Licencias comerciales y permisos: obtener sus documentos en orden

Tendrá que lidiar con una buena cantidad de papeleo antes de abrir su nuevo negocio. Además de registrar su negocio y averiguar si necesita un número de identificación fiscal, es posible que necesite licencias y permisos comerciales locales, estatales y federales. Esta es una lista de verificación básica de los elementos a considerar a medida que configura su empresa.

Registre su negocio

Si tiene una compañía de responsabilidad limitada , una corporación o una sociedad limitada , deberá registrar su negocio con las autoridades de su estado.

Si forma un propietario único o una sociedad general, generalmente no necesita registrar su entidad comercial con el estado.

En la mayoría de los casos, un registro de propietario único se maneja a través del condado y / o la ciudad donde se basa su negocio, y puede haber permisos o licencias estatales y municipales necesarios para la operación. Si los propietarios únicos optan por incorporar su negocio o formar una LLC o una sociedad limitada, entonces se requiere el registro estatal. Las empresas generalmente se registran en el departamento de corporaciones, división de corporaciones o el secretario de estado de su estado.

Obtenga un número de identificación de empleador federal

Las empresas que están incorporadas o estructuradas como sociedad, LLC, C Corporation o S Corporation deben obtener un número de identificación patronal (EIN) federal que se utilizará como su número de identificación del contribuyente. Bajo ciertas circunstancias, un propietario único también debe tener un EIN, pero por lo general, los propietarios únicos pueden usar su número de Seguro Social como su número de identificación fiscal del contribuyente.

Registre su nombre comercial

Los nombres comerciales están registrados con las autoridades estatales o del condado. El nombre de su empresa se registrará en el estado cuando registre una LLC o incorpore su negocio.

Cuando los propietarios únicos registran sus negocios con las autoridades locales o estatales, sus nombres se convierten en sus nombres comerciales por defecto.

Los propietarios únicos también pueden solicitar un nombre ficticio, también conocido como DBA, que significa "hacer negocios como", en la oficina del secretario de su ciudad o condado, lo que significa que están registrando su negocio bajo otra denominación que no sea su nombre real.

Por ejemplo, Jane Doe solicita una licencia comercial. Su compañía estará registrada como Jane Doe a menos que decida que quiere usar otro nombre. Si quiere que su compañía se llame Jane Doe Creations, tendrá que registrarse para obtener un nombre ficticio.

Antes de registrar su nombre comercial, verifique si alguien ya está usando el nombre en su jurisdicción. Si está pensando en crear un sitio web para su empresa, asegúrese de elegir un nombre comercial único para que no se confunda con otra empresa. Consulte en línea para ver si un dominio web con el nombre que desea para su empresa está disponible.

Fundamentos de licencias comerciales

La mayoría de los gobiernos de las ciudades, condados y estados requieren licencias comerciales. El gobierno federal también puede exigirle que obtenga licencias especiales, según su tipo de industria. Estas son algunas licencias comerciales que quizás deba obtener:

Fundamentos de los permisos comerciales

Muchas empresas también deben obtener permisos comerciales que generalmente regulan la seguridad y la apariencia de un establecimiento, tal como lo definen las leyes locales y / o estatales.

Existen varios permisos comerciales que puede necesitar, que incluyen: