Es posible obtener ganancias y seguir en bancarrota.
El flujo de efectivo es la cantidad de dinero que fluye a través de su negocio cada mes. En sus términos más simples, si tiene más dinero entrando (ventas) cada mes que lo que tiene que salir (gastos), entonces tiene un flujo de efectivo positivo. Pero si sucede lo contrario y tiene más gastos que las ventas que ingresan, tiene un flujo de caja negativo. El concepto no es difícil de entender ya que es el mismo para su cuenta de cheques personal.
Pero sepa esto, la razón número uno por la que un negocio minorista falla hoy es su incapacidad para gestionar el flujo de caja.
Muchas veces, los minoristas necesitan capital de trabajo, en la forma de un préstamo o una línea de crédito, para cubrir la escasez en el flujo de efectivo, especialmente durante las temporadas bajas de cada año. Pero, si administra su flujo de caja correctamente, entonces no necesitará esto.
El mayor drenaje en su flujo de efectivo es el inventario. Como su alquiler y servicios son costos fijos, es fácil predecirlos o planearlos. Pero cuando se trata de inventarios, es mucho más difícil predecir qué se venderá y qué no se venderá cuando compre para su tienda. El hecho es que la mayoría de las tiendas minoristas tienen una rotación en su inventario que es más lenta que la fecha de vencimiento de la factura. En otras palabras, si compra 12 martillos hoy y solo vende 4 por mes, tendrá que pagar 8 de los martillos antes de que los haya vendido. Esto saca dinero de su cuenta bancaria incluso antes de que entren las ventas.
Esta mala gestión dará lugar a rebajas en los martillos solo para obtener los ingresos.
Es por eso que ser inteligente en la compra y uso de herramientas como un sistema abierto para comprar puede marcar una gran diferencia para usted. Además, negociar buenos términos para la fecha de sus facturas también puede ayudar. Citas es el término para la cantidad de tiempo que tiene que pagar una factura.
Por ejemplo, si tiene términos de Net 30, esto significa que la factura vence dentro de los 30 días. Los mejores minoristas intentan igualar su turno de inventario con sus citas. Es la estrategia exacta que empleó Wal-Mart para convertirse en el minorista dominante en el mundo. La mayoría de los productos vendidos en las tiendas Wal-Mart datan mucho más allá de la fecha de venta. De hecho, puede que Wal-Mart venda el inventario meses antes de la fecha de vencimiento de la factura. Esta posición positiva de flujo de efectivo les permite invertir en otras herramientas para crecer como marketing y software.
Si bien nunca tendrá el poder adquisitivo de Wal-Mart, puede tomar prestado un capítulo de su libro de estrategias. Primero, controle su compra. Resista la tentación de comprar 12 de un artículo si solo necesita 6 solo porque obtiene un 20% adicional del costo. El problema es que mientras ahorra un 20% en el margen, tiene un impacto negativo en su flujo de caja. Intente almacenar los artículos que se enviarán " a la vez " de sus proveedores, lo que significa que están disponibles en el almacén de los vendedores en todo momento. Si almacena elementos que están en una sola vez, puede tener menos inventario a mano y vender a través de ese inventario antes de que venza la factura. Esto lo colocará en una posición positiva de flujo de efectivo.
El error que cometen la mayoría de las personas es que realizan un seguimiento de sus pérdidas y ganancias (estado de pérdidas y ganancias) cada mes y lo utilizan para administrar el negocio.
Aquí está el problema con eso. El P & L es una mirada al pasado y necesita planear para el futuro. Si tiene un gran mes en ventas (y por lo tanto un gran P & L) puede tener la tentación de comprar un montón de inventario. Sin embargo, si las ventas se ralentizan, la factura aún tiene la misma fecha de vencimiento y de repente no tiene tanto dinero para pagar las facturas como pensaba.
Los altos niveles de flujo de efectivo no significan altos niveles de ganancia (o ninguna ganancia en absoluto). Justo como altos niveles de ganancias no significan altos niveles de flujo de caja (positivo). Asegúrese de estar utilizando un sistema de contabilidad que pueda mostrarle un análisis de flujo de efectivo. Ser capaz de rastrear los meses de efectivo que tiene a mano (lo que significa la cantidad de meses que puede continuar al ritmo actual de ventas y gastos) es fundamental para sobrevivir hoy en el comercio minorista.