Los empleados no tienen que pagar impuestos de desempleo; el impuesto se basa en el salario bruto de sus empleados cada día de pago. Deberá reservar un monto cada día de pago y pagar el impuesto a su vencimiento.
También debe enviar un informe anual sobre los montos del impuesto de desempleo adeudado y pagado. Ese informe es el formulario 940 del IRS.
Los empleadores deben pagar el impuesto de desempleo (Impuesto FUTA), basado en los sueldos / salarios de los empleados y deben presentar el Formulario 940 - Declaración de Impuestos Federal de Desempleo del Empleador (FUTA) , que muestra el monto del impuesto de desempleo adeudado el año anterior, el monto ya pagado y el cantidad adeudada.
Aquí está la versión más reciente de Formulario 940 .
El Formulario 940 se vence el 31 de enero de cada año, para el año anterior. Si el monto del impuesto federal de desempleo adeudado para el año ha sido pagado, el vencimiento del Formulario 940 es el 10 de febrero.
Formulario 940 e Impuestos estatales de desempleo
La tasa impositiva FUTA estándar es del 6% sobre los primeros $ 7000 de salarios sujetos a impuestos FUTA. Este 6% se reduce en un 5.4% para otorgarle un crédito al estado donde hace negocios, para los impuestos de desempleo del estado. Entonces el impuesto federal FUTA es 0.6%.
Algunos estados toman préstamos contra su crédito tributario federal FUTA.
Si un estado no paga estos préstamos de manera oportuna, se reduce su crédito fiscal FUTA. Por ejemplo, un estado puede tener una reducción de crédito del 0.3%, lo que significa que su crédito de FUTA comercial sería de solo 5.1%, y tendría que pagar el 0.3% adicional para obtener una tasa de impuesto FUTA de 6%.
Lea este artículo del IRS sobre FUTA Credit Reduction.
Lo que necesitará para completar el Formulario 940
Completar el Formulario 940 no es terriblemente complicado, siempre y cuando sepa o pueda obtener la información requerida. La única parte que podría no estar clara son las secciones relacionadas con la interacción entre los impuestos estatales de desempleo y el programa federal de desempleo.
Primero, necesitará información sobre su empresa: Número de identificación del empleador , nombre, nombre comercial y dirección de su empresa.
La Parte 1 del Formulario 940 requiere tres respuestas, con respecto a los impuestos estatales de desempleo:
1a. Ingrese la abreviatura del estado para su estado, si tuvo que pagar el impuesto estatal de desempleo en un solo estado.
1b. Si usted es un empleador multiestatal, debe completar el Anexo A para el Formulario 940 , que enumera cada estado en el que tiene empleados e incluye los salarios imponibles FUTA para ese estado, una tasa de reducción, la reducción de crédito para ese estado y un total reducción de crédito.
2. También debe completar el Anexo A del Formulario 940 si pagó los salarios en un estado que está sujeto a la reducción de crédito (consulte la explicación anterior). Al momento de escribir este documento, solo California y las Islas Vírgenes están sujetas a reducción de crédito, pero asegúrese de consultar con el departamento de impuestos de su estado.
Cálculo del Formulario 940
La Parte 2 del Formulario 940 determina su impuesto FUTA antes de los ajustes.
Necesitará la siguiente información:
- El total de pagos a todos los empleados por el año calendario.
- La cantidad total de pagos exentos del impuesto FUTA y la fuente de esos pagos. Estos pagos exentos pueden incluir algunos beneficios complementarios, seguro de vida grupal y beneficios del plan de jubilación.
- El total de pagos realizados a todos los empleados en exceso de $ 7000 por año.
Reste 2. y 3. de 1. para obtener el total de los salarios imponibles FUTA, luego multiplique por 0.008 (.8%) para obtener el total del impuesto FUTA adeudado.
La Parte 3 del Formulario 940 calcula los ajustes para los impuestos estatales de desempleo, incluidas las reducciones de crédito. Si pagó en uno o más fondos de desempleo estatales elegibles, puede ajustar el monto adeudado al desempleo federal.
La Parte 4 calcula cualquier saldo adeudado o pago insuficiente del año anterior.
La Parte 5 informa su obligación tributaria por trimestre si la cantidad anual es superior a $ 500.
La Parte 6 obtiene información sobre un tercero designado (empleado, preparador de impuestos pagados u otra persona) que pueda hablar en este asunto por su negocio.
La parte 7 requiere su firma. Recuerde que está afirmando que todo es verdadero y correcto en este documento.
Cuando haya determinado la cantidad de impuestos FUTA adeudados, debe mostrar cuánto se ha pagado y cuánto se debe. Usted es responsable de pagar el monto adeudado, al momento de enviar el Formulario 940.
Si tiene más preguntas sobre cómo completar el formulario 940 del IRS , consulte las instrucciones del IRS para el formulario 940.
Descargo de responsabilidad: este artículo y todo lo que se incluye en este sitio tiene la intención de ser de carácter general y no se debe considerar como asesoramiento fiscal o legal. Si tiene preguntas sobre este formulario u otros formularios de impuestos, consulte a su profesional de impuestos.
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