¿Qué es mejor que dos brownies? Dos brownies horneados por expertos.
¿Qué es mejor que dos brownies horneados por expertos? Dos brownies horneados por expertos servidos con cariño.
Mientras que los brownies pueden sonar más atractivos para su lengua, los regalos coincidentes representan la oportunidad de duplicar las donaciones que las organizaciones sin fines de lucro anhelan.
Sin embargo, un obsequio coincidente por sí solo no es suficiente. La solicitud de donación coincidente debe enviarse y luego su organización sin fines de lucro debe darle seguimiento.
Deben enviarse notas de agradecimiento, seguimiento de las donaciones y materiales de marketing creados para aumentar la concordancia de los obsequios entre los nuevos donantes.
Preparar un excelente programa de regalos a juego es un proceso de varios pasos. La ejecución importa, y tenemos los consejos de expertos para que comiences.
Idea n. ° 1: conviértase en un experto en regalos a juego.
Una opinión popular es que tomar 10,000 horas de hacer una sola tarea para convertirse en un experto. Eso es aproximadamente 417 días de tu vida, y eso no explica el sueño. ¿Cómo te convertirás en un gurú de regalos a juego?
Comience con la lectura. Hay excelentes recursos de donaciones que coinciden que pueden reducir ese número de 10.000 a mucho menos. Además, combinar los regalos no es tan complicado como la cirugía a corazón abierto o la construcción de un crucigrama, por lo que encontrar grandes recursos puede hacerte un genio en casi nada de tiempo.
Querrá aprender cómo varían los programas entre los empleadores para recaudar la mayor cantidad de dinero para su organización sin fines de lucro.
Los programas de donaciones corporativas pueden cambiar de un año a otro, a medida que aparecen nuevos programas, los antiguos se retiran y las empresas modifican los parámetros que rodean sus políticas de otorgamiento.
Idea n. ° 2: identifique un coordinador de regalos a juego.
Coincidencia de recaudación de fondos de regalo es un barco, y un coordinador de regalo coincidente es el capitán. Ella es la persona que responde las preguntas de los donantes cuando llaman y se asegura de que los recaudadores de fondos y todo el equipo de recaudación de fondos pidan a los donantes que busquen donaciones equivalentes.
La conciencia interna es la clave. Un coordinador de donaciones que coincida no solo definirá los roles del personal para manejar los obsequios coincidentes, sino que también puede educar a todo su equipo de recaudación de fondos sobre donaciones corporativas para crear una cultura de igualación de obsequios dentro de su organización sin fines de lucro.
Cuando sus recaudadores de fondos y personas que llaman por teléfono saben que pueden solicitar donaciones de contrapartida, se informa a más donantes sobre esta forma de donaciones corporativas, y es probable que su organización reciba más donaciones duplicadas.
Lo mejor es armar actividades de recaudación de fondos con un guión, para que sepan cómo pedir regalos a juego. Además, realice un seguimiento de si un cliente potencial trabaja para una empresa de regalo que coincida. Los donantes elegibles para donativos coincidentes pueden tener prioridad, ya que tienen el potencial de otorgar obsequios más grandes.
Obtenga más información sobre cómo seleccionar un líder y cómo organizar un equipo de regalo que coincida.
Idea n. ° 3: concientización.
Con un equipo dedicado de regalos a juego, es hora de crear conciencia. Aceptar donaciones equivalentes significa poco si no le recuerda a los donantes que busquen donaciones duplicadas.
La promoción viene en muchos sabores. Por ejemplo, podrías:
- Discuta los regalos a juego en un boletín de correo electrónico
- Agregue la información del regalo correspondiente a su firma de correo electrónico
- Crea una página web dedicada de regalos a juego
- Agregue los regalos correspondientes a sus formas de dar página
- Y más
Es una buena idea crear paquetes para compartir con los donantes cuando los conozca en persona. Si bien el correo electrónico y el intercambio de información en línea parecen estar de moda, muchos donantes aún aprecian el correo directo o los materiales tangibles cuando se reúnen con usted en persona.
La promoción puede ser un trabajo duro, pero es un trabajo duro que rinde frutos de una manera fácilmente reconocible. Póngase en contacto con sus donantes más leales para contarles acerca de los regalos a juego. La llamada o carta extra podría valer la pena.
Idea n. ° 4: facilite el acceso a la información.
Enviar un regalo a juego puede parecer intimidante para un donante. ¿Dónde encuentran las formas? ¿Cómo envían los formularios? ¿Esto tomará una cantidad de tiempo considerable?
Al hacer que la información del regalo coincida sea tan fácil de acceder como sea posible, los donantes pueden aprender todo lo que necesitan saber en muy poco tiempo.
Cuando enviar solicitudes es fácil, es probable que reciba más regalos a juego.
Formas de hacer que la información sea accesible para los donantes:
- Agregue un widget de regalo coincidente a su sitio web que permita a los donantes buscar en una base de datos de empresas de regalos que coincidan y acceder a formularios e información relevante.
- Comparta información en una página dedicada, como las estadísticas de regalos coincidentes y las pautas de envío.
- Envíe materiales por correo que eduquen a los donantes sobre los regalos a juego.
Si bien un widget de regalo coincidente podría ser la mejor manera de compartir información de regalos coincidentes, existen otras maneras de mejorar la experiencia de regalos coincidentes para organizaciones sin fines de lucro con un presupuesto.
Determine qué empresas de regalos coincidentes son más comunes entre los donantes y voluntarios. Comparta la información del regalo correspondiente para esas compañías en una página dedicada de regalos a juego, para que los donantes sepan dónde obtener los formularios necesarios y envíen sus solicitudes.
Obtenga más información acerca de cómo un servicio de donaciones a juego puede mejorar la recaudación de fondos.
Idea # 5 - Haga un seguimiento con los formularios de regalo coincidentes.
Un donante envía sus formularios de donaciones a juego, pero ningún miembro del personal se adelanta para procesar la solicitud. ¿La organización sin fines de lucro recibe dinero?
El hecho de que se envíe una solicitud de regalo coincidente no significa que esté despejado para su organización sin fines de lucro. Por lo general, alguien tiene que cerrar sesión o aprobar una solicitud de regalo coincidente de alguna manera antes de que una empresa otorgue los fondos correspondientes.
Las empresas también tienen que enviarle el dinero. Su organización sin fines de lucro debe rastrear qué solicitudes de correspondencia se han realizado, procesado y cumplido, para que no deje dinero fácil en la mesa.
Si necesita hacer un seguimiento con una solicitud no realizada, lo mejor es hacerlo con el empleador y no con el donante. Los donantes ya han dado su tiempo para enviar solicitudes, y molestarlos para que hagan más podría predisponerlos a no dar de nuevo.
Aprende sobre los diversos programas corporativos de donaciones que los donantes pueden solicitar .
Idea # 6 - Dile gracias.
Las donaciones hacen posible su misión, así que nunca olvide agradecer a los donantes. La gratitud ayuda mucho a construir relaciones significativas que alienten a los donantes a dar una y otra vez.
Los regalos combinados hacen más que las donaciones regulares, por lo que su organización sin fines de lucro desea hacer un poco más con sus notas de agradecimiento. Una nota especial para donar donantes de regalo es un comienzo, pero también puede decir gracias dos veces.
Agradezca a los donantes sus donaciones originales y, por separado, el regalo correspondiente. Desea que los donantes sepan que se recibieron sus contribuciones correspondientes, ya que es más probable que vuelvan a hacerlo cuando saben que sus esfuerzos adicionales dieron sus frutos.
Decir gracias es hacer que los donantes se sientan especiales . Otra práctica recomendada es invitar a donantes de donativos coincidentes a un evento , donde se les agradece por sus generosas contribuciones.
Es obvio que debe agradecer a los donantes por sus donaciones coincidentes, pero también debe agradecer a las personas que mantienen su organización sin fines de lucro actualizada sobre todas las cosas que coinciden con los regalos.
Las políticas de la empresa cambian y es difícil hacer un seguimiento de todas las modificaciones. Cuando los donantes se comunican con usted e informan sobre un cambio en la política de donaciones corporativas de un empleador, envíele un agradecimiento al donante. Estas actualizaciones ayudan a sus recaudadores de fondos a enfocar mejor sus esfuerzos, por lo que no están perdiendo tiempo y recursos en prospectos que darán las mismas cantidades, pero sin igualar los regalos.
Ver las mejores prácticas de cartas de agradecimiento .
Idea n. ° 7: mantener registros actualizados.
No hay nada peor que identificar grandes prospectos de regalos y luego darse cuenta de que su información de contacto está desactualizada o que cambiaron de empleador y ahora no son elegibles para otorgar los regalos correspondientes. De cualquier manera, una base de datos desactualizada o mal organizada puede causar muchos problemas innecesarios.
Actualizar la información del donante o encontrar donantes con grandes capacidades para dar podría ser tan simple como enviar tarjetas de actualización del empleador o realizar un análisis de perspectiva rápida. Una evaluación puede ayudar a su organización sin fines de lucro a recopilar información de contacto y del empleador sobre grandes grupos de donantes, por lo que sus recaudadores de fondos no tienen que llamar y enviar un correo electrónico a todos para recibir actualizaciones. Las evaluaciones también son relativamente rápidas y asequibles.
Si bien la información actualizada es importante, los datos también deben estar organizados y ser accesibles. Una cosa es tener un número de teléfono correcto en el archivo y otro para que un recaudador de fondos pueda encontrar ese número de teléfono de manera oportuna.
Desea llegar a las personas adecuadas, y debe estar preparado para hacerlo cada vez que llegue el momento adecuado. El potente software de CRM podría ser su solución para organizar a los donantes de donaciones que coincidan, ya que solo podría utilizar mejores hábitos de mantenimiento de registros.
Idea n. ° 8 - Mida su desempeño.
¿Cómo sabes que los regalos coincidentes valen todo este tiempo y energía? Datos, por supuesto.
Categorías para rastrear el rendimiento del programa de regalo coincidente:
- ¿Cuánto dinero recaudó de los regalos del año pasado?
- ¿Cuál es su objetivo de regalo coincidente para este año?
- ¿Qué porcentaje de tus ingresos totales corresponde a una cuenta de regalos?
- ¿Cuánto en emparejar regalos ha recibido de un solo empleador?
- ¿Qué recursos y costos se requieren para adquirir regalos a juego?
Demasiadas organizaciones sin fines de lucro no hacen lo suficiente para rastrear los regalos coincidentes, y eso es una pena. Para mejorar el alcance del alcance de promoción y promoción, las organizaciones sin fines de lucro necesitan datos concretos para decirles qué funciona y qué no. El seguimiento de los regalos equivale a tratar de ser lo más eficiente y económico posible sobre la recaudación de fondos.
Aproximadamente uno de cada diez donantes trabaja para una empresa de regalos correspondiente, y cada año más compañías ofrecen programas corporativos de donaciones. Apple, una de las compañías tecnológicas más grandes del mundo, no comenzó a ofrecer regalos equivalentes hasta 2011. Vivimos en un mundo que cambia rápidamente y en un mundo cada vez más filantrópico.
Implemente las mejores prácticas de regalos, mejore su programa de donaciones y aproveche los beneficios de las donaciones corporativas como nunca antes.
¿Cómo maneja su organización sin fines de lucro los regalos a juego?