Los mejores consejos sobre cómo conservar su dinero en efectivo en los negocios

Maneras creativas de conservar el efectivo de su compañía

Ejecutar un negocio exitoso requiere una mente sobria, un flujo de caja sólido, una administración adecuada y una fuerza de trabajo productiva. Entre los antes mencionados, el flujo de caja juega el papel más importante ya que un empresario no puede tener una fuerza de trabajo productiva y una gestión adecuada sin él. Para que cualquier negocio prospere, la cantidad de efectivo que fluye en el negocio siempre debe ser superior a la cantidad que fluye.

Sin embargo, la regla de oro mencionada anteriormente ha sido un gran dolor de cabeza para muchas empresas.

No es de extrañar que no todos tengan éxito y prosperen cuando se trata de emprendimiento. Para aquellos que aspiran a ser futuros hombres y mujeres de negocios, es bueno que hayan aterrizado en este sitio. Podrá leer en las siguientes secciones las mejores formas de conservar el flujo de caja en su negocio.

1. Vender equipo de capital no deseado

Como propietario de un negocio, es bueno mantener su mente funcionando como un reloj. ¿Que quiero decir? Siempre debe estar atento para descubrir qué se quiere en su negocio y qué es lo que ya está obsoleto. En esta era tecnológica, los requisitos de los clientes están cambiando, así como los materiales de producción. Esto significa que cualquier equipo comercial que ya no se necesite debe desecharse para crear más espacio para las cosas modernas que son valiosas para el negocio.

2. Firma de contratos de pago

Conservar el flujo de efectivo es una ciencia, así como un arte que, si no se manipula bien, puede ser contraproducente a veces.

Necesita un alto nivel de inteligencia. Usted tiene la capacidad de convencer tanto a sus clientes como a sus proveedores para que entren en diferentes tipos de contratos de pago con usted.

Por ejemplo, al tratar con sus proveedores , puede negociar y celebrar contratos con ellos para que le proporcionen los productos durante un mes antes de realizar un pago.

Esto le permitirá vender los productos y obtener sus propios beneficios incluso antes de compensar la deuda. Con los clientes, puede convencerlos de que paguen antes de recibir los suministros.

3. Coloca tus depósitos en efectivo en cuentas que generan intereses

Actualmente, los bancos ofrecen cuentas que generan intereses a hombres y mujeres de negocios que son serios cuando se trata de hacer depósitos. Tener una cuenta para su empresa es una forma excelente de aumentar el flujo de efectivo. Sin embargo, estas cuentas necesitan que tengas un saldo operativo mínimo. Debe decirles a todos sus clientes que realicen sus pagos a estas cuentas para comenzar a ganar intereses tan pronto como sea posible. Como consejo, evite los certificados de depósito a largo plazo (CD) e invierta en CD sin penalización.

4. Requerir depósitos en ventas personalizadas o grandes

Si su empresa puede trabajar en pedidos personalizados o grandes ventas, debe tener una condición para que, para que dicha transacción sea válida, el cliente debe pagar al menos el 50% del precio total solicitado. Esto se debe a que, en ocasiones, la demanda de estos productos en el vendedor puede disminuir inesperadamente. Cuando sucede tal cosa, es posible que se vean obligados a realizar un pago reducido por sus productos que, a largo plazo, perjudicará su flujo de caja.

Por el contrario, nunca debe celebrar un acuerdo como este con sus proveedores. Siempre defiéndase y use su historial de crédito para su ventaja. No pague a sus proveedores por orden. Convencerlos de prestarle artículos a crédito en lugar de hacer depósitos previos para su suministro.

5. Dé descuentos para pagos rápidos

El flujo de caja es la sangre de su empresa y la necesita para que su empresa siga siendo viable y estable. Una de las formas en que puede lograr esto es alentando a sus clientes a que paguen sus productos rápidamente para recibir descuentos. Si su factura tiene un período de validez de 30 días, infórmeles que se ofrecerá un descuento del 2% en los pagos realizados dentro de los primeros 10 días.

Obviamente, cada cliente quiere ahorrar dinero y darles descuentos los hace más felices. Por su parte, los pagos inmediatos acelerarán el cobro de deudas, evitarán las deudas incobrables y aumentarán el flujo de caja.

6. Tener sanciones de interés en los pagos retrasados ​​/ tardíos

Ninguna persona de negocios quiere castigar a sus clientes porque podrían huir. No obstante, debe tener una política de este tipo para impulsar a sus clientes a realizar pagos lo antes posible. De hecho, hará que sus clientes estén alerta cuando se trata de pagos de deudas que le deben a su negocio. Al final del día, podrá conservar su efectivo casi sin esfuerzo.

7. Contratar una agencia de cobros para cuentas por cobrar viejas

En cualquier tipo de negocio, tenemos algunos clientes que nunca realizan pagos a tiempo. Si decide que va a seguir todos estos pagos por su cuenta, le costará la mayor parte de su tiempo e incluso le hará gastar mucho dinero en ellos. Esto significa que debe contratar una agencia de cobro de deudas de terceros para ayudarlo a realizar un seguimiento exhaustivo de estos pagos retrasados.

La mayoría de las veces, las agencias de terceros tienen el conocimiento y la capacidad para buscar dichas cuentas a costa suya, aunque tendrá que aceptar y darles un cierto porcentaje de los fondos recaudados. Si crees que es caro, ¡intenta no seguirlos!

8. Tener un programa de pago Layaway

Esto podría parecer algo desactualizado, pero de todos modos sigue siendo aplicable en los negocios. Es un método por el cual un cliente paga por los bienes antes de su entrega. El cliente puede comprar un producto que está reservado para futuras compras y entregas. El comprador debe pagar el dinero antes de que se entregue el artículo. Esto le da una oportunidad de oro para aumentar su flujo de efectivo ya que el comprador del artículo realiza el pago por adelantado de los bienes que aún no se han entregado.

9. Establecer una línea de crédito de inventario

Inventarios de productos terminados en espera de venta, materias primas y productos que sean activos corrientes para su negocio. Esto significa que deben mantenerse y el empresario debe incurrir en gastos en efectivo. Debido a esto, a veces es recomendable buscar un préstamo de inventario de sus proveedores. El inventario se usará como garantía para el préstamo.

Esta es una mejor forma de obtener préstamos ya que no generan ningún interés. Convencer a sus prestamistas para que le otorguen estos préstamos le permitirá conservar el flujo de efectivo en su negocio .

10. Reparar la inversión de capital

La regla de oro, cuando se trata de inversión de capital, es siempre reparar en lugar de reemplazar su maquinaria. Esto se debe a que la maquinaria es muy costosa para que una empresa compre de vez en cuando. Por lo tanto, es bueno para un empresario establecer un programa de mantenimiento regular para todos los diferentes tipos de equipos.

Cuando se trata de piezas de repuesto, no siempre vayas por las del fabricante. Puede obtener estas partes de proveedores externos. Insistir en obtener piezas de repuesto del fabricante real podría costarle a largo plazo.

11. Rechazar los nuevos productos tecnológicos

Estamos viviendo en un mundo tecnológico donde cada día hay un nuevo dispositivo electrónico en la ciudad. Desafortunadamente, muchos dueños de negocios se están enamorando de sus anuncios sin tomar ninguna consideración previa. Es bueno para usted, como propietario de un negocio, considerar si el nuevo gadget agregará algún beneficio a su empresa o no. Si no es así, entonces no hay necesidad de gastar ni un centavo en ello.

Por otro lado, incluso si el nuevo producto agrega un cierto valor a su negocio , debe evaluar y determinar si vale la pena el costo adicional o no. Si los beneficios superan los costos, adelante. De lo contrario, evitarlo.

12. Compre equipo usado

Sí, otra forma adecuada de ahorrar dinero para su negocio es comprar equipo usado en lugar de comprar uno nuevo. Todos sabemos que la nueva maquinaria es muy costosa y podría dar a su negocio una salida de efectivo innecesaria. Sin embargo, el equipo usado tiene la capacidad de funcionar de la misma manera que los nuevos y, por lo tanto, en lugar de comprar maquinaria nueva, opte por los usados ​​que están en buenas condiciones.

13. Pagos diferidos para proveedores

Retener el pago de los bienes entregados por los vendedores es una buena forma de conservar el flujo de caja. Intente y asegúrese de realizar su pago incluso en el día límite, siempre y cuando no falle. A veces, incluso puede tratar de negociar con los proveedores sobre los términos de pago. Si tiene que retrasar el pago, asegúrese de ponerse en contacto con el proveedor antes de tomar una decisión.

Esto se debe a que los pagos atrasados ​​inexplicables a sus proveedores podrían ser informados a las agencias de crédito como una línea de crédito tardía. Esto podría ser muy útil para perjudicar su informe de crédito y, por lo tanto, siempre es bueno mantenerse en contacto con sus proveedores y asegurarse de que no se informe sobre dicho escenario.

14. Usa trueque

El comercio de trueque puede recorrer un largo camino cuando se trata de la conservación del efectivo para su negocio . Puede hablar con su proveedor y convencerlo de que acepte sus productos como forma de pago en lugar de efectivo. Solo dígales que podrá pagar el 30% de sus deudas en términos de bienes y servicios.

Esta es una forma muy inteligente de ahorrar efectivo para su negocio . Si su proveedor actual no está dispuesto a hacer este tipo de negocio , puede buscar a otro que pueda aceptar estos términos.

Por ejemplo, puede convencer a un comerciante electrónico de que podrá ofrecerle sus gurús de TI siempre que sus máquinas fallen en lugar de emplear uno él mismo. El servicio prestado por su experto en TI formará un modo de pago para los productos suministrados por el proveedor .

15. Use su calificación crediticia a su ventaja

Este es uno de los problemas emergentes en los negocios que se ha apoderado de la comunidad empresarial de los EE. UU. Se alienta a hombres y mujeres de negocios a usar su buena calificación crediticia para negociar tasas de interés bajas sobre préstamos, primas de seguro y descuentos de proveedores. Esta es una buena estrategia ya que le ayudará a pagar montos bajos y ahorrar mucho de su lado. Este es un buen método para conservar su flujo de caja y mantenerse en el negocio por más tiempo.

En conclusión, hay varias maneras en que un emprendedor puede asegurarse de tener dinero en efectivo que puede utilizarse para realizar todas las transacciones comerciales sin ningún tipo de problema. Los métodos anteriores han sido probados para funcionar por diferentes grupos de propietarios de negocios en todo el mundo. Si usted es un emprendedor próximo, el uso de las técnicas anteriores le ayudará a tener éxito en cualquier tipo de empresa en la que desee incursionar. Por último, recuerde que el negocio se trata de asumir riesgos, pero siempre asegúrese de que su entrada de efectivo sea ​​superior a la salida.