Las tasas estatales de desempleo y los requisitos de pago difieren en cantidad y cómo se cobran y pagan. Los impuestos estatales por desempleo se pagan a la oficina de la fuerza laboral del estado o al departamento de trabajo del estado.
Impuestos estatales de desempleo y tasas de impuestos
La mayoría de los estados basan los impuestos de desempleo en los requisitos fiscales federales; algunos estados tienen requisitos diferentes para cuando deben pagarse los impuestos de desempleo; Verifique con su estado acerca de sus requisitos. Las tasas impositivas de desempleo estatales se basan en la experiencia del empleador (la cantidad de reclamos de empleadores similares en su industria) y las tasas cambian cada año. Los nuevos empleadores pagan una tarifa estándar hasta que se determine su calificación de experiencia .
Los empleadores deben pagar tanto en fondos de desempleo federales como estatales si (1) pagan salarios a empleados por un total de $ 1500 o más en cualquier trimestre, o (2) tienen al menos un empleado durante cualquier día de la semana durante 20 semanas en un año calendario, independientemente de si las semanas fueron consecutivas o no.
Deducciones de empleados para impuestos de desempleo
Algunos estados (actualmente Alaska, Nueva Jersey y Pensilvania) requieren que los empleadores dentro del estado tomen deducciones del impuesto de desempleo de los empleados.
Si tiene una presencia comercial en uno o más de esos estados, verifique este requisito.
Preguntas para hacer al comenzar como un empleador para los impuestos de desempleo
Algunas preguntas para hacer si usted es un nuevo empleador y desea cumplir con los requisitos del programa de impuestos de desempleo de su estado:
- ¿Cómo me inscribo?
- ¿Cuál es la tasa de mi compañía? ¿Es diferente para las nuevas compañías? ¿Con qué frecuencia se determina la tasa?
- ¿Qué están cubiertos los empleados? ¿Qué empleados no están cubiertos?
- ¿Debo presentar informes anuales?
- ¿Cómo y cuándo pago impuestos de desempleo? ¿Puedo presentar y pagar en línea?
- ¿Qué sucede si un ex empleado presenta un reclamo?
Beneficios estatales de desempleo para contratistas independientes
La mayoría de los estados no incluyen contratistas independientes en los programas de asistencia por desempleo, ni los empleadores están obligados a pagar impuestos de desempleo a estos trabajadores. Consulte con su estado para ver si los contratistas independientes pueden presentar reclamos y si debe pagar impuestos de desempleo para estos trabajadores. Además, tenga en cuenta que algunos estados permiten a las personas trabajar como contratistas independientes mientras recaudan beneficios de desempleo como empleados.
Departamentos estatales de impuestos al desempleo
Para encontrar el departamento de impuestos de desempleo de su estado (diferente de la agencia que paga beneficios de desempleo a los trabajadores) vaya a esta página del Departamento de Trabajo, haga clic en su estado y busque la oficina del departamento de trabajo o desarrollo de la fuerza de trabajo (la oficina diferentes títulos en diferentes estados).
Algunos ejemplos de regulaciones del impuesto estatal al desempleo
California tiene un programa de impuestos de desempleo para empleadores llamado E-Services Online.
La Guía del Empleador 2016 para California establece:
Los empleadores que pagan impuestos pagan un porcentaje sobre los primeros $ 7,000 en salarios pagados a cada empleado en un año calendario. Los nuevos empleadores pagan 3.4 por ciento (.034) por un período de dos a tres años.
En Florida, la ley de impuestos de desempleo se llama Programa de Asistencia de Reempleo . El estado tiene un excelente folleto que proporciona mucha información a los empleadores sobre cómo informar y pagar impuestos de desempleo en una variedad de situaciones.