Un número de identificación de empleador (EIN) es un identificador utilizado por el IRS para empresas y otras entidades. La mayoría de las empresas necesitan un EIN, incluso si no tienen empleados. Por ejemplo, muchos bancos requieren un EIN antes de poder solicitar una cuenta corriente comercial. Considere que al EIN le gusta un número de seguro social para una empresa. Aunque se usa principalmente para propósitos de identificación de impuestos de empleo, un EIN también se puede usar como un número de impuesto general.
Antes de solicitar un EIN
Si comienza el proceso de solicitud y no conoce las respuestas a algunas de las secciones, es posible que deba comenzar de nuevo. Lo mejor es imprimir una copia de la solicitud, en el formulario SS-4 del IRS. y responde todas las preguntas en este formulario.
Para obtener más información, lea este artículo sobre cómo completar el formulario de solicitud EIN en el Formulario SS-4 . Si decide que necesita ayuda para completar el EIN, puede obtener un abogado que lo ayude. Este artículo sobre cómo encontrar ayuda para completar el EIN también trata sobre la parte más difícil: designar el tipo legal de su negocio.
Presentando como una Parte Responsable
Presentará una solicitud ante el EIN como la "parte responsable ", por lo que deberá asegurarse de tener la autoridad para presentar esta solicitud. El IRS ha establecido la designación de "parte responsable" para asegurarse de que alguien con autoridad para hacer negocios para una compañía esté completando el formulario. Una parte responsable debe ser
"la persona o entidad que controla administra o dirige la entidad y la disposición de los fondos y activos de la entidad ..."
Para una pequeña empresa, una parte responsable es un socio general, propietario o director de la empresa.
4 maneras de solicitar un EIN
Puede solicitar un EIN de una de estas cuatro formas:
Puede aplicar en línea
Muchas personas usan el formulario de solicitud de EIN en línea, llamado Asistente EIN, entre las 7 am y las 10 pm, hora del este, de lunes a viernes.
Lo mejor es completar la solicitud y responder todas las preguntas antes de conectarse, ya que tendrá que volver a empezar si debe detenerse para descubrir las respuestas. El IRS dice:
- Debe completar esta aplicación en una sola sesión, ya que no podrá guardarla y regresarla más adelante.
- Por motivos de seguridad, su sesión caducará después de 15 minutos de inactividad, y deberá volver a empezar.
Para presentar una solicitud en línea, debe cumplir con ciertos requisitos: debe tener un número de identificación válido de los EE. UU. (Como un número de seguro social),
Cuando haya completado el formulario, la información se validará y podrá recibir su EIN inmediatamente. El método en línea está disponible para empresas ubicadas en los EE. UU. O sus territorios. Debe tener un número de identificación fiscal válido antes de presentar su solicitud en línea.
Puedes aplicar por teléfono
Llame a la Línea de Impuestos de Negocios y Especialidades al (800) 829-4933. El horario de atención es de 7:00 a.m. a 10:00 p.m. hora local, de lunes a viernes. Alguien tomará su información por teléfono y le asignará un EIN al final de la conversación. Nota: Los solicitantes internacionales deben llamar al (215) 516-6999 (no es un número gratuito).
Puedes aplicar por FAX
Envíe el formulario de solicitud SS-4 por fax al número de fax de su estado.
Si incluye su número de fax, recibirá su EIN por fax dentro de los cuatro días hábiles.
Puedes aplicar por correo
Envíe su Formulario SS-4 completo a la oficina correspondiente del IRS. Recibirá su EIN por correo dentro de cuatro semanas.
Como puede ver, si se siente cómodo solicitando en línea o por teléfono, puede recibir su EIN inmediatamente en lugar de esperar días o semanas.
Tenga cuidado con los sitios web de aplicaciones FAKE EIN
Si busca "solicitar EIN", encontrará muchos sitios que parecen ser el IRS. Ellos lo iniciarán en el proceso de solicitud, pero solo cuando se prepare para presentar la solicitud solicitarán dinero. No pierdas tu tiempo o dinero. El proceso de solicitud de EIN es gratis, relativamente sencillo y rápido.