El ítem 3 en el Formulario SS-4 del IRS, la solicitud para un Número de Identificación del Empleador (EIN), ha sido cambiado recientemente para distinguir entre un "nominado" y una "parte responsable". El IRS quiere estar seguro de que solo se incluye a la parte responsable, para que sepa que se está comunicando con la persona responsable de la empresa.
La solicitud no debe ser firmada por un candidato; solo una parte responsable puede firmar.
¿Qué es un "Nominado"?
El IRS dice:
Un "candidato" es alguien a quien se le ha otorgado una autoridad limitada para actuar en nombre de una entidad, generalmente por un período de tiempo limitado, y generalmente durante la formación de la entidad.
El IRS no permite que los "nominados" (muy probablemente los abogados que no son empleados que están ayudando a establecer la empresa) sean designados como partes responsables de un EIN. El IRS quiere estar seguro de que la persona con quien se relaciona con la compañía es la persona correcta.
La "parte responsable del negocio es el" oficial principal, socio general, otorgante, propietario o fideicomitente ". La "parte responsable" es la persona o entidad que controla administra o dirige la entidad y la disposición de los fondos y activos de la entidad, a diferencia de un candidato, a quien se le otorga poca o ninguna autoridad sobre los activos de la entidad. Ítem 3 del formulario SS del IRS -4, la solicitud de un Número de Identificación de Empleador (EIN), se ha cambiado recientemente para distinguir entre un "candidato" y una "parte responsable". Más del IRS en la diferencia
Solo para aclarar esto, lea lo que dice el IRS:
Un "candidato" es alguien a quien se le ha otorgado una autoridad limitada para actuar en nombre de una entidad, generalmente por un período de tiempo limitado, y generalmente durante la formación de la entidad. El "oficial principal, socio general " , etc., según lo define el IRS, es la verdadera "parte responsable" de la entidad, en lugar de un candidato. La "parte responsable" es la persona o entidad que controla, administra o dirige la entidad y la disposición de los fondos y activos de la entidad, a diferencia de un candidato, a quien se le otorga poca o ninguna autoridad sobre los activos de la entidad.
Parte responsable de diferentes tipos de empresas
Para las empresas públicas, el IRS define "parte responsable" como el principal funcionario de una corporación, un socio general de una sociedad, el propietario de una entidad desatendida, o un otorgante, propietario o fideicomitente de un fideicomiso.
Para todas las demás entidades , la "parte responsable" es la persona que controla, o tiene derecho a controlar, los fondos o activos en la entidad; en otras palabras, la persona que controla maneja o dirige la entidad y la "disposición de sus fondos y activos". El IRS desea que proporcione "el verdadero funcionario principal, socio general, otorgante, propietario o fideicomitente", no un abogado que no sea propietario, director o socio de la empresa.
¿Qué pasa si hay múltiples partes responsables?
En el caso de una asociación , por ejemplo, puede haber múltiples socios que podrían calificar como la parte responsable. En este caso, puede seleccionar a la persona que desea que el IRS reconozca y contactar como parte responsable.
Cómo cambiar su EIN para cambiar su parte responsable
Si no tiene a la persona correcta en el Ítem 3, necesitará cambiar su EIN. Para hacerlo, debe escribir una carta al IRS describiendo el cambio, y enviarlo o enviarlo por fax a una de dos ubicaciones, según el estado en que su empresa tenga su ubicación principal.
Vea mi artículo sobre Cómo cambiar su EIN para más detalles.