Un plan de negocios detallado le dará la respuesta
De acuerdo con la Administración de Pequeños Negocios (SBA), las microempresas (por ejemplo, una pequeña empresa de reparación de calzado con un empleado, el propietario) pueden comenzar por tan solo $ 3,000 o menos. La revista Entrepreneur informa que los costos iniciales varían entre $ 2,000 y $ 50,000 para diferentes empresas minoristas, desde ventas de muebles antiguos hasta ventas de equipos musicales. Una cifra de $ 30,000 para iniciar una operación minorista es un buen número mediano para trabajar.
Comience con un plan de negocios
Para determinar cuánto dinero necesita para comenzar su negocio, es mejor armar un plan de negocios . La investigación que incluyas en tu planificación mostrará los costos de inicio y los gastos operativos mensuales relacionados con la administración de tu tienda. También mostrará cuánto tiempo llevará hasta que su empresa llegue a un punto de equilibrio . El punto de equilibrio (BEP) es el punto en el cual el costo o los gastos y los ingresos son iguales; no hay pérdida neta o ganancia neta.
No solo un plan de negocios bien pensado le dará una idea de los fondos necesarios para su negocio, los prestamistas lo requieren. Debe demostrar al banco o a otros patrocinadores que su idea es buena, que ha calculado todos los costos y riesgos, y que vale la pena invertir en ella.
Sobrevalorar (no subestimar) sus gastos
Cuando se trata de pedir prestado dinero para su negocio, el costo de financiar una empresa nueva generalmente está directamente relacionado con la cantidad de riesgo involucrado: cuanto mayor es el riesgo, más costosa es la empresa.
Uno de los mayores errores que cometen los propietarios de pequeñas empresas es la subestimación de sus gastos. Sea realista y sobreestime en lugar de subestimar.
Los costos que no planeó seguramente aparecerán mientras prepara la tienda para la apertura. Muchos de estos descuidos serán pequeños, pero algunos pueden ser grandes y todos pueden sumar, lo que posiblemente afecte su éxito a largo plazo. Puede evitar estas sorpresas siendo lo más completo, preciso y realista posible.
Costos iniciales básicos
Su lista de costos iniciales debe incluir todo lo que necesita para abrir las puertas, mantenerlas abiertas y planificar para el futuro. Siéntese y haga una lluvia de ideas sobre cada gasto que se le ocurra, hasta el papel higiénico para el baño, y luego comience a investigar cuánto costará cada artículo de línea.
Los costos de inicio incluyen, pero no están limitados a, la siguiente lista. Tenga en cuenta que los números son estimados. Debes tener en cuenta tu ubicación, el tamaño y el tipo de tu tienda:
- Alquiler . Asegúrese de tener suficiente capital para financiar su operación durante al menos dos años.
- Tasas de licencia y permisos . Estos incluyen numerosas licencias y permisos para cosas como un número de identificación patronal (EIN) para fines impositivos, licencias estatales y locales según lo indicado por la SBA, un certificado de reventa (si no está vendiendo productos exclusivamente independientes), un permiso de vendedor y un certificado de ocupación. Estos costos pueden variar de $ 200 a $ 2,000 dependiendo de su negocio y el estado en el que está operando.
- Tienda de accesorios . Dependiendo del tipo y tamaño de su negocio, es posible que necesite estanterías, expositores, estuches y muebles, por lo que investigue sus necesidades a fondo.
- Inventario inicial Debe tener inventario completo el día de la apertura y suficiente producto para que dure al menos cuatro meses. Si no conoce los precios exactos, use un supuesto estimado estimado para volver a las tarifas que probablemente verá de sus distribuidores. Por ejemplo, si conoce los suéteres que desea vender, normalmente al por menor por $ 20, puede suponer que con un margen del 25 por ciento, podrá comprarlos del fabricante por $ 15.
- Equipo y tecnología . Elementos esenciales como los sistemas de punto de venta (POS), computadoras, acceso a Internet, televisores, plataformas de pago móvil y otros gastos de TI no son baratos. Los sistemas POS cuestan alrededor de $ 2,000, con $ 550 adicionales por cada estación de trabajo. Las televisiones pueden ser de $ 300 a $ 500 cada una, mientras que el acceso a Internet puede costar $ 100 o más por mes.
- Alojamiento web . Si desea un sitio web, necesita un creador de sitios web y un host para mantenerlo en línea. Los constructores y anfitriones gratuitos están disponibles, pero sus capacidades son limitadas y pueden reflejar mal en su marca. En cambio, espere invertir un mínimo de $ 30- $ 200 por mes para un sitio web.
- Suministros y servicios de conserjería . Si opta por contratar un servicio de limpieza, puede esperar gastar entre $ 50 y $ 200 por semana, mientras que la limpieza personal interna probablemente costará de $ 500 a $ 1,000 para una inversión inicial en suministros y equipos más pesados, como aspiradoras.
- Seguro de negocios Considere todo, desde seguros de propiedad, incluida la responsabilidad hasta la indemnización laboral y cualquier cobertura requerida para los empleados o usted mismo.
- Publicidad . Puede elegir publicidad de boca en boca de costo cero, incluyendo trabajar en cualquier plataforma de medios sociales con la que esté familiarizado, o puede contratar una agencia de publicidad, que le costará entre $ 1,000 y $ 10,000 al mes.
- Señalización Los tipos de letreros que elija determinarán el precio, pero esperan gastar de $ 500 a $ 1,000 para la marca interior y exterior.
- Decoración de interiores y estética . Es posible que necesite pintar las paredes, instalar estanterías, agregar un mostrador, reemplazar el piso y hacer otros cambios. Si bien algunas soluciones se pueden manejar de forma independiente, los proyectos más grandes pueden requerir un contratista general a un ritmo de $ 50 a $ 100 por hora, además del costo de los materiales.
- Servicios profesionales . Trabajar con un abogado para incorporar su negocio o un contador para configurar sus libros y presentar sus impuestos puede costar entre $ 1,000 y $ 10,000 o más.
- Cualquier otro costo que se le ocurra , incluidos los relojes de tiempo, las cámaras de seguridad y los suministros de oficina, como papel, bolígrafos y agendas.
Los gastos de explotación
Deberá cubrir los gastos operativos hasta que su empresa alcance el punto de equilibrio. Recuerde que su negocio probablemente no sea rentable en los primeros meses, e incluso puede llevar años.
Debe mantener las luces encendidas, pagar a los empleados y cubrir todos los demás gastos hasta llegar al punto de equilibrio. Aquí es cuando sus ganancias mensuales de ventas (no de ventas, sino de ganancias ) podrán cubrir los gastos mensuales de su tienda.
Si eres un emprendedor, lo más probable es que quieras pagarte un salario para administrar tu tienda. No olvide incluir este costo, pero solo debe pagarse usted mismo si trabaja físicamente en la tienda. Raramente hay suficiente dinero en una empresa minorista para pagarle al gerente y al propietario.
Costos de endeudamiento
Iniciar cualquier tipo de negocio requiere una infusión de capital. Las dos formas de adquirir capital para una empresa son el financiamiento de capital y el financiamiento de la deuda. Por lo general, el financiamiento de capital implica la emisión de acciones, pero este enfoque no se aplica a la mayoría de las pequeñas empresas, que son propietarios. Para los propietarios de pequeñas empresas, la fuente más probable de financiación es la deuda que se presenta en forma de un préstamo para pequeñas empresas. Los propietarios de negocios a menudo pueden obtener préstamos de bancos, instituciones de ahorro y la SBA. Al igual que cualquier otro préstamo, los préstamos comerciales están acompañados por pagos de intereses. Estos pagos deben planificarse al iniciar un negocio; el costo del incumplimiento es muy alto.
¿Cuánto costará tu tienda abrir?
Un evento de gran inauguración puede garantizar que obtenga exposición en la comunidad, garantizando un flujo constante de clientes en su primer día. No puede invertir nada en su gran apertura. Por otro lado, en el extremo superior puede asignar el 20 por ciento de su presupuesto de marketing de primer año o no menos de $ 6,000 a las promociones y materiales publicitarios que entran en este día crucial
Ya sea que tenga una gran inauguración o no, con el 98 por ciento de todas las empresas en los Estados Unidos clasificadas como pequeñas empresas, con la planificación correcta, se unirá a una gran comunidad de empresarios que han demostrado que con la planificación correcta y el trabajo duro, puedes tener el sueño americano.