Consejos para configurar una oficina que puede tomar en cualquier lugar
La tecnología es algo poderoso para los propietarios de pequeñas empresas, independientemente del tipo de negocio que administren. El uso de la tecnología puede ayudar a los emprendedores a hacer cosas increíbles, como ahorrar dinero , optimizar los procesos comerciales , promover sus productos y servicios de nuevas maneras y trabajar de forma más productiva .
La tecnología también les brinda a los propietarios de pequeñas empresas la capacidad de dejar atrás sus oficinas domésticas o comerciales y crear oficinas móviles para que puedan trabajar desde cualquier lugar y en cualquier momento. Este tipo de movilidad elimina los desafíos geográficos y ayuda a los propietarios de pequeñas empresas a ser ágiles y más flexibles.
Si está listo para llevar su negocio a la carretera, le ofrecemos algunos consejos para crear una oficina móvil operativa que le permita trabajar desde cualquier lugar.
01 - Elija la computadora móvil correcta
Dependiendo del trabajo que realice, es posible que necesite una computadora portátil potente, como una MacBook Pro. Si no hará ningún trabajo pesado desde su oficina móvil, una netbook más económica y menos costosa, como un Asus Eee PC, puede satisfacer sus necesidades. En algunos casos, una tableta, como un iPad de Apple, puede proporcionar funciones suficientes para ayudarlo a cerrar la brecha entre su oficina principal y su oficina móvil.
02 - Obtenga una conexión a Internet confiable y segura
Una alternativa es una tarjeta de acceso móvil de alta velocidad o un MiFi (un enrutador inalámbrico compacto). Puede comprar el dispositivo y el plan de datos de su proveedor de servicios de telefonía móvil o de una compañía que ofrece acceso inalámbrico de prepago o pago por uso. Cualquiera que sea la opción que elija, asegúrese de proteger sus datos utilizando una contraseña encriptada.
03 - Haga que sus datos sean accesibles
Un servicio de respaldo en línea facilita el acceso a los datos desde una oficina móvil. E incluso si solo tiene una computadora principal, esta es una forma excelente de garantizar una copia de seguridad consistente y la accesibilidad de sus datos en caso de un bloqueo del sistema.
04 - Considera virtualizar en todo el tablero
Puede crear una oficina sin papeles y un sistema de gestión de documentos digitales escaneando en archivos de copia impresa y creando un archivador virtual; administrar las finanzas, la contabilidad y los presupuestos en su computadora; tomar notas de reuniones en su computadora, o transferirlas más tarde; y usando acuerdos electrónicos. Una vez que haya creado un sistema de gestión de documentos digitales, tendrá todos sus documentos en papel accesibles y que podrán buscarse en su computadora. Y una vez que esos archivos se sincronizan con su servicio de respaldo en línea, puede acceder a ellos desde cualquier lugar, haciendo que su oficina sea realmente móvil.
Incluso puede usar líneas telefónicas virtuales y líneas de fax digitales para crear un sistema telefónico que pueda llevar con usted a donde quiera que vaya. Esto puede ayudarlo a llevar adelante un negocio profesional e ininterrumpido en el camino.
05 - Ejecute el mantenimiento del sistema regularmente
También debe asegurarse de tener instalado y actualizado un software antivirus confiable. Y no omita los parches de seguridad que deben instalarse. Mantener su sistema actualizado y libre de virus es vital para cualquier empresa, móvil o estacionario.
06 - No te olvides de los periféricos
Configurar una oficina móvil puede ser un proceso muy individual. Comience por decidir cuánto acceso necesita realmente y trabaje hacia atrás para crear su oficina móvil. Una vez que perfeccione su espacio de trabajo móvil, incluso puede darse cuenta de que ya no necesita una oficina central estacionaria.
Para comenzar en la lista de compras de su oficina móvil, consulte esta lista de productos recomendados para viajeros de negocios .