Elija una forma de propiedad comercial
Antes de registrar su empresa en British Columbia, debe decidir cómo se estructurará legalmente su nueva empresa.
En Canadá, hay básicamente cuatro opciones de propiedad comercial, una propiedad única, una sociedad, un negocio incorporado o una cooperativa. (Para una comparación de las ventajas y desventajas de las cuatro formas de propiedad comercial, consulte mi artículo, Cómo elegir una forma de propiedad comercial ).
Elija un nombre comercial
También debe elegir un nombre para su nuevo negocio . El nombre que elija dependerá de la forma de negocio que haya elegido para operar, ya que las reglas de registro son diferentes para cada forma de propiedad de la empresa. Si, por ejemplo, ha elegido configurar su empresa como propietario único con su propio nombre, sin agregar ninguna otra palabra, no es necesario registrarse en BC.
Sin embargo, si elige operar un propietario único bajo cualquier otro nombre, o desea establecer una sociedad o corporación, debe tener su nombre aprobado por el Registro Corporativo provincial antes de poder registrar su negocio.
Esto significa que debe completar y enviar un Formulario de solicitud de aprobación del nombre. Puedes hacer esto de una de estas tres formas:
- En línea, a través de una cuenta de BC OnLine o utilizando el servicio en línea BC State Name Requests, que le permite completar y enviar el formulario electrónicamente (tarifa $ 31.50); o
- Al visitar un Service BC Center o la ubicación de entrega del servicio OneStop y completar y enviar el formulario (tarifa de $ 30.00); o
- Visitando una oficina de Futuros de la Comunidad o Cámara de Comercio y completando y enviando el formulario (la tarifa varía)
También puede enviar el formulario completo y un cheque (a nombre del Ministro de Finanzas) por correo a:
Servicios de registro de BC
PO Box 9431 Stn Prov Govt,
Victoria, BC V8W 9V3.
El objetivo principal del Formulario de solicitud de aprobación de nombre es reservar un nombre para su uso comercial. (Tenga en cuenta que reservar un nombre, o incluso registrar un negocio con ese nombre en particular, no otorga al nombre comercial ninguna protección especial. Por ejemplo, las personas en otras provincias pueden registrar nombres comerciales similares).
Por lo general, se requieren aproximadamente tres días hábiles para procesar la solicitud de aprobación del nombre. Puede pagar una tarifa adicional (actualmente $ 100) por el servicio prioritario que generalmente tiene un plazo de 24 horas. Los resultados de la búsqueda pueden verificarse en línea, enviarse por correo postal o por teléfono si se ha tratado con un agente del gobierno local. Si se aprueba uno de los nombres comerciales que presentó, se lo reservará durante 56 días. Si no completa el procedimiento de registro dentro de ese tiempo, tendrá que comenzar nuevamente el proceso con otra Solicitud de aprobación de nombre.
Cómo elegir un nombre
Además de cierta información básica, como el nombre, la dirección y la naturaleza de su negocio, el formulario le pide que enumere tres opciones de nombre comercial.
Puedes pensar en un nombre comercial que tiene tres partes:
- un elemento distintivo
- un elemento descriptivo
- una designación corporativa
Si está registrando una propiedad única o una asociación, el nombre de su empresa consistirá en solo las dos primeras partes.
- El elemento distintivo es "una palabra o frase distintiva no descriptiva, por ejemplo, una ubicación geográfica, su nombre, una palabra o frase inventada, iniciales" (BC Corporate Registry).
- El elemento descriptivo es la parte del nombre comercial que generalmente describe la naturaleza o el tipo de negocio.
- La designación corporativa se compone de aquellas palabras que indican la estructura legal de una empresa, como Limited, Incorporated o Corporation. Usar las abreviaturas para estas palabras está permitido.
Entonces, si elijo el nombre comercial Qualicum Beach Antiques, "Qualicum Beach" es el elemento distintivo del nombre, mientras que "Antiques" es el elemento descriptivo.
Si estaba planeando incorporar este negocio cuando lo registré, podría elegir un nombre como Qualicum Beach Antiques Ltd., incluida una designación corporativa en mi nombre comercial.
Para obtener más información sobre los elementos de nombre comercial y los tipos de nombres que puede crear para cada forma de negocio, consulte la sección de instrucciones del Formulario de solicitud de aprobación de nombre .
Nombre Consejos
Asegúrese de elegir tres posibles nombres. Si solo aparece una, y ya está tomada, básicamente ha desechado su tarifa. También asegúrese de enumerar las opciones de nombre de su negocio en orden de preferencia. Cuando se procesa su Formulario de solicitud de aprobación de nombre, el Ministerio solo buscará hasta que se apruebe una opción, o todos serán rechazados. Entonces solo se buscará su primera opción si ese nombre está disponible.
No use el nombre nuevo hasta que se complete el registro comercial
Incluso si su solicitud de nombre es exitosa, el Registro Corporativo le aconseja no gastar dinero en publicidad, obtener nuevas tarjetas de negocios impresas o invertir de cualquier otro modo en su nuevo nombre, ya que el nombre solo está reservado. Ahorre su dinero hasta que se complete el registro de su nombre comercial en BC.
Sería realmente doloroso gastar dinero anunciando un nombre que otra persona terminó usando, ¿no? En el mismo sentido, debe tener en cuenta que los nombres de propietarios únicos y asociaciones no tienen protección de nombre legal; solo los nombres de las corporaciones están protegidos.
Registrar una propiedad única o asociación
Para propietarios únicos y asociaciones, la forma más fácil de completar el proceso de registro es utilizar OneStop Business Registration, un servicio en línea que le permite:
- Complete su registro comercial
- Regístrese en la Agencia Tributaria de Canadá (CRA) para el Impuesto Federal de Bienes y Servicios (GST)
- Regístrese para el impuesto provincial a las ventas (PST)
- Regístrese para la cobertura de WorkSafeBC (si es necesario)
- Regístrese con la CRA para deducciones de nómina (si es necesario)
- Registrarse en Industry Canada (si es necesario)
También puede presentar el formulario de inscripción completo en la oficina de su agente de gobierno local o enviarlo por correo al Ministerio de Finanzas (la dirección se encuentra en el Formulario de registro). Dependiendo de si está registrando una propiedad única o una sociedad, debe completar una Declaración Única de Propietario de Registro o su Declaración de Asociación General de Registro y enviar su declaración y tarifa (actualmente $ 40). Tenga en cuenta, sin embargo, que esta tarifa se aplica solo a una sociedad general; la tarifa básica para registrar una sociedad limitada actualmente es de $ 165 (más la tarifa de aprobación de nombre de $ 30).
Para completar el registro necesitarás:
- su número de solicitud de aprobación de nombre
- el nombre de su negocio, exactamente como lo aprobó el Registro Corporativo
- la fecha de inicio de su negocio
- una dirección "real" en BC (no solo una entrega general, ruta rural o apartado postal).
Registrando un Negocio Incorporado
La incorporación de BC es un proceso más largo y costoso y no está disponible a través del registro de OneStop Business. En cambio, las solicitudes de incorporación se pueden presentar en línea a través de Corporate Online.
Ya ha completado el primer paso en la incorporación de BC al reservar un nombre para su nueva compañía. (Por supuesto, puede usar el número de incorporación de su nueva compañía como nombre si lo desea. Si ese es el caso, puede omitir el proceso de reserva de nombre y el Registro Corporativo asignará un número a su corporación BC).
Para su incorporación en Columbia Británica, deberá:
- completar un acuerdo de incorporación
- exponer los Artículos de Incorporación de la compañía
- presentar una solicitud de incorporación
El Acuerdo de Incorporación básicamente describe la propiedad de la corporación. Especifica quiénes son los incorporadores (accionistas) y el número de acciones de cada clase que cada accionista poseerá (ver ¿Cómo configuro las clases de acciones para mi nueva corporación? ).
Los Artículos de Incorporación de la compañía establecen las reglas para la conducta de la compañía. Vea un ejemplo de los Artículos de la Tabla 1 que puede elegir adaptar para formar su corporación BC (BC Registration Services: Corporate Online). Puede pensar en la Solicitud de incorporación como el formulario de registro de corporación real.
El proceso de registro de incorporación se puede completar en línea o por correo. Para incorporar en línea, vaya a Corporate Online. Si prefiere presentar una solicitud por correo, Dye & Durham (1-800-665-6211) puede presentar la solicitud por usted. Tendrá que enviarles una copia completa y firmada de la Solicitud de incorporación (y un cheque).
La dirección postal de Dye & Durham es:
Dye y Durham
734 Broughton Street
Victoria BC V8W 1E1
Si realiza la presentación en línea o no, el Registro Corporativo le recomienda que trabaje a través de la versión impresa de la Solicitud de incorporación de BC . Presentar la solicitud de incorporación utilizando Corporate Online o Dye & Durham cuesta $ 388.68 actualmente. Tenga en cuenta que aunque estos son todos los documentos que necesita para el registro de incorporación, tendrá que presentar otros documentos relacionados con la corporación ahora que su corporación está en funcionamiento. Consulte lo que debe hacer una vez que obtenga su certificado de incorporación para obtener más detalles.
Incorporación Federal
Si tiene la intención de operar a nivel nacional, es posible que prefiera incorporarlo a nivel federal, lo que le permite a su empresa operar en cualquier parte de Canadá y puede brindarle más reconocimiento si tiene la intención de hacer negocios a nivel internacional. También proporcionará protección nacional para su nombre comercial . ( Más sobre la diferencia entre la incorporación federal y provincial ).
Para incorporar federalmente su negocio, debe presentar los Artículos de Incorporación con Corporations Canada. Corporations Canada administra el CBCA (Canada Business Corporations Act) y la oficina con la cual se realizan todos los registros relacionados con las corporaciones; hay oficinas en Vancouver, Ottawa, Montreal y Toronto.
Registrando una Cooperativa
La cooperativa es otra opción cuando elige una forma de negocio. Las cooperativas operan de manera diferente a otras empresas en el sentido de que se ejecutan democráticamente sobre el principio de "un miembro equivale a un voto". Los miembros comparten la propiedad y la toma de decisiones.
Conforme a la Ley de Asociación Cooperativa, las cooperativas deben estar registradas o incorporadas, y el procedimiento es muy similar al descrito para las empresas no cooperativas.
Si desea establecer una cooperativa, consulte la Guía para la incorporación de una asociación cooperativa en Columbia Británica. El documento incluye formularios que deberá presentar como parte del proceso de incorporación. La tarifa actual por incorporar una cooperativa es de $ 250.
No importa qué tipo de negocio elijas, es aconsejable buscar el asesoramiento de profesionales que tengan más experiencia en la creación de empresas. Además de consultar a un abogado o un notario público, es posible que desee analizar su situación con un contador, que podrá asesorarlo sobre la mejor forma de propiedad comercial para usted.