Eche un vistazo a estas aplicaciones para mantenerse al día con las finanzas de su negocio en el camino
La tecnología es algo maravilloso y hace que las finanzas de las empresas sean más fáciles de administrar que nunca. Todos pueden convertir su teléfono o tableta en una máquina de contabilidad móvil mediante la descarga de algunas aplicaciones útiles que le ahorrarán tiempo y dinero.
Desde enviar facturas y administrar clientes hasta transacciones con tarjetas de crédito y proyecciones financieras complejas, hay una aplicación para cada necesidad comercial. Tanto las pequeñas como las grandes empresas encontrarán que estas aplicaciones ahorran un tiempo valioso y, cuando se sincroniza todo, su contabilidad puede ser realmente agradable.
Cada una de estas aplicaciones está disponible en iTunes AppStore para iPhone y iPad, así como en dispositivos Android a través de Google Play Store.
01 - QuickBooks Mobile
Los propietarios de pequeñas empresas y cualquier persona que maneje las finanzas y la contabilidad de una empresa encontrarán que esta aplicación es invaluable.
QuickBooks Mobile se puede usar para crear y editar clientes, facturas, recibos de ventas y presupuestos. Sus datos estarán inmediatamente disponibles en QuickBooks Online.
Si está visitando a un cliente, puede preparar un presupuesto o una factura allí mismo en el acto. No hay necesidad de volver a la oficina o encender su computadora portátil, ¡ahora que es eficiente!
02 - FreshBooks
Si prefiere hacer las finanzas de su pequeña empresa en línea, la aplicación FreshBooks lo hace fácil.
FreshBooks es la contabilidad en la nube y es conocida por su capacidad para agilizar el proceso de facturación. La aplicación hace que sea rápido y fácil hacer informes de gastos y realizar un seguimiento del tiempo, además de crear facturas electrónicamente.
FreshBooks es un muy buen programa de contabilidad en línea, también. Los planes están diseñados para funcionar bien para las empresas con solo unos pocos clientes o aquellas que envían muchas facturas cada mes.
03 - Aprobaciones comerciales de Oracle para gerentes de ventas
Oracle Business Approvals for Sales Managers es una aplicación increíblemente útil. Si bien, a primera vista, puede parecer que no es para la gestión financiera de las pequeñas empresas, sí lo es.
Los gerentes de ventas pueden revisar las ofertas de venta y respaldarlas o rechazarlas mientras se desplazan. También pueden revisar informes de gastos, pronósticos de ventas y órdenes de compra.
Si usa Oracle, entonces la aplicación será una valiosa adición a su negocio.
04 - Shoeboxed
Shoeboxed hace que la administración de recibos de los gastos comerciales sea muy fácil.
Es un salvavidas en tiempo de impuestos porque todos sus recibos se almacenan en un solo lugar y están disponibles siempre que los necesite. Para usarlo, simplemente tome una foto de su recibo, organícelo en su cuenta Shoeboxed y se almacena en línea.
También puede usar Shoeboxed para la administración de contactos. Tome una fotografía de cualquier tarjeta comercial y puede guardarla en línea. ¡No más montones de cartas en tu escritorio!
05 - Plaza
Square es una gran aplicación para las empresas en cualquier lugar porque puedes completar todas tus ventas directamente en tu teléfono o tableta. Es una de las mejores aplicaciones para transacciones de tarjetas de crédito móviles .
Square le ofrece un lector de tarjetas de crédito gratuito y la aplicación también es gratuita (una rareza entre las aplicaciones comerciales de hoy en día). Las transacciones se acreditan a su cuenta dentro de uno o dos días y el cargo es del 2,75% por cada deslizamiento de la tarjeta. Tampoco necesita una cuenta de comerciante , por lo que hay un ahorro significativo con respecto al procesamiento tradicional.
No hay ningún cargo por efectivo o transacciones de cheques y Square le proporciona un informe diario de ventas para todo. Es, en cierto sentido, una caja registradora móvil. Esta también puede ayudarlo a recopilar las direcciones de correo electrónico de los clientes porque puede enviar un recibo por correo electrónico o por mensaje de texto.
Square es tan popular y barato que muchas pequeñas empresas eligen usarlo en sus tiendas de ladrillo y mortero. Debido a esto, Square también tiene soluciones POS.
06 - Intuit QuickBooks GoPayment
QuickBooks GoPayment es la aplicación de transacción de tarjeta de crédito móvil asociada con QuickBooks . Obviamente se desarrolló para competir con Square.
Al igual que Square, GoPayment es una aplicación gratuita, aunque las tarifas pueden variar. Puede elegir un plan de 'prepago' con una tasa de deslizamiento del 2.4% y una tasa clave del 3.4%. Si tiene más ventas, puede pagar una prima mensual y bajar esa tasa al 1.6%. Hay un pequeño cargo por transacción, pero es solo $ 0.25.
El lector de tarjetas de crédito es pequeño y gratuito. Si ya usa QuickBooks como su software de contabilidad, puede sincronizar GoPayment con él. Esta puede ser una opción mejor que Square para las empresas que requieren la sincronización y tienen un número significativo de transacciones cada mes.
07 - SurePayroll
¿Cómo le gustaría hacer su nómina desde cualquier lugar? SurePayroll te permite hacer eso. La aplicación es gratuita, pero debe tener una cuenta SurePayroll para obtener acceso completo.
Puede pagarle a sus empleados asalariados, por hora y por contrato . La aplicación también le permite ingresar todas las ganancias, deducciones, horas trabajadas y cualquier otro dato de nómina a pedido. Cuando sea necesario, ejecute informes de resumen rápidos o haga un seguimiento de las vacaciones y el tiempo de enfermedad u otros datos diversos.
Como beneficio adicional, sus empleados pueden descargar la aplicación para empleados y también tener todos sus datos personales. No más preguntas sobre cuánto tiempo personal le quedan o si le solicitan la verificación de sueldo.
08 - InDinero
InDinero es una aplicación de iPhone bastante impresionante que funciona con otras aplicaciones como FreshBooks. Afirma ser el Mint.com para pequeñas empresas. Algunos llaman a InDinero un tablero financiero y la mayoría de la gente lo llama simplemente bueno.
InDinero extrae los extractos bancarios y de sus tarjetas de crédito de todos sus bancos. No es necesario empacar los recibos debido a esta característica e InDinero coloca sus gastos en las categorías adecuadas para usted de inmediato.
InDinero prepara informes financieros como estados de pérdidas y ganancias , incluyendo algunos pronósticos financieros. Por último, pero no por ello menos importante, InDinero hace un seguimiento de sus hábitos de gasto cada mes e informa de nuevo, lo que le permite configurar y mantener un presupuesto.