No todos los planificadores de eventos tienen el mismo título de trabajo
Hay muchas carreras de planificación de eventos en el mundo corporativo. Mientras que los trabajos de marketing y gestión de eventos se centran en los eventos corporativos más comunes (seminarios, conferencias, ferias comerciales y eventos de reconocimiento), existen trabajos menos obvios relacionados con eventos en comunicaciones, capacitación y la base corporativa. De hecho, algunos de los eventos más interesantes se planifican a través de departamentos que no están específicamente enfocados en asuntos externos.
Sin embargo, si observa rutas profesionales no tradicionales, asegúrese de que su trabajo incluya la planificación de eventos. Mientras que algunos asistentes administrativos (por ejemplo) pasan un buen porcentaje de su tiempo gestionando viajes, preparando almuerzos y gestionando logística, otros pasan la mayor parte de su tiempo en el mantenimiento de registros y órdenes de compra.
01 - Gestión de reuniones
Para aquellos que quieren trabajar el 100% del tiempo en trabajos de eventos corporativos, el departamento de gestión de reuniones es la ruta obvia.
Las personas en esta área contratan servicios externos y gestionan alojamiento, alimentos y bebidas, transporte, A / V y otros gastos. Estos trabajos a menudo forman parte del departamento de compras, por lo que la gestión de gastos genera muchas decisiones. Los títulos de trabajo comunes incluyen:
- Planificador de reuniones
- Coordinador de viajes
- Asistente de reunión
02 - Soporte de Office
El personal de soporte administrativo puede gestionar las responsabilidades del evento, planificar y ejecutar reuniones departamentales y específicas del cliente, gestionar los arreglos de viaje y más. También pueden trabajar con proveedores de atenciones externas, realizar un seguimiento de los presupuestos de servicios externos, etc.
Con el enfoque en fuertes habilidades de organización, muchos planificadores de eventos comienzan su camino aquí y se transfieren a otros roles de planificación de eventos. Algunos trabajos administrativos son más propensos que otros a ofrecer oportunidades de planificación, por lo que debes hacer preguntas antes de tomar ese trabajo con la expectativa de que obtendrás experiencia en la planificación de eventos.
Los títulos de trabajo comunes que incluyen este tipo de trabajo incluyen:
- Asistente administrativo
- Asistente Ejecutiva
- Asistente administrativo superior
03 - Comercialización y ventas
Ya sea que una organización esté enfocada en las ventas o en el marketing, el área de negocios de cualquier compañía coordina la mayor parte de los eventos, especialmente las reuniones más pequeñas. Para los especialistas en marketing, el énfasis está en la inversión de retorno por el valor de los eventos en lugar de la gestión de gastos.
La mayoría de las organizaciones reconocen el valor de las actividades cara a cara, y esto ha llevado a un mayor enfoque en los seminarios de clientes, conferencias, eventos de apreciación y más. A menudo, se les pide a las personas con los siguientes puestos de trabajo que planifiquen y / o administren eventos:
- Coordinador de Marketing
- Reunión / Administrador de eventos
- Especialista en marketing
- especialista en productos
04 - Comunicaciones
El departamento de comunicaciones de muchas corporaciones es responsable de la gestión de "marca". Se enfoca en comunicaciones comerciales, comunicaciones internas, publicidad, relaciones con la comunidad, relaciones con los medios, patrocinios y más.
Aunque la planificación de eventos no es el enfoque principal, las actividades que involucran eventos pueden incluir la creación de presencia para eventos de medios, ferias, mercadotecnia móvil, patrocinios, reuniones de empleados, etc. Los trabajos de nivel inicial incluyen:
- Especialista en Comunicaciones
- Coordinador de publicidad / Asistente de promociones
- especialista en relaciones publicas
05 - Educación y entrenamiento
El departamento de Recursos Humanos en muchas empresas es responsable de planificar y ejecutar una serie de reuniones educativas, programas y eventos. Estos pueden incluir programas corporativos de capacitación para nuevos empleados, capacitación en la oficina de campo, desarrollo de empleados y capacitación anual para empleados. Según la corporación y el tipo particular de capacitación, los eventos pueden incluir viajes, arreglos con lugares, planificación de comidas y más. En muchos casos, las personas que configuran eventos de capacitación tienen títulos como:
- Asistente de entrenamiento
- Especialista en entrenamiento
- Entrenador Corporativo
- Director de Formación
06 - Fundación Corporativa
La fundación corporativa es una gran fuente de empleos para eventos, y posiblemente una de las áreas más olvidadas. Un trabajo de fundación corporativo podría ser un paraíso para un planificador de eventos.
Las posiciones dentro de la fundación pueden permitirle representar al negocio mientras trabaja en estrecha colaboración con organizaciones comunitarias y sin fines de lucro. Es probable que los eventos varíen desde pequeñas sesiones de planificación hasta celebraciones a gran escala, eventos pioneros, cenas formales e incluso galas. Como resultado, es posible que las personas que ayudan a planificar los eventos fundacionales necesiten seleccionar lugares, organizar el entretenimiento, trabajar con empresas de catering y administrar la logística. Algunos de estos puestos pueden incluir:
- Especialista de Fundacion
- Director del programa
- Asistente de Fundación