Las eficiencias se pueden obtener en una variedad de lugares en su negocio. Dadas las complejidades de dirigir una empresa, es posible que no sepa por dónde empezar. Aquí hay cinco áreas que puede evaluar para decidir si se pueden simplificar en su negocio. Recuerde evaluar el impacto que cada uno de estos tendrá en la línea de fondo y también cómo afectarán a sus clientes, proveedores, empleados y socios comerciales.
Reducir papel
Una de las formas más rápidas de racionalizar su negocio es observar el flujo de papel. El papeleo puede acumularse rápidamente y agregar tiempos de espera innecesarios en una variedad de áreas. A medida que traza el rastro de papel, pregunte a todos los que manejan o crean un papel las siguientes preguntas:
- ¿Qué información agregas a la documentación y por qué es necesaria?
- ¿Qué información toma de la documentación y por qué la necesita?
- ¿Por qué es importante esta documentación para que pueda realizar su trabajo?
Si alguien responde, "porque siempre se ha hecho de esa manera". Es casi seguro que esta área del proceso es un candidato principal para reducir el papeleo y agilizar el proceso. Además, si cada información no puede justificarse, debe eliminarse para reducir la cantidad de trabajo necesario para procesar el papeleo.
Otra área para investigar es archivar y almacenar. Los archivadores y las cajas de almacenamiento ocupan un valioso espacio de oficina.
Use un sistema de administración de documentos para archivar documentos para el almacenamiento y la recuperación a largo plazo para liberar el espacio de la oficina que está siendo ocupado por el almacenamiento en papel.
Reduzca sus gastos de teléfono celular de negocios
Ahorrar dinero en el uso comercial de la telefonía celular puede ser rápido y fácil. Según mobithinking.com, la cantidad de suscriptores de teléfonos celulares superó los cinco mil millones en 2010.
La competencia en el mercado general de teléfonos celulares es feroz. Esto es aún más cierto para los clientes de teléfonos celulares de negocios. Puede aprovechar el mercado actual y ahorrar dinero en el uso del teléfono celular en su negocio.
Empoderar a los empleados
Los empleados en primera línea y en las trincheras conocen sus trabajos mejor que nadie. Los mejores empleados han estado con la compañía por mucho tiempo y conocen los procesos y decisiones de adentro hacia afuera. Busque áreas en las que los supervisores y gerentes estén involucrados en las operaciones cotidianas del negocio y estas serán las áreas más comunes que se pueden beneficiar al empoderar a los empleados. Recuerde, cada vez que toma una decisión / interacción del flujo de trabajo, mejora su eficiencia.
B2B con clientes, proveedores y socios
Las comunicaciones de empresa a empresa ( B2B ) (también llamadas comercio electrónico) van más allá de simplemente tener una tienda en su página web. Tener la capacidad de compartir información electrónica automáticamente determinará qué empresas prosperan y cuáles luchan por mantenerse a flote. Beneficios incluidos:
- Mejor servicio al cliente
- Aumento de ventas
- Inventario reducido
- Ahorro de capital
- Flujo de efectivo mejorado
- Tiempos de entrega reducidos
Consolidar el software
¿Tiene una pieza de software para la entrada de pedidos?
Otra para la contabilidad? Otro para el control de inventario? ¿Empleas a alguien para ingresar los datos de un sistema en otro? Una respuesta "sí" a cualquiera de estas preguntas indica que podría necesitar una plataforma de software integrada. Hay una variedad de paquetes disponibles hoy que pueden satisfacer las necesidades de las pequeñas empresas , así como las grandes.
Subcontratar
Ningún negocio es demasiado grande o demasiado pequeño para cosechar los beneficios de la contratación externa. Los restaurantes se pueden beneficiar tan bien como las pequeñas empresas. Hay muchas razones para externalizar cualquier variedad de funciones. Si desea implementar con éxito la tercerización , la planificación y la preparación son la clave.