Crear una experiencia de evento para recordar
Los administradores de eventos trabajan arduamente para crear experiencias memorables de eventos especiales para sus clientes. Ya sea un evento corporativo, una boda, una fiesta de cumpleaños o cualquier otra ocasión de celebración, como gerente de eventos prestas atención a cada detalle, hasta el color de las servilletas de lino. Su trabajo nunca termina cuando recorre Internet, establece contactos con colegas y asiste a conferencias para conocer las últimas tendencias e ideas de eventos para entregar a sus clientes.
Mientras que las modas van y vienen, parece que hay una tendencia que continúa en todos los eventos, y ese es el evento de "diseñador". Los clientes ya no quieren una experiencia de cortador de galletas. Quieren que los gerentes de eventos creen una experiencia única para sus invitados. Uno que se destacará de todos los demás y eso significa ir más allá de las decoraciones y crear una experiencia atractiva y, a menudo, interactiva.
Tendencias de eventos corporativos
Muchas compañías hoy buscan incorporar actividades de formación de equipos en su evento corporativo. Mientras que las reuniones de destino solían ser populares, cada vez más personas se quedan más cerca de casa (especialmente dentro de los EE. UU.) Debido al declive del euro. Esto brinda a los gerentes de eventos corporativos la oportunidad de gastar más dinero en actividades. También genera una atmósfera de equipo si, por ejemplo, el retiro corporativo de verano incluye ejercicios de supervivencia que toman riesgos que conectan e inspiran a los empleados a trabajar mejor juntos.
Las corporaciones también quieren que los gerentes de eventos creen una experiencia de marca completa que incorpore sus lemas, misiones y objetivos. Esto ayuda a los empleados a sentirse parte de una gran causa o misión. La tecnología puede jugar un papel muy importante en estos eventos. Los gerentes de eventos corporativos necesitan pensar creativamente y mantener a los asistentes involucrados en cada actividad planificada.
Esto es más fácil de lo que piensas si utilizas iPads, Smartboards y recorres la distancia adicional para crear una aplicación de marca para el evento.
Lo que los Millenials quieren
La Generación Y (la generación milenaria nacida entre 1977 y 1995) en su conjunto está más interesada en las experiencias que en las cosas materiales. Esta generación de prometedores jóvenes profesionales quiere la experiencia intangible, no los bolsos tangibles de antaño. El paracaidismo, la escalada en roca, los conciertos de rock, los juegos de paintball y la etiqueta láser son ejemplos de lo que desean estos nuevos ejecutivos de c-suite. En lugar de conexiones superficiales, prosperan en conexiones profundas, como modelar una reunión después de las "Cinco disfunciones de un equipo" de Patrick Lencioni, con sus conexiones emocionales significativas (ya veces).
Las bodas se vuelven más pequeñas y más de alta tecnología
Más íntimo y de mayor tecnología se abrió paso en el mundo de la planificación de eventos sociales. Las bodas son cada vez más pequeñas, más únicas, menos tradicionales y la tecnología lidera el grupo. Skype y otros videos de transmisión en vivo se están convirtiendo en el estándar para los invitados que viven demasiado lejos como para asistir y algunas novias anuncian su boda en Twitter y publican fotos en Instagram.
Las parejas también renuncian a lo tradicional y se centran en la experiencia de casarse.
Anteriormente, era estándar tener 200 invitados en una recepción. Esto significaba que la novia y el novio no podrían disfrutar el día porque pasaban la mitad del tiempo caminando agradeciendo a los invitados por venir. Hoy en día, las bodas son más pequeñas y en lugar del corte formal de pasteles y las primeras ceremonias de baile, la recepción nupcial es una excusa para que los padrinos o las damas de honor exhiban increíbles movimientos de baile o realicen una comedia dramática bien ensayada.
Las celebraciones sociales adoptan la cultura pop
Los cumpleaños y otras celebraciones sociales hoy están plagados de temas de cultura pop. Sin embargo, en lugar de una fiesta infantil con platos y decoraciones de papel con temas Minion, los gerentes de eventos están creando actividades de Minion. Si tienes la tarea de organizar un evento como este, haz que los invitados se disfrazen de Minions, haz que elijan al villano que quieren seguir y asegúrate de que haya apariciones especiales de todos los tipos y chicas malos. Esto hace que la diversión sea interactiva. experiencia, que es lo que los niños quieren hoy.
Las casetas fotográficas, los hilos de las redes sociales y los abuelos de Skyping son todas ideas que harán que el día sea especial y exclusivo para el niño que cumple años.
Si como gerente de eventos se vuelve más creativo, aprende a pensar fuera de la caja y se centra en la emoción de la experiencia única, de marca e interactiva, seguramente sobresaldrá en su campo.