Registre su negocio con entidades federales, estatales y locales

01 - Registrarse en el IRS - Recibir un número de identificación de empleador

Casi todas las empresas necesitan registrarse en el IRS y tener un número de identificación de empleador (EIN). Incluso si usted es un propietario único y no tiene empleados, lo más probable es que su banco requiera que tenga un EIN.

Si su empresa tiene incluso un empleado, debe tener una identificación de empleador. Es fácil de obtener; puede presentar una solicitud en línea o por teléfono y recibir su EIN de inmediato

02 - Pagos de impuestos federales usando EFTPS

El IRS ha facilitado a las empresas la presentación en línea y el pago de impuestos federales -impuestos e impuestos sobre la nómina- en línea, utilizando el sistema de presentación electrónica y pago de impuestos. Puede inscribirse y recibir una contraseña en unas pocas semanas y estará en camino a los pagos fáciles.

Este sistema se usa para pagar todos los impuestos sobre el empleo (impuestos FICA para Seguridad Social / Medicare e impuesto federal a la renta) e impuestos de desempleo.

03 - Presentación del estado para la entidad comercial

Para presentar su tipo de negocio en su estado, deberá ir al sitio web de la Secretaría de Estado de su estado y buscar la división comercial. Si está comenzando una empresa individual, no necesita registrarse como entidad comercial en su estado, pero todos los demás tipos de empresas (LLC, sociedades y corporaciones) deben registrarse.

Si hace negocios en más de un estado, deberá registrarse en cada estado.

04 - Regístrese para cobrar y pagar el impuesto estatal a las ventas

Si está vendiendo productos o servicios que están sujetos al impuesto a las ventas, debe solicitar un permiso de impuestos con su estado, en el departamento de ingresos de su estado. La mayoría de los estados han puesto este proceso en línea, por lo que es relativamente fácil de hacer.

Después de que se registre, deberá configurar el proceso para recopilar, informar y pagar impuestos estatales sobre la renta.

05 - Registrarse en más de un estado

El registro estatal es necesario si está "haciendo negocios" en un estado. La definición de "hacer negocios" es diferente para el impuesto sobre la renta y para los impuestos a las ventas; este artículo describe los requisitos para cada uno.

• Si necesita registrarse en otro estado para fines del impuesto a las ganancias, deberá registrarse como una entidad "extranjera" (una LLC extranjera, por ejemplo). Vea el ítem # 3 para aprender cómo registrarse para recibir impuestos sobre la renta en un estado.
• Si necesita registrarse en otro estado para fines del impuesto a la venta, consulte el artículo # 4.

06 - Presente una Inscripción D / B / A o "Nombre Ficticio" en su Condado y Estado

Si su negocio opera bajo un nombre diferente al nombre oficial de su empresa, debe presentar un registro D / B / A (Nombre ficticio o comercial) en su condado. Por ejemplo, si su empresa es Extreme Enterprises LLC y tiene tiendas llamadas Credit Mart, debe informarle al público a quién pertenecen esas tiendas.

Su estado también puede requerir que registre su nombre comercial en la división comercial estatal. Verifique los requisitos para su estado.

07 - Cumplir con las ordenanzas locales y solicitar permisos locales

Aunque cada localidad tiene regulaciones ligeramente diferentes, casi todas tienen los mismos tipos de reglas que debe seguir. Por ejemplo:

• Si está construyendo un nuevo edificio, tendrá que solicitar permisos de construcción
• Debe tener en cuenta la zonificación y es posible que deba solicitar una variación de zonificación
• Si su negocio está involucrado en el manejo de alimentos, necesitará obtener un permiso de salud
• Es una buena idea tener una inspección de incendios antes de mudarse a su nueva ubicación