Ahh, fin de año. Un tiempo para estar con familiares y amigos. Un momento para compartir historias y disfrutar de comidas abundantes. Un tiempo para estar agradecido. Un tiempo para regalar.
¿Un momento para hacer coincidir obsequios?
Actualmente, si. El final del año es un buen momento para hacer coincidir los regalos. Déjame explicar por qué.
Los programas de regalos a juego son estos maravillosos obsequios para recaudar fondos. Toman una sola donación de un partidario, consiguen a bordo al patrocinador y te dejan duplicar el regalo esperado. No es un mal negocio, no es un mal negocio.
Agregar al valor de igualar los programas de obsequios es el hecho de que generalmente tienen períodos de gracia bastante largos antes de los plazos. Muchas personas asumen erróneamente que hay una ventana cerrada entre cuando alguien hace una donación y cuando la elegibilidad de ese obsequio para emparejar expira.
Aunque no es cierto, ese malentendido lleva a muchas organizaciones sin fines de lucro a renunciar a sus posibilidades de financiación de donaciones. Digo esto para señalar que las contribuciones coincidentes están ciertamente al alcance y, de muchas maneras, la recaudación de fondos a fin de año es el momento ideal para promoverlas.
01 - Incluye estos 3 pasos en tu planificación
Paso # 1: Comprender los plazos comunes
Aunque sería increíble que todos los donantes con programas de donaciones que coinciden con los empleados enviaran sus solicitudes inmediatamente después de la donación, esa es una meta irreal.
En el caso de hacer correspondencias entre regalos, la velocidad de envío es importante, pero no el final -todo lo es todo. Su organización puede ser indulgente con la rapidez con que los donantes hacen las solicitudes porque los mismos programas son bastante indulgentes con los plazos.
Por lo general, los plazos del programa se dividen en una de tres categorías:
- Un tiempo fijo después de la donación, es decir, doce, ocho o seis meses
- El final del año calendario
- El final de enero, febrero o marzo en el año siguiente al año de donación
Para la recaudación de fondos de fin de año, la primera categoría de plazo no es demasiado relevante, pero las segundas ciertamente lo son.
Con los plazos aproximándose justo a fin de año, es el momento perfecto para recordarle a los donantes que pueden presentar solicitudes de donaciones coincidentes. Obtenga esos fondos duplicados antes de que venza el plazo, y obtendrá un gran impulso de fin de año.
Paso # 2: haga un inventario de posibles donantes de donaciones
Una excelente estrategia de fin de año es echar un vistazo a través del sistema de gestión de donantes y sacar a todos sus donantes del año calendario anterior.
Una vez que tenga esa lista en frente de usted, organice los datos de acuerdo con las dos preguntas siguientes:
- ¿Quién envió regalos iguales en el último año?
- ¿Quiénes de estas mismas personas donaron en el año calendario, pero aún no han obtenido sus regalos combinados?
El grupo de donantes que segmente de esa lista serán los principales candidatos para su promoción de regalos de fin de año.
Además, controle a través de sus donantes y busque a aquellos que trabajan para compañías que ofrecen generosos programas de donaciones . Muchos de sus donantes ni siquiera sabrán que los regalos coincidentes son una posibilidad.
Si tiene poca información sobre empleo de donantes en su base de datos, investigue un poco sobre sus principales donantes para que su organización sin fines de lucro se ponga al día.
Paso # 3: Promueva, comercialice, repita
Es probable que la falta de conocimiento sea el mayor obstáculo entre su organización sin fines de lucro y sus objetivos de donaciones coincidentes. Tendrás que crear conciencia.
Con una fecha límite para el cierre del año como motivación, salga y empiece a promocionar.
Existen varias plataformas en las que puede promocionar regalos a juego . Para las promociones de regalos de vacaciones coincidentes, los tres mejores puntos de venta para comenzar son:
- Gorjeo
Considere estos los tres grandes de la promoción en línea sin fines de lucro. Si bien su objetivo a través de cada uno de estos canales es el mismo, los formatos en los que está trabajando tendrán un efecto sobre la manera de lograr ese objetivo.
Siga leyendo para saber cómo usar cada plataforma de redes sociales y para ver ejemplos de la vida real.
02 - Cómo entusiasmar a los donantes acerca de los regalos a través del correo electrónico
El correo electrónico es el veterano del marketing en línea sin fines de lucro .
Al realizar apelaciones de regalos de igualación de fin de año a través del correo electrónico, haga que su promoción sea divertida y temática para la temporada de vacaciones.
Un excelente ejemplo de una oferta de regalo de coincidencia de vacaciones es el correo electrónico anterior de Adrian College.
Este llamamiento de regalo de igualación de fin de año hace bien muchas cosas porque:
- Se apega al espíritu navideño con un tema invernal y "Season's Greetings" como el título
- Contiene texto que describe los beneficios y la facilidad de hacer una presentación de regalo coincidente
- Tiene un enlace incrustado en el texto de descripción
- Incluye un gráfico de llamado a la acción que también se vincula, siguiendo el texto
Puede optar por promocionar los regalos a juego en su boletín de correo electrónico de fin de año como una sección o enviarlo en su propio correo electrónico. Cualquiera que sea la opción que elijas, convence a los donantes de que todavía hay tiempo para enviar solicitudes, pero muchos plazos se acercan rápidamente.
03 - Cómo usar Facebook para los regalos coincidentes de fin de año
Con Facebook, se aplican las mismas reglas de la lista de correo electrónico. Mantenga la publicación en el punto y en el tema. Incluye un llamativo llamado a la acción y cualquier información crucial.
Puede usar el modelo de apelación de regalo de fin de año de Camp Kudzu (vea la captura de pantalla anterior).
Incluso el mensaje más simple como este puede tener un efecto significativo. Intente publicar sus actualizaciones de FB con frecuencia para ponerse frente a sus seguidores.
04 - Uso de Twitter para promociones de regalos coincidentes de fin de año
El uso exitoso de Twitter puede ser un elemento de cambio para una organización de recaudación de fondos. Deje que Twitter ayude a su organización con una apelación para hacer coincidir los regalos.
Twitter es inmediato. Debido a esta rápida calidad de fuego, su atractivo de regalo coincidente puede desaparecer rápidamente en segundo plano, por lo que si va a promocionar en Twitter, asegúrese de publicar con frecuencia.
Los tweets obviamente van a ser cortos debido a la naturaleza del formato. Para un tweet, más que cualquier otro movimiento promocional, ¡obtén la información crítica rápidamente!
Alguien que esté escaneando tweets debería ser capaz de entender lo que usted está promoviendo y cómo puede aprender más en aproximadamente diez segundos.
Considere sacar una página del libro de Freedom House DC con sus apelaciones de regalos de fin de año (ver imagen arriba).
Además de promocionar los regalos a juego utilizando las redes sociales y el correo electrónico, tómese el tiempo para agradecer públicamente a sus donantes que enviaron los obsequios correspondientes. La temporada de vacaciones es un momento perfecto para decir gracias por enviar un partido, puede mejorar la retención de donantes y alentar a los donantes a dar nuevamente.
Independientemente de cómo elijas promocionar, lo más importante aquí es que estás promocionando.
El final del año es un excelente momento para hacer coincidir los obsequios, ya sea que esté convenciendo a donantes de hace seis meses o tratando de enseñarle a nuevos donantes sobre sus programas de donaciones a juego. Encontrarás el éxito si te comunicas con ellos acerca de cuán fácil es asegurar ese financiamiento corporativo adicional.
Tal vez organices una recaudación de fondos con temas festivos, peculiar y creativa cada diciembre. Tal vez envíe paquetes de correo directo a todos sus donantes de fondos anuales después del Día de Acción de Gracias.
Independientemente de cuáles sean sus actividades de recaudación de fondos para fin de año, incluya la promoción de regalos a juego en el proceso. Su presupuesto estará contento de haberlo hecho.