Muchas empresas ahora usan sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) en lugar de aplicaciones de software de contabilidad. Un sistema ERP difiere de un sistema de contabilidad en que este último solo realiza tareas relacionadas con la contabilidad. Sin embargo, un sistema ERP puede manejar no solo tareas contables, sino que también le ayuda a administrar toda su empresa.
Un sistema ERP es esencialmente un conjunto de paquetes de software que puede realizar tareas de contabilidad, planificación y desarrollo de productos, fabricación, gestión de inventario, gestión de ventas, recursos humanos y otras tareas comerciales. Al igual que los costos de un sistema de contabilidad , deberá tener en cuenta no solo las tarifas de licencia al elegir un sistema ERP, sino también los costos totales del sistema ERP: