Primeros pasos: dónde encontrarlos
Aunque sea una tarea desagradable, no arriesgue el cierre de su empresa antes de que comience por completo. Realizar negocios sin la debida licencia es una ofensa criminal en algunos estados, mientras que otros reparten multas considerables.
Estas son algunas de las licencias y permisos minoristas más comunes para mantener su negocio operando legalmente.
ID de impuestos federales
Un número de identificación del empleador (EIN) también se conoce como un número de identificación fiscal federal y se utiliza para identificar a una entidad comercial . No cuesta nada solicitar un EIN, puede registrarse en línea y la mayoría de los vendedores requerirá una identificación fiscal antes de realizar negocios con un minorista.
Dónde encontrar: IRS.gov
Licencia de negocios
Cómo y dónde registra un negocio minorista con el estado dependerá de las leyes de su estado. Para averiguar qué se necesita para obtener una licencia comercial en su estado, comience visitando el sitio web oficial de su estado. Generalmente puede encontrarlo en www.Your State's Name.gov. La mayoría de los estados tienen recursos sobre cómo registrar un nuevo negocio y todos los requisitos que deben cumplirse.
Si tiene un negocio minorista ubicado dentro de los límites de la ciudad, es posible que también deba comprar una licencia comercial local .
Algunos condados y otros municipios también requieren una licencia. Llame a la oficina del secretario de su condado o ciudad para obtener más información. La tarifa varía según el tipo de empresa y su ubicación.
Dónde encontrar: www.Your State's Name.gov y la Oficina del Secretario del Condado o la Ciudad
Certificado de reventa
Para comprar productos para revender y no pagar impuestos sobre las ventas , su empresa necesitará una licencia o certificado de reventa.
No todos los estados requieren una licencia de venta y cada estado tiene su propio nombre para este tipo de licencia.
Este tipo de licencia comercial le permitirá a su tienda comprar bienes exentos de impuestos de un fabricante o distribuidor. Luego, usted recauda el impuesto sobre las ventas del cliente y lo devuelve al estado. La mayoría de los vendedores solicitarán una copia de su certificado de reventa antes de hacer negocios con su compañía.
Dónde encontrar: www.Your State's Name.gov o el Departamento de Ingresos del estado
Registro de nombre comercial o certificado de DBA
Si usa un nombre para su negocio minorista que no sea su nombre personal, deberá presentar la documentación correspondiente. Algunas licencias comerciales incluyen un registro de nombre comercial ; otros requieren un registro por separado o un certificado de DBA (hacer negocios como). Cuando solicita una estructura comercial corporativa, generalmente se incluye una solicitud de nombre extranjera o ficticia. Nuevamente, verifique las leyes de su estado para más detalles.
Dónde encontrar: www.Your State's Name.gov
Licencias profesionales
Algunos minoristas específicos de la industria tales como subastadores, peluqueros, farmacéuticos, optometristas y otros profesionales pueden requerir licencias ocupacionales estatales o locales. Si no está seguro de que necesita una licencia ocupacional, consulte con la asociación comercial de su industria o el departamento de licencias de su estado.
Dónde encontrar: Departamento de Licencias del Estado
Certificado de ocupación
Es posible que se requiera un certificado de ocupación en algunas áreas. Después de aplicar, la propiedad es inspeccionada por representantes de las agencias necesarias. Estos pueden incluir el inspector del departamento de bomberos, el inspector de edificios y el inspector de salud y / o sanidad.
Dónde encontrar: Departamento de Planificación de la Ciudad y / o del Condado, Departamento de Salud u Oficina del Secretario
Otros permisos
No hay forma de enumerar todos los permisos requeridos, ya que las leyes y regulaciones varían de un lugar a otro y de una industria a otra. Verifique con los funcionarios locales para averiguar qué permisos, en su caso, necesita su negocio minorista. Aquí hay algunos permisos comunes para considerar.
- Venta de alcohol y tabaco
- Permiso del sistema de alarma
- Construcción de edificio
- Permiso de salud
- Señalización
- Eventos especiales
- Zonificación
Antes de abrir sus puertas a los clientes, asegúrese de haber realizado la investigación necesaria sobre las licencias y los permisos comerciales minoristas que necesita.
Comience a archivar la documentación tan pronto como pueda, espere demoras y brinde toda la información necesaria para evitar problemas al abrir su negocio. Consulte con un abogado de negocios si tiene alguna circunstancia inusual o necesita más aclaraciones sobre la obtención de licencias y permisos de venta minorista.