El IRS tiene procedimientos establecidos para la mayoría de los cambios
¿Cómo se hacen cambios a un número de identificación de empleador?
Si cometió un error en su solicitud de EIN, como si enumeró a un no propietario u oficial en el Punto 3 o en otro lugar, no envíe una nueva solicitud de EIN, Formulario SS-4.
De acuerdo con el Servicio de Rentas Internas, debe enviar una carta en su lugar, preferiblemente en el membrete de su empresa.
Proporcione el nombre y el número de identificación del contribuyente del actual funcionario principal, socio general, otorgante, propietario o fideicomitente. Asegúrese de incluir el nombre completo de la entidad, el EIN y la dirección postal para que el IRS pueda identificar correctamente su cuenta del IRS.
Cómo cambiar su EIN si realiza cambios en su negocio
Si cambia el nombre o la dirección de su empresa o cambia su tipo de negocio, debe presentar estas notificaciones de cambio ante el IRS. Exactamente cómo haría el cambio depende de su naturaleza y, en algunos casos, su tipo de negocio.
- Si cambió el nombre de su empresa, puede anotar el cambio en su formulario de impuestos comerciales cuando presente su solicitud. El IRS explica cómo cambiar el nombre de su empresa en su sitio web, según su forma comercial.
- Si la dirección de su negocio cambia, simplemente puede notificar al IRS usando el Formulario 8822-B, Cambio de dirección - Negocio. Este formulario se utiliza si cambia la dirección postal o la ubicación de su negocio, o la identidad de su parte responsable .
- Si desea cambiar el tipo de entidad comercial, como por ejemplo de una LLC de un solo miembro a una LLC de múltiples miembros, complete el Formulario 8832 del IRS . Esta es la misma forma que usaría si quisiera cambiar su estado tributario. Por ejemplo, si tiene una LLC y desea que su empresa sea gravada como corporación, deberá presentar el Formulario 8832 . Existen algunas restricciones sobre cuándo puede realizar estas elecciones de entidades.
Para todos los demás cambios, envíe una carta al IRS en una de las siguientes ubicaciones dependiendo de dónde se encuentra su negocio.
Ubicaciones del IRS para los cambios EIN
Si su negocio principal, oficina o agencia se encuentra en Connecticut, Delaware, el Distrito de Columbia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Nueva Hampshire, Nueva Jersey, Nueva York, Carolina del Norte, Ohio, Pennsylvania , Rhode Island, Carolina del Sur, Vermont, Virginia, West Virginia o Wisconsin, puede enviar una carta al Servicio de Impuestos Internos en Stop 343G, Cincinnati, Ohio 45999 o por fax al 859-669-5748.
Si su negocio, oficina o agencia principal se encuentra en Alabama, Alaska, Arkansas, Arizona, California, Colorado, Florida, Georgia, Hawai, Idaho, Iowa, Kansas, Luisiana, Minnesota, Misisipi, Misuri, Montana, Nebraska, Nevada, Nuevo México, Dakota del Norte, Oklahoma, Oregón, Dakota del Sur, Tennessee, Texas, Utah, Washington, Wyoming o cualquier lugar fuera de los Estados Unidos, envíe una carta al Servicio de Rentas Internas a M / S 6273, Ogden, Utah 84201 o envíe un fax al 801-620-7116.
Cómo cancelar un número de identificación de empleador
Cuando se da un número de identificación de empleador a una empresa, ese EIN no se reutiliza para ningún otro negocio.
Permanece y sigue perteneciendo a la empresa que lo solicitó y para la cual se utilizó a efectos fiscales. Esto significa que no puede realmente "cancelar" un EIN. Pero si decide que ya no necesita el número, puede cancelar su cuenta con el IRS.
Puede cerrar su cuenta comercial con el IRS escribiendo a Internal Revenue Service, Cincinnati, Ohio 45999. Indique el motivo por el que desea cerrar la cuenta e incluya el nombre legal completo de su empresa, el EIN y la dirección comercial. Si tiene una copia de la carta de confirmación que recibió del IRS cuando configura su EIN, inclúyalo.
Debe pagar los impuestos de los que es responsable antes de cerrar la cuenta. Esto incluye impuestos a la renta según su tipo de negocio, impuestos a la nómina y otros impuestos de empleo, incluidos los impuestos de desempleo .