Mantenga los recibos organizados para informes de gastos, impuestos o seguros
Hay muchos programas de software de informes de gastos disponibles que harán su vida más fácil y le ayudarán a poner sus finanzas en orden. A continuación se muestran las mejores aplicaciones de software en línea para organizar recibos y crear informes de gastos finamente sintonizados. Organícese con las imágenes guardadas de recibos en línea que le permiten crear informes de gastos rápidamente desde cualquier lugar del planeta con una conexión a Internet.
01 - Certificar
Certify es uno de los mejores programas de gastos disponibles para pequeñas y medianas empresas. Debido a que incluye una experiencia móvil completa, es ideal para las empresas que tienen empleados que viajan o trabajan de forma remota. Otras características importantes incluyen la captura de recibos desde la cámara de su teléfono móvil, almacenamiento de recibos, servicios de geolocalización y aplicaciones móviles gratuitas.
Otras características incluyen:
- Fácil configuración automática
- Rico soporte en línea incluyendo un campo de entrenamiento
- Aplicación móvil gratuita para todas las plataformas principales
- Escaneo de recibo móvil y autocompletar
- Creación automática de informes de gastos
- La capacidad de integrarse con QuickBooks
Certify ofrece tres niveles: Certify Now !, Professional y Enterprise. Certify Now, (el plan más básico) comienza en $ 8 por mes. Hay una prueba gratuita de 15 días.
02 - Shoeboxed
Shoeboxed ofrece algunos métodos diferentes para ingresar recibos en su software en línea. Shoeboxed es ideal para administrar y almacenar recibos de informes de gastos , impuestos o documentación del seguro.
Las características incluyen:
- Posibilidad de escanear recibos, o tomar una instantánea con una cámara digital y enviarlos electrónicamente a Shoeboxed.
- Cree listas de contactos en línea exportables a CRM y herramientas de marketing por correo electrónico.
- Envíe informes de gastos con imágenes de recibos desde cualquier lugar.
- Realice un seguimiento del kilometraje a través del GPS integrado de su teléfono
- Ayuda con las imágenes de recibos aceptadas por el IRS para que pueda prepararse para la temporada de impuestos
- Opción para enviar informes de gastos con imágenes de recibos desde cualquier lugar.
- Posibilidad de integrarse con la mayoría de los programas de contabilidad, incluidos Quicken, Evernote y GoDaddy
Hay tres planes diferentes de Shoeboxed disponibles, a partir de $ 9.95 por mes. Viene con una prueba gratuita de 30 días.
03 - Expensar
El eslogan de Expensify ("¡Informes de gastos que no apestan!") Se traduce en una interfaz fácil de usar que permite crear y enviar un informe de gastos sin hacer mucho trabajo por su cuenta. Expensar los gastos e ingresos de las importaciones directamente cuando utiliza una tarjeta de crédito o su teléfono móvil para escanear recibos. Compatible con iPhone, Android, webOS o Blackberry, el sistema envía informes de gastos por correo electrónico y se encarga de los reembolsos en línea con QuickBooks y el depósito directo.
Las características incluyen:
- Opción para importar los gastos de su tarjeta de crédito o banco
- Posibilidad de importar automáticamente los gastos incurridos en una tarjeta de crédito personal o comercial
- Una aplicación móvil gratuita en todas las plataformas
- Informes de gastos ilimitados y carga de recibos
- Facturación ilimitada
- Conversión de moneda global automática
Expensify funciona con Freshbooks y con casi cualquier otro software de contabilidad y cuesta más para los niveles de pago más altos.
Expensify ofrece planes variados desde solo $ 5 por mes y viene con una prueba gratuita de 30 días.
04 - XpenseTracker
Esta aplicación de seguimiento e informes de gastos integrales para uso comercial o personal es una gran opción para los usuarios de iPhone.
Las características incluyen:
- Posibilidad de ordenar los gastos por fecha, categoría, tipo de pago o cliente
- Un total acumulado en su moneda predeterminada
- Opción de enviar sus gastos por correo electrónico
- Característica que exporta gastos directamente a su PC de escritorio o Mac
- Función de copia de seguridad incorporada
- Posibilidad de descargar las tasas de cambio de divisas de Internet
XpenseTracker está disponible en iTunes Store por $ 4.95. Una versión con funciones comerciales favorables está disponible por $ 6.95.