Aquí hay algunas estrategias para apoyar una fuerte relación de vendedor.
Comuníquese regularmente y con frecuencia
El factor de éxito más importante de la administración de proveedores es compartir información y prioridades con sus proveedores . Establezca un ritmo y agenda para reuniones obligatorias con el proveedor. No es necesario que sea una reunión cara a cara porque las reuniones virtuales ahora son muy fáciles de configurar y usar. Las comunicaciones regulares garantizarán que se respeten y se cumplan los dos conjuntos de prioridades, las tuyas y las del vendedor. El objetivo de las reuniones debe ser impulsar la responsabilidad y monitorear el desempeño .
Compromiso de equilibrio y competencia
Uno de los objetivos en la administración de proveedores es obtener el compromiso de sus proveedores para ayudar y respaldar las prioridades comerciales que ha establecido y que se medirán. A su vez, el vendedor también espera cierto nivel de compromiso de su negocio. Esto no significa que debe aceptar ciegamente los precios que ofrecen.
Siempre obtenga ofertas competitivas.
Involucrar a los vendedores en las sesiones clave de estrategia
Si un proveedor suministra un componente / producto o servicio clave a su operación, invite a ese proveedor a reuniones estratégicas que involucren el producto en el que está involucrado. El propósito de contratar a este proveedor es porque se lo consideró como un proveedor crítico, y en ese rol , el vendedor puede hacer que el producto o servicio sea mejor y / o más barato de lo que podría.
Son los expertos en esa área y puede aprovechar esa experiencia para darle una ventaja competitiva, especialmente si están participando en las reuniones donde se toman decisiones clave y se establecen estrategias. Asegúrese de contar con un Acuerdo de confidencialidad (NDA) apropiado antes de que se lleven a cabo reuniones de este tipo con el proveedor.
Construir asociaciones para el largo plazo
La administración de proveedores busca relaciones a largo plazo sobre ganancias a corto plazo y ahorros de costos marginales. El cambio constante de proveedores para ahorrar un centavo aquí o allá costará más dinero a largo plazo y afectará la calidad. Otros beneficios de una relación a largo plazo incluyen la confianza, el trato preferencial y la responsabilidad compartida a más largo plazo por el éxito del negocio. El costo de cambiar de proveedor a mitad de camino no solo es monetario, sino que también podría tener consecuencias más amplias en el ciclo de vida del producto y la capacidad de mantenerse al día con los lanzamientos y actualizaciones de productos.
Comprenda el negocio de su proveedor
El vendedor que elija está en el negocio para ser rentable, tal como lo es usted. Por lo tanto, si los exprime constantemente para reducir costos, entonces la calidad sufrirá o se cerrarán.
Un componente clave de la administración de proveedores es contribuir con conocimiento o recursos que pueden ayudar al proveedor a servirle mejor. Conocer el negocio de los vendedores y su modelo comercial para obtener rentabilidad lo ayudará a comprender su lado de la asociación y construirá una mejor relación entre las dos compañías.
Ganar-Ganar es el objetivo
La administración de proveedores requiere que las negociaciones se completen de buena fe. Busque puntos de negociación que puedan ayudar a ambas partes a lograr sus objetivos. Una táctica de negociación de brazo fuerte solo funcionará por mucho tiempo antes de que una de las partes se vaya.
Alinear en el valor
La administración de proveedores es más que obtener el precio más bajo. Muy a menudo, el precio más bajo también trae la calidad más baja. Como dice el refrán: "obtienes lo que pagas". Tenga cuidado de no cortocircuitar al vendedor intercambiando calidad ya que esto podría tener un impacto profundo en su propio negocio.
La clave es que ambas partes se alineen en lo que constituye un buen valor. Debería estar dispuesto a pagar más para recibir una mejor calidad. Si el vendedor habla en serio sobre la calidad que ofrecen, no tendrán problemas para especificar los detalles de calidad en el contrato.
Lea más acerca de las Mejores prácticas de administración de proveedores aquí .