Hacer negocios tiene que ver con llevar a cabo las actividades normales de una entidad comercial, ya sea una corporación, una LLC, una sociedad o un propietario único, para los siguientes propósitos:
- Jurisdicción en asuntos legales. Si una LLC está involucrada en una demanda, por ejemplo, como resultado de hacer negocios en ese estado, se puede considerar que la demanda está bajo la jurisdicción del sistema judicial de ese estado.
- Evaluación de impuestos, incluidos los impuestos a las ventas, en entidades con un nexo fiscal (presencia) en ese estado. El concepto de nexo fiscal es más específico que el concepto general de "hacer negocios".
"Hacer negocios" no es lo mismo que "Hacer negocios como"
El concepto de "hacer negocios" no es lo mismo que un registro de nombre ficticio ("hacer negocios como") en su condado.
Actividades relacionadas con hacer negocios
En general, una empresa puede hacer negocios en un estado si se involucra en uno o más de estos tipos de actividades comerciales:
- Tener una cuenta bancaria en el estado
- Vender en el estado a través de un distribuidor, un agente o un representante del fabricante
- Mantenimiento de una oficina, instalación de fabricación o distribución, o tienda minorista en el estado [/ br]
- Poseer bienes inmuebles o propiedad personal en el estado
- realizar transacciones comerciales o realizar reuniones en el estado.
Una entidad comercial puede estar haciendo negocios en un estado como entidad comercial nacional (dentro del estado) o extranjera (fuera del estado). Por ejemplo, si la ubicación comercial principal de su LLC está en Illinois, se registraría como LLC (suponiendo que es "doméstica") en Illinois, y si también tiene una presencia comercial en Iowa, se registraría como una LLC extranjera en Iowa. .
Registrarse en un estado donde hace negocios
Las empresas de propiedad única no están obligadas a registrarse en un estado a menos que la empresa quiera registrar formalmente su nombre comercial. Sin embargo, se considera que una empresa de propiedad única sigue haciendo negocios en el estado con fines legales y fiscales. Una empresa de propiedad individual que hace negocios en Michigan, por ejemplo, debe pagar el impuesto a la renta de Michigan y la empresa debe cobrar, informar y pagar los impuestos a las ventas de Michigan.
Todos los demás tipos de negocios, incluidos los diferentes tipos de sociedades, sociedades de responsabilidad limitada y corporaciones, se deben aplicar para hacer negocios en un estado (o en más de un estado). La aplicación se puede llamar Artículos de Incorporación (para una corporación), o Artículos de Organización (para una LLC) u otro nombre para una sociedad.
Por qué registrar un negocio con un estado
En algunos estados, como Nueva York, una corporación que desea hacer negocios en el estado debe presentar una "solicitud de autorización", que tiene dos propósitos:
- La empresa reconoce que considera que está haciendo negocios en ese estado y
- La información de presentación proporciona una manera de facilitar la presentación del proceso, al enumerar al agente registrado u otra persona.