¡No cometa estos 5 errores de dinero en pequeñas empresas!
Es difícil mantener funcionando su pequeña empresa en solitario: satisfacer a los clientes, hacer marketing y promoción, y mantener los libros. Pero no descuides estas tareas contables y financieras. Hacer estas tareas puede ayudarlo a detectar problemas con su cuenta bancaria y sus ingresos. No hacerlas puede significar problemas con sobregiros, malversación de empleados e impuestos más altos.
1. No conciliar estados de cuenta bancarios al menos una vez al mes
Sé que está ocupado, pero si tiene un buen sistema de contabilidad en línea , debería ser capaz de conciliar el extracto bancario de su empresa cuando lo reciba. Si tiene un tenedor de libros, solicite ver una lista detallada de todas las transacciones de cada dinero, o ejecute la lista usted mismo antes de entregarle todo al tenedor de libros.
Conciliar un extracto bancario es una forma de prevenir la malversación si tiene empleados. Incluso si no tiene empleados, lo ayuda a detectar posibles problemas. ¿Recibieron ese recibo? ¿Registraste los ingresos de ese trabajo que hiciste?
Para realizar la conciliación, no necesita imprimir la declaración, si su banco le permite descargar todas sus transacciones bancarias en su sistema contable. Entonces, puedes hacer una reconciliación.
Verifique para asegurarse de que cada cheque haya sido firmado por usted u otra persona de su confianza. Localice cualquier cosa sospechosa, ya sea en el lado de ingresos o gastos.
Ejecute estos informes todos los meses: un informe de cuentas por cobrar y un estado de pérdidas y ganancias.
2. No rastrear cuentas por cobrar y trabajar en su sistema de cobranza
No puedo probarlo, pero creo que las empresas pierden más dinero por no cobrar cuentas por cobrar que de cualquier otra manera. La regla n. ° 1 en el cobro de cuentas por cobrar (dinero que se debe) es que cuanto más se adeude la cuenta por cobrar, es menos probable que se cobre.
Establecer un sistema de cobro de cuentas por cobrar en el que asertivamente persigues a clientes que no han pagado puede generar ingresos que podrían perderse.
3. Pagar demasiados impuestos, ¡o muy poco!
Mientras más gastos legítimos tenga en su negocio, menor será su factura de impuestos comerciales. Para asegurarse de que puede respaldar estos gastos si se audita, debe tener documentos que muestren estos gastos como relacionados con el negocio.
Los gastos que la mayoría de las pequeñas empresas a menudo olvidan son típicamente los gastos de viaje y los gastos de comida y entretenimiento . Mantener buenos registros del dinero gastado y el propósito del negocio a la vez puede ayudarlo a través de una auditoría del IRS.
Asegúrese de realizar un seguimiento del kilometraje del vehículo para la conducción comercial, manteniendo un libro de registro en su automóvil o usando una aplicación de registro de viajes.
Si tiene un negocio en efectivo , paga facturas de negocios en efectivo o recibe muchos ingresos en efectivo, debe tener en cuenta los impuestos. Olvidar registrar los gastos en efectivo, como mencioné anteriormente, aumenta su factura de impuestos. No registrar los ingresos en efectivo puede causar problemas en el momento de impuestos. En cualquier caso, hágase el hábito de mantener buenos registros de todas las transacciones en efectivo. Eso incluye la configuración de un sistema de caja chica para registrar los gastos comerciales incidentales.
4. El error de bricolaje: no usar asesores profesionales
Las pequeñas empresas a menudo comienzan con pocos recursos, y los propietarios de negocios solos a menudo piensan que pueden pasar sin ayuda. "No soy lo suficientemente grande como para necesitar un asesor", podrías haber dicho. Tratar de hacerlo usted mismo puede causarle problemas en el momento de impuestos, si su empresa despega. Si decide contratar un contratista o empleados independientes , también necesita asesores.
Todas las empresas, sin importar cuán pequeñas, necesitan como mínimo dos asesores comerciales : un profesional financiero y de impuestos (como un CPA) y un abogado que lo ayude a establecer su negocio y que esté preparado para preguntas.
5. ¡No hacer preguntas!
¡Son las preguntas que NO HAGAS las que pondrán a tu negocio en problemas! Mientras revisa los estados financieros y los extractos bancarios, cuando discuta asuntos comerciales con sus asesores, mencione esas "estúpidas preguntas" que no cree que valen la pena hacer.
usted será feliz de haberlo hecho.