capital, un fondo de construcción o un fondo de becas.
Las organizaciones sin fines de lucro deben ser claras al solicitar regalos.
Algunas organizaciones benéficas han experimentado retrocesos de los donantes cuando parecía que los donantes estaban donando para un propósito particular solo para descubrir que la organización de beneficencia utilizaba su obsequio sin restricciones.
Una forma de evitar la confusión es otorgar a los donantes la opción de designación en el momento de la donación. Por ejemplo, la Cruz Roja Americana en su página de donación en línea ofrece varias opciones para que el donante dirija su donación, como "Ayuda en caso de desastres", "Donde más se necesita" y "Su Cruz Roja Local".
La mayoría de las solicitudes de correo directo incluyen una declaración que implica que el donante está dando un regalo sin restricciones. Por ejemplo, Partners In Health incluyó esta declaración en su carta: "¡SÍ! Creo que todos los niños tienen derecho a crecer felices y saludables. Este es mi don para ayudar a poner fin a la muerte sin sentido de los niños pequeños a causa de la malnutrición ".
¿Cuáles son las obligaciones legales de un regalo restringido?
Hay buenas razones para ser completamente claros acerca de cómo la organización benéfica planea usar el regalo al hacer una solicitud. No es solo una obligación moral para las organizaciones sin fines de lucro cumplir con los deseos de un donante, pero también están obligados por ley a hacerlo.
Si un donante restringe una donación a un propósito particular y la organización sin fines de lucro no cumple, el donante puede exigir un reembolso. El donante puede tomar acciones legales si es necesario e informar la caridad a la Procuraduría General en el estado donde reside la organización benéfica.
Los tipos de fondos restringidos
Los regalos restringidos se dividen en dos categorías, especificadas en el "instrumento de regalo". Ese es el documento que determina cómo se usarán los fondos donados. El instrumento de regalo puede ser una carta de concesión de una fundación o una carta de un donante individual.
Restringido temporalmente
Los donantes a veces imponen restricciones de tiempo limitado.
El tiempo limitado significa que la donación se puede utilizar para un propósito particular durante un período específico, o debe ser compatible con un programa o campaña específica.
Cuando se acabe el tiempo o el proyecto esté terminado, los fondos quedarán sin restricciones o se suspenderán. Los ejemplos incluyen una subvención, la graduación de un becario o la finalización de un proyecto de construcción.
Restringido permanentemente
Los fondos permanentemente restringidos nunca caducan. Por lo general, esto significa que la organización benéfica invierte el obsequio y luego utiliza el interés y la rentabilidad de la inversión a perpetuidad. Los fondos permanentemente restringidos a menudo entran en una dotación que respalda una actividad particular o la organización en general.
Independientemente del tipo de fondo restringido que se establezca, la organización sin fines de lucro debe realizar un seguimiento e informarlo adecuadamente en sus estados financieros. Consulte los Principios de Contabilidad Aceptados (PCGA) en la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB) para obtener información detallada.