Los estatutos corporativos (a veces deletreados como "estatutos") son las reglas de una corporación, establecidas por la junta directiva durante el proceso de creación de una corporación. Cuando se forma una corporación (un proceso llamado incorporación), una de las primeras tareas de la nueva corporación es formar estatutos corporativos.
Los estatutos son las reglas que dirigen las operaciones de la corporación.
Específicamente, los estatutos dirigen a la junta directiva en su trabajo para supervisar la corporación. Una de las primeras acciones de la junta directiva de una nueva corporación es adoptar los estatutos.
¿Cuál es la diferencia entre los estatutos y los artículos de incorporación?
En el proceso de crear una corporación primero, la compañía presenta los Artículos de Incorporación con el estado en el que quiere hacer negocios. Los artículos de incorporación son documentos de formación; contienen solo algunas piezas de información básica sobre la empresa, según sea necesario para registrarse en el estado.
Después de que se forma la compañía, se establece su junta directiva . La junta decide los estatutos para ayudar a dirigir sus operaciones durante la vida de la corporación.
¿Cómo se crean los estatutos?
Los estatutos corporativos son escritos por los propietarios de la corporación en el momento de su fundación. A veces los estatutos son escritos por la persona a cargo de la creación de la corporación (llamada incorporador); en otras compañías, los estatutos son escritos por la junta directiva, con la ayuda de un abogado.
Los artículos de Incorporación deben ser archivados con el estado en el cual usted incorpora, pero los estatutos no necesitan ser archivados con el gobierno estatal o federal (a menos que la corporación esté solicitando un estado sin fines de lucro), pero deben mantenerse con otros registros corporativos en caso de una auditoría.
¿Qué está incluido en los estatutos corporativos?
Los estatutos deben incluir:
- La información i dentifying de la corporación: nombre, dirección y lugar principal de negocios; designación de la corporación como pública o privada (vendiendo acciones al público o manteniendo las acciones en inventario entre solo unas pocas personas).
- La junta de directores , incluyendo el número de miembros de la junta, los poderes generales y deberes de la junta, la tenencia de los miembros de la junta, qué número de directores se considera un quórum (el número que debe votar para que una resolución sea válida).
- Si la corporación es una sociedad anónima , información sobre accionistas y votación de acciones. Los estatutos también muestran el número y tipo de acciones y clases de acciones que la corporación está autorizada a emitir.
- Información sobre reuniones de accionistas, incluida la notificación de una reunión, votación por poder.
- Los procedimientos y requisitos de la reunión anual para notificar a los miembros. Cada corporación debe tener al menos una reunión anual, por lo que esta es una parte importante de los estatutos.
- Información de reuniones de la Junta , incluida la frecuencia, ubicación y protocolo.
- Procedimiento para el mantenimiento de registros corporativos, incluidas las reglas para la preparación e inspección de registros y la ubicación del libro de registro corporativo.
- Procedimiento para la reparación de los artículos de incorporación y los estatutos.
- Oficiales de la junta corporativa , incluyendo una descripción de sus funciones, cómo son elegidos y sus términos de oficina.
- Información sobre cómo reemplazar a un miembro de la junta u oficial corporativo.
- El año fiscal (financiero) de la corporación
- Reglas sobre la aprobación de contratos, préstamos, cheques, certificados de acciones y otros tipos de resoluciones corporativas (ver a continuación).
- Auditorías financieras e inspección de los registros corporativos, principalmente para corporaciones públicas, pero realmente para todas las corporaciones.
¿Cómo se usan los estatutos de la Junta de Directores?
Después de que usted u otro director corporativo o un comité de su junta directiva haya preparado los estatutos corporativos, deben ser aprobados por la junta. Los estatutos son parte de sus registros corporativos y deben estar en un lugar donde puedan ser vistos por el Servicio de Rentas Internas o su estado u otra entidad que desee auditar sus registros.
¿Qué es una resolución corporativa?
Uno de los deberes más importantes de un consejo, como se describe en los estatutos, es promulgar resoluciones. Estas resoluciones son decisiones tomadas por la junta. Estas decisiones deben tener un formato específico y deben estar registradas en las actas de la reunión de la junta.
¿Las sociedades y LLC tienen estatutos?
Toda empresa necesita reglas y pautas para operar. Las sociedades y LLC tienen reglas de tipos similares. Para una asociación, este conjunto de reglas es un acuerdo de asociación; para una LLC, las reglas son un acuerdo operativo. Los contenidos son similares a los estatutos.
¿Necesito un abogado para preparar los estatutos?
Los estatutos no son un proyecto de bricolaje. Los estatutos son documentos complejos que contienen muchas trampas y requisitos para cumplir con los requisitos legales e impositivos del estado en el que se encuentra el negocio y también con los requisitos impositivos y normativos. El uso de un abogado para preparar los estatutos corporativos le ahorrará dinero y problemas legales más adelante.
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