Estas 5 excelentes herramientas pueden proporcionarle algunos ahorros a su negocio de construcción
Un negocio de construcción puede ser tan exitoso como lo es su departamento de contabilidad. Muchos contratistas pequeños y medianos buscan ayuda para administrar sus finanzas y otros confían en excelentes herramientas de contabilidad para realizar un seguimiento de sus gastos y presupuestos. He reunido una lista de herramientas de contabilidad de construcción confiables y favoritas que harán su vida más fácil y su negocio más rentable.
01 - Sage 100 Contractor
Sage 100 Contractor es un potente software de contabilidad y gestión de la construcción que se encarga de los presupuestos, los costes de los trabajos, la gestión de la construcción y los servicios de nómina en una única solución. El software puede proporcionar informes actuales en su panel único que proporciona información detallada con los costos más recientes. El software también es amigable para dispositivos móviles, por lo que también se puede acceder a través de su teléfono inteligente. El programa también envía alertas por correo electrónico a usuarios específicos y cada miembro del equipo puede acceder a los informes y tener la información más reciente y precisa.
02 - Procore
Procore es otro software potente que se puede utilizar para involucrar a todos los miembros del equipo de construcción en una sola plataforma. El software de contabilidad de construcción es tan poderoso que se puede utilizar para rastrear todas las comunicaciones, facturas y documentos manteniendo un registro ordenado de toda la información. Las órdenes de cambio, el contrato y la solicitud de pagos se pueden enviar a través del tablero del programa, lo que facilita la administración y ofrece a todos los jugadores clave la información más actualizada. Procore tiene capacidades para administrar las siguientes áreas contables:
- Cuentas por pagar
- Cuentas por cobrar
- La gestión del inventario
- Costo de empleo
- Administración de materiales
- Orden de compra
- Facturación de materiales
03 - Coconstrucción
Co-Construct es un software de contabilidad basado en la nube ideal para el constructor de tamaño mediano. Un aspecto clave de Co-Construct es que las órdenes de cambio en línea y las facturas se pueden preparar en Quickbooks o Xero. El programa está diseñado para que pueda integrarse con su software de contabilidad real a través de un proceso sin interrupciones. Se pueden crear informes de datos automáticos sin que se le cobren tarifas "ocultas" adicionales. Co-build funciona con QuickBooks US Desktop y en todo el mundo con QuickBooks Online y Xero. Todos los presupuestos se actualizan usando la fecha en tiempo real de los informes, los valores reales y las acumulaciones. Una gran ventaja del programa es que puede crear códigos de costos y fechas para los presupuestos cuando configura las especificaciones y las selecciones se realizan para cada proyecto en particular.
04 - Prólogo
Prolog es otra gran herramienta para administración de proyectos y contabilidad de construcción que también incluye funciones de estimación. Este software es ideal cuando se trabaja con proyectos con un presupuesto de 10 millones o menos. Ofrece alguna interfaz de usuario única y excelentes herramientas de informes. Algunas características incluyen tener la oportunidad de combinar varios proyectos en una única base de datos para que los informes se puedan extraer más rápido y reducir el papeleo / molestias cuando se trabaja con diferentes proyectos. Ofrece la capacidad de preparar soluciones de seguimiento de costos y gestión de costos en tiempo real. Se puede utilizar como una herramienta para gestionar contratos, cambios de órdenes , flujo de caja, facturas y pagos.
05 - ComputerEase
ComputerEase puede ser utilizado por todos los contratistas, sin importar cuán pequeños o grandes sean. Una de las características más importantes que proporciona este software es la capacidad de generar un informe de trabajo en progreso en tiempo real. Al utilizar este programa, evitará lidiar con Peachtree y QuikcBooks ya que el software tiene todas las capacidades que ofrecen estas dos características y muchas más. Puede ayudar con informes de salarios, seguimiento de facturas y materiales, gestión de contratos e incluso CRM. ComputerEase está disponible en dispositivos móviles con una función de entrada remota de datos llamada FieldEase. Finalmente, el software también proporciona personalización con Qtool y cumple con ODBC.