Revise las reglas del IRS para tomar una deducción de la oficina en el hogar en sus impuestos sobre la renta.
De acuerdo con las reglas de la oficina central del IRS, los gastos de la oficina en el hogar solo se pueden deducir cuando un "área específica de su hogar" se usa " regular y exclusivamente como su principal lugar de negocios ". Sin embargo, si utiliza el espacio de la oficina en el hogar como un "lugar para reunirse o tratar con pacientes, clientes o clientes ", incluso si no es su lugar principal de negocios, aún puede calificar para tomar una deducción de la oficina en el hogar.
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Ese es un lenguaje muy específico. Y tenga en cuenta que existen reglas adicionales del IRS y diferentes procedimientos de presentación para la oficina central de un empleado de teletrabajo .
Entonces, para ayudar a determinar si debe tomar una deducción de la oficina en el hogar , echemos un vistazo al significado de algunos de esos términos específicos en negrita en las reglas del IRS. Tenga en cuenta que estas reglas se aplican tanto al antiguo método de cálculo de la deducción como a la nueva deducción simplificada de la oficina en el hogar .
Más: Preguntas frecuentes sobre la deducción de la oficina en el hogar
Área específica de su hogar
Su oficina en el hogar puede ser una habitación separada, pero no tiene que ser así. Las reglas de la oficina central del IRS dicen que puede ser un "espacio identificable por separado" y que las particiones permanentes no son necesarias para marcar ese espacio. Pero si no tiene particiones permanentes, debe tener cuidado de definir el espacio con muebles o de alguna otra forma, ya que solo debe usar este espacio para fines comerciales.
Regularmente y Exclusivamente
El punto clave para tomar la deducción de la oficina en el hogar es que el espacio de la oficina no debe ser para uso personal o comercial. Entonces, esto significa que, si desea deducir su oficina en el hogar, no debería ser el lugar donde pague sus cuentas y envíelas por correo electrónico a sus amigos.
También se debe usar regularmente para negocios, por lo que el "uso comercial incidental u ocasional" no califica.
Algunas excepciones al uso exclusivo se aplican a los propietarios de guarderías con licencia y a aquellos que almacenan el inventario en su hogar. Vea la Publicación 587 del IRS o consulte a un especialista en impuestos para más detalles.
Lugar principal de negocios
Definir su lugar de trabajo principal es más complicado para quienes realizan negocios en múltiples ubicaciones. Pero incluso si no pasa la mayor parte de su tiempo de trabajo en la oficina de su hogar, puede definir su oficina en casa como su principal lugar de negocios si la usa regularmente y exclusivamente para actividades administrativas, tales como facturación, establecimiento de citas, redacción informes y mantenimiento de registros (y no tienen otra ubicación fija donde lo haga).
Por ejemplo, un representante de ventas que pasa una gran cantidad de tiempo fuera de la oficina de su casa visitando clientes debe calificar para tomar una deducción de la oficina en el hogar. Pero su oficina central debería ser el único lugar donde realiza actividades administrativas, y debe cumplir con todas las demás reglas de deducción de la oficina central.
Reunión de clientes, pacientes y clientes
Si se reúne con clientes en la oficina de su hogar, pero su lugar principal de negocios está en otra parte, aún puede reclamar la deducción de la oficina en el hogar. Pero debe reunirse físicamente con ellos (¡las conferencias virtuales no cuentan!) Y el uso de la oficina debe ser "sustancial e integral" para llevar a cabo su negocio.
Eso significa que las reuniones ocasionales que se celebran en su hogar no cuentan.
Por ejemplo, un abogado que trabaja por cuenta propia y se reúne con clientes en la oficina de su casa dos días a la semana, pero trabaja en otra oficina para tres, calificaría para una deducción en la oficina doméstica, aunque su otra oficina podría considerarse su principal lugar de trabajo.
Ahora que conoce las reglas del IRS acerca de si puede tomar una deducción de la oficina en el hogar. Vea lo que califica como una deducción de la oficina en el hogar .
* Fuente Publicación 587 del IRS Uso comercial de su hogar .