Conozca los costos de su cadena de suministro hoy para optimizarlo mañana.
Si su empresa no ha diseñado ni implementado una estrategia de cadena de suministro, entonces las colonias individuales dentro de su cadena de suministro (compras, abastecimiento, logística, almacenamiento, cumplimiento de clientes, planificación de producción, etc.) probablemente no estén trabajando juntas para ganar la batalla. contra los británicos (en este ejemplo, "la lucha contra los británicos" es en realidad más un objetivo de optimización - costo de reducción de bienes, optimización de inventarios, entrega a tiempo, ese tipo de cosas).
¿Por qué debería importarme?
Si su equipo de compras está comprando a sus proveedores y su equipo de logística está haciendo un seguimiento de todo y sus clientes reciben sus pedidos, ¿por qué es importante que administre la cadena de suministro estratégicamente?
Tiempo y dinero, es por eso
Cada enlace en su cadena de suministro cuesta dinero y lleva tiempo. Y si puede mejorar el tiempo que le lleva mover sus productos a sus clientes, y puede reducir la cantidad de dinero que cuesta el proceso, entonces probablemente acepte la rendición de General Cornwallis en Yorktown. (O recibe una bofetada en la espalda de un ejecutivo sénior de Operaciones).
¿Pero por dónde comenzar? Comencemos con: ¿Cuánto le cuesta la cadena de suministro en este momento? Pensar en eso puede ser tu Boston Tea Party, tu llamado a las armas.
Comience mirando a lo largo de la cadena de suministro sobre la que tiene control.
- ¿Está comprando productos de proveedores?
- ¿Usted dictamina de quién (es) suministran sus proveedores sus materias primas y componentes (sus proveedores de Nivel II)?
Por el bien de este argumento, digamos que no tiene control sobre sus proveedores de Nivel II . Entonces, el costo de su cadena de suministro comienza con el precio de compra de su proveedor.
En este estudio de caso, usted compra un producto de su proveedor por $ 1. Pero ese no es el costo total del producto.
$ 1 es tu punto de partida.
Siguiente: ¿Dónde está su proveedor en relación con usted?
Incluso si su proveedor está al lado, hay un costo para mover ese producto de $ 1 a su almacén. Pero lo más probable es que sus proveedores no estén al lado.
Lo más probable es que estén en otro país, y tal vez en otro hemisferio.
Entonces, ese costo de mover su producto de $ 1 puede ser significativo. Y ese costo significativo de mudanza incluye:
- ¿Saca su producto de la fábrica de su proveedor (en un camión?)
- ¿Al puerto o aeropuerto del océano (donde se encuentra en el almacén de un agente de carga?)
- ¡En un avión o un barco y luego en todo el planeta (recargos por combustible sagrado!) En su país (aranceles, aranceles, etc.)
- Y luego a usted (más camiones y manejo).
Esos cargos de flete y manejo también forman parte del costo de su producto.
Costo de bienes o gasto logístico
A algunos departamentos financieros les gusta incluir esos costos de transporte en el costo real de los productos (es decir, cuentan contra el margen del producto) y algunos departamentos financieros los contabilizan por separado, donde se cargan a una cuenta del libro mayor no relacionada con los productos.
De cualquier manera, le cuesta a su empresa dinero y tiempo para mover ese producto.
Su producto de $ 1, para cuando llegue a su almacén, ahora le puede haber costado entre $ 1.10 y $ 1.50, simplemente agregando cargos de flete y logística.
Vamos a llamarlo $ 1.25.
Su producto, ahora a $ 1.25, está en su almacén.
- ¿Lo inspeccionaste?
- ¿Cuánto tiempo se sienta allí antes de moverlo?
Cada día que pasa allí le cuesta dinero (los costos de mantenimiento del inventario incluyen el alquiler / gastos generales / seguro). Es un producto que entra en producción para hacer otra parte o usted lo revende a su cliente. Por lo tanto, una orden de trabajo / trabajo de planta o una orden de compra de un cliente lo moverán.
Y aún más costos
El procesamiento de las órdenes de trabajo y las órdenes de compra también cuestan dinero; las estimaciones oscilan entre $ 50 y $ 250 cada una. Así que probablemente haya otros diez centavos a cincuenta centavos atascados en su parte de $ 1 (costos de mantenimiento de inventario, costos de administración, etc.).
Entonces esa parte de $ 1 realmente le costará desde $ 1,30 hasta el norte de $ 2 en el momento en que la envíe por la puerta.
Y eso no incluye el costo de las devoluciones.
5% -10% de devoluciones no son fuera de lo común. ¿Incluyes esos costos también?
¿Qué puede hacer la cadena de suministro al respecto?
Un profesional de la cadena de suministro estudiará su cadena de suministro y se dará cuenta de que su producto de $ 1 le cuesta mucho más de $ 1. Al trabajar con proveedores, proveedores de carga / logística y equipos de inventario, un profesional de la cadena de suministro ve todo el proceso y trabaja para reducir costos en el camino.
Las reducciones en el precio de compra pueden ser trabajadas negociando con los proveedores, agregando la demanda y trabajando con equipos de calidad para reducir el costo total de propiedad.
Los costos de flete y logística también se pueden negociar y enviar para cotización.
Los inventarios deben ser controlados y optimizados (ya sea por conteo cíclico o inventarios físicos o ambos).
Los profesionales de la cadena de suministro incluso trabajarán con sus clientes para nivelar los pedidos de carga y optimizar la planificación de la demanda.
¿Dónde habría estado el Ejército Continental sin el General Washington y dónde estaría su cadena de suministro sin el experimentado profesional experimentado al timón?
Un área final en la que puede trabajar su profesional de la cadena de suministro: su flujo de caja.
Flujo de fondos
¿Qué condiciones de pago tiene con sus proveedores? ¿Y qué condiciones de pago tienen sus clientes con usted?
Si puede negociar los términos de pago netos 90 con sus proveedores. Luego, haga que sus clientes le paguen con una tarjeta de crédito (¿quién no quiere todas esas millas de viajero frecuente?) - en realidad podría comenzar a ganar dinero con su dinero.
Por ejemplo, si su proveedor neto 90 le factura el 1 de enero. Luego, vende el producto del proveedor el 15 de enero y su cliente le paga en una tarjeta de crédito; ahora tiene 75 días para que el pago del cliente se realice en el banco y se cobre interesar.
Esas métricas de efectivo a efectivo también son una cadena de suministro del área que puede afectar su resultado final.
La cadena de suministro optimizada consiste en conseguir que sus clientes obtengan lo que desean, cuando lo desean y paguen la menor cantidad de dinero posible. Los costos ocultos pueden estar al acecho en toda su cadena de suministro, pero un equipo estratégico de la cadena de suministro puede unir sus colonias separadas y formar una unión más perfecta ( optimización de la cadena de suministro y éxito financiero).