Cómo iniciar una Corporación o Corporación S
¿Estás listo para comenzar un nuevo negocio? La frase "incorporar un negocio" tiene un significado tanto general como específico. Algunas personas usan el término "incorporar" para referirse al proceso de comenzar un negocio registrando el negocio con un estado. Pero "incorporar" específicamente significa el proceso de comenzar una corporación en los Estados Unidos. El significado específico es el que se usa en este artículo.
Antes de decidir comenzar una corporación
Al comenzar su negocio, debe pensar en qué tipo de negocio legal seleccionar. Antes de decidirse a formar una corporación, investigue las características de los diferentes tipos jurídicos comerciales: corporaciones, sociedades, corporaciones S, LLC, y más . Hable con su profesional de impuestos sobre qué tipo de negocio podría ser mejor para su situación fiscal.
El proceso de incorporar un negocio
Si desea iniciar una corporación, debe conocer el proceso para que pueda tomar decisiones y ocuparse de muchos detalles. Es probable que aún necesite un abogado para las presentaciones legales, pero su participación puede ahorrarle dinero y tiempo durante este proceso.
Las corporaciones son negocios que están completamente separados de sus dueños. Las corporaciones se forman registrando y archivando documentos en un estado específico. Puede encontrar información sobre cómo iniciar una corporación en su estado al ir a la división comercial de su estado (generalmente parte de la oficina del secretario de Estado) . Si planea hacer negocios en más de un estado, probablemente tendrá que incorporarse en cada estado.
Comenzar una Corporación S
Si decide que desea iniciar una corporación S , primero deberá configurar su corporación y luego elegir el estado de la corporación S. El proceso de elegir este estado se incluye en este artículo.
01 - Razones para incorporar un negocio
Antes de decidir incorporar un negocio (es decir, comenzar una corporación), piense por qué se está incorporando. Asegúrese de que se está incorporando, no solo porque su abogado o sus amigos dicen que es una buena idea.
02 - Obtenga los servicios de un abogado para su proceso de incorporación
Aunque hay muchos libros que le informan que usted puede incorporarlos por su cuenta sin los servicios de un abogado, probablemente quiera recurrir a un abogado para garantizar que el proceso se lleve a cabo sin problemas y que su incorporación se complete satisfactoriamente. Aquí hay algunas sugerencias para encontrar un abogado que lo ayude a incorporar.
03 - Seleccione un Incorporador para hacer un trabajo preliminar
Antes de que una corporación se haya formado oficialmente, un incorporador trabaja para preparar documentos, presentar los Artículos de incorporación y seleccionar la junta directiva.
04 - Decide qué tipo de corporación estás formando
¿Su empresa es pública o es de propiedad privada? ¿Es una sociedad anónima o una sociedad anónima? Si las acciones de la corporación se cotizan en bolsa, ¿se mantendrán o se negociarán ampliamente? Una discusión sobre estos diferentes tipos corporativos lo ayudará a tomar decisiones al comenzar su corporación.
05 - Seleccione su nombre corporativo, compruebe la disponibilidad, regístrese y proteja su nombre
Probablemente tengas un nombre que quieras usar para tu corporación. Antes de que pueda incorporar, necesitará verificar que el nombre esté disponible y que no esté siendo utilizado por otra corporación u otra entidad comercial. Después de registrar el nombre de su empresa , puede protegerla solicitando una marca comercial.
06 - Obtenga información y materiales de incorporación de su estado
Se incorporará en un estado específico (o estados), por lo que deberá verificar los requisitos de incorporación de ese estado, incluidos los detalles de los Artículos de incorporación, qué incluir en sus estatutos y otros requisitos.
07 - Seleccione el Consejo de Administración de su Corporación
La junta directiva de su corporación es una parte importante de su negocio. Aprenda sobre cómo seleccionar a los miembros de la junta directiva, compensar a los directores, conflictos de interés y problemas de responsabilidad para su junta directiva.
08 - Solicite un número de identificación de empleador para su corporación
Estos son los pasos en el proceso de solicitud de un número de identificación de empleador (EIN) para su corporación. Puede solicitar en línea completando el Formulario SS-4 en línea. Recibirá su EIN inmediatamente.
09 - Obtenga su cuenta de cheques corporativa
Dado que la corporación es una entidad separada de usted personalmente, necesitará una cuenta de cheques comercial separada para la corporación. Establezca la cuenta de cheques comercial para su corporación y decida qué otros servicios bancarios necesitará.
10 - Prepare y archive sus artículos de incorporación
Sus Artículos de Incorporación deben ser archivados con el estado en el que está incorporando. Este documento establece su corporación, nombra al incorporador y establece su propósito comercial. Aprenda dónde archivar los artículos con su estado.
11 - Configure su libro de registros corporativos
Cada corporación necesita un libro de registros corporativos, para autenticar el hecho de que la corporación está operando como una entidad separada de sus dueños. El formato específico para un libro de registros corporativos se detalla en esta sección.
12 - Crea tus estatutos corporativos
Los estatutos de su corporación definen el propósito de la corporación, enumeran a los funcionarios y directores, establecen su compensación y definen las reuniones de la junta directiva. Los estatutos también establecen los deberes de los oficiales y otras políticas corporativas. Aquí hay una lista de artículos que deben incluirse en sus estatutos corporativos.
13 - Elección del estado de S Corporation
Una corporación S es un tipo de corporación con ventajas para las pequeñas empresas. Para calificar como una corporación S, existen requisitos específicos que deben cumplirse. Cuando tenga su corporación configurada y ejecutándose, puede entonces solicitar al IRS el estado de la corporación S.
También hay una fecha límite para solicitar este estado. El IRS requiere que la Elección del Subcapítulo S se presente no más de dos meses y 15 días después del comienzo del año fiscal en que la elección entrará en vigencia. Para una startup, esto significa el primer año del negocio.