Cláusulas estándar en los artículos de incorporación
Una corporación es un tipo específico de negocio que se forma en el estado donde la compañía está haciendo negocios. Para formar una corporación, hay pasos específicos que se deben tomar y algunas decisiones que se deben tomar. Uno de los pasos más importantes para incorporar un negocio en un estado es crear Artículos de incorporación. La forma de estos artículos depende de las leyes del estado. Para conocer los requisitos de los artículos de incorporación en su estado, visite el sitio web de la secretaría de estado de su estado y la división de negocios.
¿Cuál es el propósito de los Artículos de Incorporación?
Los artículos de incorporación proporcionan la información básica necesaria para formar el negocio y registrar el negocio en el estado. El estado necesita saber el nombre del negocio, su propósito y las personas que estarán a cargo. Para una corporación, el estado también necesita saber acerca de las acciones que venderá la empresa.
¿Qué información se necesita para los Artículos de Incorporación?
Los artículos específicos incluidos en este documento varían según el estado, pero normalmente se incluyen los siguientes artículos:
El nombre de la corporación. Cada estado tiene requisitos diferentes para el nombre de la corporación, pero en la mayoría de los casos, debe incluir el término "Inc." o "Incorporado" para designar específicamente este negocio como una corporación.
El nombre y la dirección del agente registrado y la dirección de esta persona. Las personas necesitan tener a alguien que pueda recibir documentos importantes y documentos legales en nombre de la corporación, por lo que el agente registrado debe ser alguien que esté disponible todo el tiempo durante el horario comercial normal. Muchas empresas contratan un servicio de agente registrado. , pero puede ser su propio agente registrado.
El tipo específico de corporación ( corporación de acciones , corporación no accionaria, corporación sin fines de lucro, etc.)
Para una sociedad anónima, la autoridad de la corporación para una emisión inicial de una cantidad específica de acciones y el precio de esas acciones. También puede querer designar una cierta clase de acciones (Clase A, por ejemplo).
El propósito (s) para el cual se formó la corporación. ¿Qué está vendiendo la corporación? ¿En qué tipo de negocio está? Cada estado tiene diferentes requisitos y niveles de detalle para esta sección.
Los nombres y direcciones de los directores iniciales . Tendrá que formar un consejo de administración, y puede que tenga que enumerar a los miembros de la junta o los funcionarios corporativos (presidente, vicepresidente, secretario, tesorero) en los Artículos de Incorporación.
El nombre y la dirección del incorporador (la persona que prepara los documentos de incorporación).
Un incorporador es una persona a cargo de establecer una corporación. El incorporador archiva los Artículos de Incorporación con el estado en el que la corporación está registrando y archivando cualquier otro documento corporativo necesario hasta que la corporación sea formalmente registrada y reconocida por el estado. Otros deberes del incorporador pueden incluir seleccionar miembros de la junta directiva u organizar una reunión inicial de la junta.
Un incorporador puede ser, pero no necesariamente tiene que ser, un abogado. La persona designada como el incorporador figura en los Artículos de Incorporación para que el estado pueda contactarlo, de ser necesario. El incorporador no tiene deberes formales una vez que la corporación ha sido registrada con el estado.
La duración de la corporación , ya sea perpetua o por un período fijo de tiempo.
La mayoría de las corporaciones se establecen como organizaciones perpetuas.
¿Cómo presento artículos de incorporación?
Los Artículos de Incorporación se archivan en la oficina del Secretario de Estado de su estado. Luego obtenga la ayuda de un abogado para construir el documento. Formar una corporación es complicado. Si bien muchos estados le permiten presentar los artículos de incorporación en línea, es una buena idea obtener un abogado que lo ayude con el proceso de formación de una corporación, para que no se pierda nada importante.
¿Hay una plantilla general para los Artículos de Incorporación?
Algunas secciones (las que se describen a continuación) son comúnmente requeridas por la mayoría de los estados. Pero hay muchas otras secciones y definiciones que su estado puede requerir. Dependiendo de dónde presente sus artículos de incorporación (en qué estado), puede ver diferentes secciones. Aquí hay una lista de las secciones más comunes:
Derechos preferentes. Los accionistas iniciales o actuales pueden tener derecho a comprar acciones en cualquier oferta antes de que los no accionistas puedan comprar. En otras palabras, pueden adelantarse a otros y comprar estas acciones.
Enmendar o revocar los Estatutos. Los estatutos son los procedimientos operativos para una corporación. Se crean como parte del proceso de incorporación. Los procedimientos para enmendar o revocar los estatutos se pueden incluir en los artículos de incorporación.
Fin de año fiscal . El año fiscal de una compañía es su año financiero. El fin de año determina cuándo vencen los informes anuales y cuándo deben pagarse los impuestos.
Indemnización de oficiales, directores, empleados y agentes. Indemnizar significa mantener indemne. Un acuerdo de indemnización intenta declarar que aquellas personas que toman decisiones y actúan en nombre de la corporación deben ser indemnes de responsabilidad.
Limitación de responsabilidad. Esta cláusula es similar a la cláusula de indemnización anterior. A veces se denomina una cláusula de "errores y omisiones" porque establece que las partes responsables no deberían ser responsables de los errores u omisiones generales en su trabajo ordinario.